İşe alım elektronik tabloları, işe alım sürecinizi organize eden merkezi bir merkez görevi görebilir.
İşe alım kampanyanız için yeni bir Excel çalışma kitabı oluşturun. Doğru verilere kolayca erişebilmeniz için çalışma kitabını anlamlı bir başlık olan "İşe Alım Şablonu" veya "Sales Associates Haziran 2014" ile kaydedin.
1. satırda izlemek istediğiniz alanları soldan sağa doğru girin. "Soyadı", "Ad", "Telefon", "E-posta" ve "Adres" gibi başvuru sahibi tanımlayıcılarıyla başlayın. herhangi birini kullanın işe alım süreciniz için önemli olan alanlar ve işlerinizi sınırlayabilecek verileri birleştirme eğilimine karşı koyun. arar. Örneğin, başvuru sahipleriyle geleneksel posta yoluyla iletişim kurmayı düşünüyorsanız, hem aramaları hem de posta birleştirmeyi kolaylaştırmak için "Adres"i "Sokak", "Şehir" ve "Posta Kodu" olarak genişletmeyi düşünün.
1. satırdaki diğer izleme öğeleriyle devam edin. Bu, bilgili bir Excel kullanıcısının "Alındı", "Görüşme Yapıldı" ve "Reddedildi" gibi girişler içeren açılır listeler ekleyebileceği "Durum"u içerebilir, ancak düz metin girişleri ihtiyacınız olan tek şey olabilir. Diğer yararlı sütunlar, "Yorumlar", "Sonraki Adımlar" ve dijital olarak saklanıyorsa, başvuru sahibinin özgeçmişine köprü oluşturmak için bir alan içerebilir.
"Uygulama Kaynağı", "İşveren" gibi dahili kullanım için sütunlar ekleyin - bölümünüzde birkaç tane varsa veya dış ajansları kullanıyorsanız - ve başvuru sahiplerini karşılaştırmak için kullanabileceğiniz diğer alanlar. Okunabilirliği artırmak için, menü çubuğunda bulunan ön ayarları kullanarak elektronik tablonuzun veri alanını bir tablo olarak biçimlendirmek isteyebilirsiniz.
Gelecekteki kampanyalar için temiz bir kopyaya sahip olduğunuzdan emin olmak veya revizyon için bir temel olarak, veri eklemeden önce, dosya adının sonuna "Yedekleme" kelimesini ekleyerek e-tablonuzu kaydedin. E-tablonuzu şablon olarak kaydetmek de buna izin verir, bu nedenle yeni işe alım kampanyaları başlatmak veya başvuranlarınızı aylık, üç aylık veya yıllık gibi zaman aralıklarına göre düzenlemek kolaydır.
