Bağlamı düşünün. Bir sohbet odasındaysanız, anında mesajlaşıyorsanız, bir tartışma panosuna yazı yazıyorsanız veya resmi olmayan bir e-posta yazıyorsanız, bir ifade ortamı aydınlatabilir ve amacınızı iletebilir. Bazı iş e-postalarında bile, basit bir gülümseme, başka bir çalışanın talebini daha az sert gösterebilir. İş başvurusu kapak mektuplarında, amirlerinize veya memurlarınıza gönderilen e-postalarda ifadeler uygun değildir. şirket, bir devlet görevlisine yapılan şikayetler veya alınması gereken herhangi bir başka bağlamda ciddi anlamda.
E-postanızda veya tartışma gönderinizde zaten kaç tane ifade kullandığınızı kontrol edin. Fazla ifade, olgunlaşmamış görünmenize neden olabilir. Gençler ve aralar genellikle bunları aşırı derecede kullanır. Yetişkinler için yazışma başına bir tane yeterlidir.
İfadenizi basit tutun. Temel gülen surat, kızgın surat, göz kırpma, üzgün surat veya gülen surat ihtiyacınız olan her şey. Sadaam Hussein veya Homer Simpson'ı temsil eden animasyonlu yumruk suratları veya figürlerle süslü olmak, özellikle iş e-postalarında çoğu yetişkin için aptalca görünecektir.
Bırakın sözleriniz konuşmanın çoğunu yapsın. Şahsen, yüz ifadelerimiz ve jestlerimiz iletişimin bir kısmını yapar ama söylediklerimiz hikayenin çoğunu anlatır. Çevrimiçi iletişim benzerdir. Gülümseme veya göz kırpma, sözlerinizin arkadaşça bir bağlamda alınması gerektiğini önerebilir, ancak sözleriniz en önemlisidir.
