Geri tuşuna basarak bir Word belgesindeki boşlukları silebilirsiniz.
Resim Kredisi: eclipse_images/E+/GettyImages
Biçimlendirme, özellikle büyük belgelerle çalışırken, Microsoft Word'de genellikle bir sorundur. Düzenlemeler yapmak, grafik eklemek ve çıkarmak ve hatta genel değişiklikler bile büyük miktarda boş alan oluşturabilir. Küçük bölümlerin yönetimi kolaydır ve süreç Word'deki boş paragrafları kaldır klavyedeki geri al düğmesini kullanma meselesidir.
Yoğunlaştırılmış Belgelerin Faydaları
Aşırı boşluk bırakmayan belgelerin birincil yararı, kullanıcı için okunabilirliktir. Belge güzel bir şekilde akıyor ve büyük boşluklar içermiyor. Bazı durumlarda, bir satır sonu veya küçük bir boşluk, bir düşüncenin veya bölümün sonunu diğeri başlamadan önce gösterir, ancak bir Word belgesinde büyük bir boşluk gereksizdir.
Günün Videosu
Geniş alan, bir belgeyi okumak için gereken süreyi artırır ve ayrıca yazıcılar için gereken toplam sayfa sayısını da artırır. Belgeleri yoğunlaştırmak ve hatta çift taraflı sürümleri yazdırmak, kaynaklardan tasarruf etmek ve kağıt ve mürekkep kullanımını azaltmak için idealdir. Daha az boşluk içeren belgeler yazdırıldıklarında daha çevre dostudur.
Belge öncelikle dijital biçimde kullanılıyorsa, boşluk daha az sorun olur. Bununla birlikte, daha kolay okuma için daha az alana odaklanmak, güzel bir metin akışı sağlamak için alakalı ve önemli olmaya devam ediyor.
Word'deki Boş Satırları Kaldırın
Temel boş satırları kaldırmak çok kolaydır. Ancak belgenin boyutu, boş satırları bulma yeteneğini etkileyecektir. Çok sayıda boş satırın bulunduğu büyük belgelerde süreç daha fazla zaman alır. Birkaç sayfa arasında gezinmek zor değildir, ancak yüzlerce sayfadan oluşan belgeler üzerinde çalışmak en iyi şekilde daha akıcı bir süreçle yapılır.
Her belgenin başından başlayın ve biçimlendirmeyle eşitlenmemiş boş satırları bulana kadar her paragrafı yavaşça tarayın. İmleci, boşluğun altındaki satırın başına getirin. İmlecin herhangi bir metnin önüne yerleştirildiğinden emin olun. Tek boşluğu kaldırmak için klavyedeki geri al tuşuna basın. Birden fazla istenmeyen boşluk varsa, istenmeyen her şey kaldırılana kadar geri al tuşuna basmaya devam edin.
Kaldırılan her boşluğun belgenin biçimlendirilmesini etkileyeceğini unutmayın. Bölümler kasıtlı olarak yeni sayfalara yönlendiriliyorsa, boşlukların kaldırılması bu başlıkları bir önceki sayfaya çekecektir. Bununla birlikte, kısa belgelerde biçimlendirmeyi düzeltmek kolaydır. Belgede gezinirken ayarlama gerektiren herhangi bir başlığa dikkat etmeniz yeterlidir.
Bul ve Değiştir İşlevi
Bul ve değiştir işleviyle büyük belgeler daha kolay biçimlendirilir. Bu özellik, istenmeyen tüm boşlukları tek bir işlevle kaldırmayı kolaylaştırır. Ayrıca, yalnızca paragraflar arasında bir boşluk bırakırken tüm boşlukları kaldırmak gibi bazı özel kontroller sunar.
Başlamak için Ev birincil araç çubuğundaki sekme. bulun düzenleme seçenekler grubu ve tıklayın Yer değiştirmek. Bu, boşlukların toplu olarak kaldırılmasının yürütülmesinin kolay olduğu yeni bir iletişim kutusu açacaktır.
Yeni iletişim kutusunda, Yer değiştirmek sonra seç Daha kutunun sol alt köşesinde. Seç paragraf işareti seçeneğinde bir paragraf sembolü belirecektir. Ne buldun Bölüm. bırak İle değiştirin bölüm boş ve tıklayın Hepsini değiştir. Bu kaldıracak Word'de boş satırlar düğmesine tıkladıktan sonra toplu olarak.
