Neden hâlâ Google uygulamaları yerine Microsoft Office kullanıyorum?

İnternette ararsanız her türlü karşılaştırmayı bulabilirsiniz. Microsoft Office ve Google uygulamaları. Ve bu yan yana karşılaştırmalar, iki üretkenlik paketi arasında karar vermeniz durumunda faydalıdır. Maliyet söz konusu olduğunda çoğu kişi Google'ın Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi ücretsiz uygulamalarını bariz seçenek olarak görüyor.

İçindekiler

  • Özellikler
  • Çevrimdışı erişim
  • Aşinalık

Ancak siz de benim gibiyseniz ve bu tür uygulamaları günde birçok kez kullanıyorsanız, hatta küçük bir işletmeyi yönetmek için kullanıyorsanız, fiyat etiketinden daha fazlasına bakmalısınız.

Önerilen Videolar

İşte kullanmayı seçmemin üç ana nedeni ve Microsoft'un Office paketi için ödeme yapın Google'ın ücretsiz uygulamalarını kullanmak yerine.

Özellikler

Bu üretkenlik uygulamalarını kullanmamızın nedenleri söz konusu olduğunda, bunların özelliklerinin ayrılmaz bir rol oynaması gerekir. Google iyi bir iş çıkarsa da yeni özellikler tanıtılıyor Uygulamaları düzenli olarak Microsoft'un sağladığı birçok kullanışlı özelliği kaçırıyor.

Karşılaştırılacak ve listelenecek çok fazla özellik olsa da, Microsoft'un uygulamalarında öne çıkan ve Google'da sınırlı olan veya bulunmayan birkaç özelliğe bakalım.

Microsoft Word ve Google Dokümanlar

Çoklu sayfa görünümünde Word.

Video ekleme özelliği: Basit makalelerden veya makalelerden fazlasını oluşturuyorsanız, videoları Word belgelerinize kolayca ekleme seçeneğini beğeneceksiniz. Bilgisayarınızdan, stok koleksiyonunuzdan veya YouTube gibi çevrimiçi bir kaynaktan video ekleyebilirsiniz. Dokümanlar'ın video ekleme özelliği yoktur.

Çoklu görüntüleme seçenekleri: Uzun bir belgeniz olduğunda, Word bu belgeyi görüntülemeniz için yararlı yollar sunar. Dikey veya yan yana görünümleri kullanabilir ve aynı anda birden fazla sayfayı görebilirsiniz. Çoklu sayfa görünümünü kullanırken ayrıca yazabilir, ekleyebilir, yeniden düzenleyebilir, kesebilir, kopyalayabilir ve yapıştırabilirsiniz.

Adres mektup birleştirme, etiketler ve zarflar: Tam özellikli bir kelime işlemci olarak Microsoft Word, e-postaların yanı sıra fiziksel parçalar için de kullanabileceğiniz bir adres-mektup birleştirme özelliği (ve yararlı bir sihirbaz aracı) sunar. Ayrıca, kurulum yapabilir ve etiketleri yazdır ve zarfları seçin ve gerekirse posta yazılımını bağlayın.

Microsoft Excel, Google E-Tablolar'a karşı

Tablo ve grafik içeren Excel sayfası.

Veri görselleştirme seçenekleri: Verilerin grafiksel olarak görüntülenmesi için, Excel birçok grafik türü sunar E-Tablolar'da güneş ışığı, huni, yüzey, dipçik ve kombo gibi özellikler yoktur. Ayrıca Excel'de kaydedip yeniden kullanabileceğiniz bir grafik şablonu oluşturabilirsiniz.

Masalar, masalar, masalar: Excel ile verileri kolayca filtrelemenize, sıralamanıza, biçimlendirmenize, formül referanslarını adlandırmanıza ve bir sayfa içinde kendi öğesi olarak yönetmenize olanak tanıyan bir tabloya dönüştürebilirsiniz. E-Tablolar bir tablo özelliği sunmaz, yalnızca özellikleri sınırlı bir tablo grafiği sunar.

Durum analizi araçları: Elde etmek istediğiniz bir sonuç varsa ancak oraya ulaşmanın en iyi yolundan emin değilseniz, Excel'in Durum Analizi araçlarını kullanabilirsiniz. Hedef Arama, Senaryo Yöneticisi ve Veri Tablosu özellikleriyle finansal hedefinize ulaşmak için neye ihtiyacınız olduğunu kolayca görebilirsiniz.

Microsoft PowerPoint ve Google Slaytlar

PowerPoint'te özet slaytı.

