Resim Kredisi: Jüpiterimages/Pixland/Getty Images
Bir Microsoft Word belgesini .csv (virgülle ayrılmış) dosya biçimine dönüştürmek en iyi şekilde verileri içe aktararak yapılır. .doc dosyasını dönüştürmek için Microsoft Excel'i kullanarak, dönüştürmeden sonra dosyayı açıp okuyabilmek, "Farklı kaydetme" tekniğini kullanmaktan daha olasıdır. Bunun nedeni, verilerin bütünüyle Excel'in Metin İçe Aktarma Sihirbazı özelliği kullanılarak dönüştürülmesidir. Ek olarak, virgülle ayrılmış dosya biçimleri, adres mektup birleştirmelerde kullanılan posta listeleri oluşturmak gibi başka amaçlar için kullanılabilir.
Aşama 1
Microsoft Word belgesini Word'de açın ve ".txt" dosyası olarak kaydedin. Bunu yapmak için "Dosya"yı ve ardından "Farklı Kaydet"i seçin. Ardından, "Tür Olarak Dosya"nın yanındaki aşağı oku kullanın ve ".txt" öğesini seçin.
Günün Videosu
Adım 2
"Dosya"yı ve ardından "Aç"ı seçerek Microsoft Word belgesini MS Excel'de açın. Dosyayı "Aç" iletişim kutusundan "Ara" dizininde bulun.
Aşama 3
"Sınırlandırılmış" seçeneğine tıklayın ve ardından verilerin içe aktarılacağı ilk satırı belirtmek için "İçe Aktarmayı Başlat" öğesinin yanındaki "1"e tıklayın. Ardından, "Dosya Kaynağı"nın yanında orijinal dosya biçiminin coğrafi konumunu seçin. Bittiğinde, "İleri" yi tıklayın.
4. Adım
Sınırlayıcı tercihi altındaki "Sekme"yi ve ardından "İleri"yi tıklayın. Ayırma karakter türünü özelleştirmeniz için ek seçenekler arasında "Noktalı virgül", "Virgül", "Boşluk" ve "Diğer" bulunur.
Adım 5
"Sütun Verileri" için biçim seçeneği olarak "Genel"i ve ardından "Son"u tıklayın. Diğer sütun veri biçimleri arasında "Tarih", "Tarih" ve "Sütunu içe aktarma (atlama)" bulunur.
6. Adım
"Dosya"yı seçin ve ardından araç çubuğu menüsünden "Farklı Kaydet"i seçin.
7. Adım
"Tür Olarak Kaydet" olarak ".csv"yi seçin ve ardından "Kaydet"i tıklayın.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Microsoft Word 2003 veya üzeri
Microsoft Excel 2003 veya üzeri
Uyarı
Word belgesini okunabilir bir Excel dosyasına dönüştürmüş olsanız bile, yine de virgülle ayrılmış (.csv) dosyası olarak kaydetmeyi izlemelisiniz. Bunu yapmazsanız, yüklediğiniz Excel sürümünün türüne bağlı olarak bir .xls veya başka bir Excel türü olacaktır.