Ses ve ekran kaydı: isteyebilirsiniz sunumunuzu anlatın veya ekranınızı bir slaytta yakalayın. PowerPoint'te hem ses hem de ekran kaydetme seçenekleriniz vardır. Ayrıca, Microsoft bir uygulama yapıyor canlı kamera besleme özelliği yakın gelecekte. Slaytlar herhangi bir kayıt seçeneği sunmuyor.

Özet slayt: Bir gibi Word'deki içindekiler tablosuPowerPoint'teki bir özet slaydı, seçtiğiniz slaytların doğrudan bağlantılı görüntülerini içerir. Görsel bir sunumdaki metinsel içindekiler tablosundan daha çekicidir ve diğer slaytlara gitmeyi kolaylaştırır. Not: Bu özelliğe PowerPoint'te Özet Yakınlaştırma adı verilir.

Dışa aktarma seçenekleri: Slayt gösterinizi sunmak istediğiniz her mekan buna uygun olmayabilir. Sunumunuzu bir web sitesi veya sosyal medya gönderisi için video, hatta GIF olarak dışa aktarmak isteyebilirsiniz. PowerPoint'te bunu kolayca yapabilirsiniz; Slaytlar ise yalnızca resim veya belge dosya türleri.

Genel özellikler

İşte Microsoft Office'in Google paketi üzerinden sunduğu birkaç ek özellik.

  • Yazı tipleri, resimler, grafikler ve düzenler için biçimlendirme üzerinde ayrıntılı kontrol.
  • Öneriler ve öneriler içeren güçlü bir erişilebilirlik denetleyicisi.
  • Her uygulama için geniş ve çok yönlü bir şablon koleksiyonu.

Çevrimdışı erişim

Pixabay'den sahilde dizüstü bilgisayar.
Manueldesign20/Pixabay

Nerede yaşıyor olursanız olun veya çalışırsanız çalışın, bir noktada elektrik veya internet kesintisi olması kaçınılmazdır. Microsoft Office uygulamalarının masaüstü versiyonları olması onları net bir seçim haline getiriyor. Google'ın uygulamaları yalnızca web üzerinden kullanılabilir.

İnternet bağlantısı olmadan her yerden çalışabileceğinizi bilmek de bugünlerde her zamankinden daha çekici. İster plajda, ister parkta, ister internet için para ödemenizi gerektiren bir otelde, Microsoft Office'in masaüstü uygulamalarıyla çalışmaya devam edebilirsiniz.

Aşinalık

Farklı Microsoft Office ekranlarının diyagramı.

Google'ın uygulamaları yerine Microsoft Office'e bağlı kalmanın son bir nedeni aşinalıktır. Aşinalığın sonuçta Office'e olan sadakatimi sürdürmemde büyük rol oynadığı gerçeğini atlatmak zor. Microsoft Word, 1989'da Windows'a giriş yaptıve ben bunu 90'lı yıllardan beri kullanan biriyim. Arayüz zamanla değişti, ancak asla diğer seçeneklere bakmamı sağlayacak kadar fazla olmadı.

Kullandığınız uygulamalarda rahat olmanız önemlidir. Durup düşünmek zorunda olmadığınız araçlar istiyorsunuz. Buraya tıklayıp oraya tıklayıp çalışmaya devam edebilirsiniz. Microsoft Office uygulamalarına aşina olmak gerçek bir avantajdır.

Bütün bunlar söyleniyor, belirli durumlarda Google'ın ücretsiz uygulamalarını kullanıyorum. Sonuçta, paylaşmak son derece basittir, diğer Google hizmetleriyle entegrasyon bir avantaj ve birlikte çalıştığım yerler, erişim kolaylığı ve fiyat etiketi nedeniyle bu araçları kullanıyor.

Ancak bunca yıldan sonra bile hangi bilgisayar platformunu kullanırsam kullanayım sadık bir Microsoft Office kullanıcısı olarak kalacağım. Evet, Word, Excel ve PowerPoint, Google'ın uygulamalarının sağlam ikinci seçenekler olduğu, üretkenlik araçlarım olmaya devam edecek.

Editörlerin Önerileri

  • Microsoft Teams Premium, toplantılarınızı otomatik olarak özetlemek için yapay zekayı kullanır
  • Microsoft Edge'in Google Chrome'dan daha iyi olmasının 3 nedeni
  • İşte Microsoft Office 2021'deki yeniliklerin tümü
  • Microsoft, ebeveyn kontrolü ve konum izleme uygulaması olan Family Safety'yi başlattı
  • Microsoft ofisinizi yönetir. Microsoft 365 Bireysel, ailenizi de yönetmek istiyor