Yinelenen Word belgelerini bulutta da saklayabilirsiniz.
Resim Kredisi: Melpomenem/iStock/Getty Images
Bir Word dosyasının yinelenen bir kopyasına sahip olmanın yararlı olduğu zamanlar vardır. Bir belgenin bir kopyası üzerinde çalışmak ancak orijinalini değiştirmeden tutmak isteyebilirsiniz. Veya bir dosyanın bir kopyasını bir flash sürücüden veya bellek çubuğundan cihazınızdan çıkarmadan bilgisayarınızda saklamak isteyebilirsiniz. Yinelenen bir Word belgesi oluşturmanın çeşitli yolları vardır. Seçiminiz, nihai belgeyle özellikle ne yapmak istediğinize bağlı olacaktır.
Belge Kopyalama Seçeneklerini Keşfetmek
Yalnızca bir belgenin başka bir kopyasını oluşturmak istiyorsanız, Word'deki "Farklı Kaydet" özelliğini kullanabilirsiniz. Word'de çalışmıyorsanız veya harici bir aygıttan dosya kaydetmek istiyorsanız, Windows Dosya Gezgini aracını kullanmak daha kolay olabilir.
Günün Videosu
Bu seçenekler, bilgisayarınızda herhangi bir yerde saklayabileceğiniz dosyanızın tam bir kopyasını oluşturur. Ayrıca şablon olarak belgenin yinelenen bir kopyasını da ayarlayabilirsiniz. Word bunu sizin için orijinal biçiminde saklar ve belgedeki bilgileri değiştirmeden yeni kopyalar açıp oluşturmanıza olanak tanır.
"Farklı Kaydet" Kullanarak Bir Kopya Oluşturun
Kopyalamak istediğiniz belgeyi açın. Üst menüden "Dosya"yı ve ardından "Farklı Kaydet"i seçin. Farklı Kaydet penceresinde "Bilgisayar"ı seçin. Ekranda listelenen kopyayı kaydetmek istediğiniz klasörü görüyorsanız, onu seçin.
Değilse, "Gözat"ı seçin ve kullanmak istediğiniz klasörü bulun. Orijinal belgeyle aynı klasörde bir kopya oluşturuyorsanız, "Dosya adı" alanında ona yeni bir ad verin. Farklı bir klasöre kaydederken, istemediğiniz sürece dosyanın adını değiştirmeniz gerekmez. "Kaydet"i seçin.
Dosya Gezgini'nde Yinelenen Bir Kopya Oluşturun
Arama aracını açmak için Windows ana ekranınızdan "dosya gezgini" yazın. Sonuç listesinden "Dosya Gezgini"ni seçin. Kopyalamak istediğiniz belgeyi içeren klasörü bulun, belgeyi seçin ve adına sağ tıklayın. "Kopyala"yı seçin.
Yinelenen belgeyi saklamak istediğiniz klasöre gidin ve açın. Pencereye sağ tıklayın ve "Yapıştır" ı seçin. Kopyayı orijinal belgeyle aynı klasöre koyarsanız, "kopya" eklenmiş olarak aynı dosya adına sahip olacaktır.
Word'de Şablon Oluşturun
Şablon olarak ayarlamak istediğiniz belgeyi açın. "Dosya"yı ve ardından "Farklı Kaydet"i seçin. Farklı Kaydet penceresinde, "Bilgisayar"ı ve ardından "Gözat"ı açın. "Dosya adı" alanında şablonunuza bir ad verin. "Kaydet türü" kutusundaki oku seçin, "Kelime şablonu"nu ve ardından "Kaydet"i seçin.
Yinelenen şablon, Word'ün özel ofis şablonları klasörüne gider. Gelecekte, şablondan yeni bir belge oluşturmak istediğinizde "Dosya"ya ve ardından "Yeni"ye gidin. "Kişisel"i seçin, listeden şablonu bulun ve açın. Daha sonra bunu değiştirebilir ve yeni bir belge olarak kaydedebilirsiniz. Bu, özellikle daha geniş bir birey topluluğuyla genel bir düzeni veya çerçeveyi paylaşmanız gerekiyorsa kullanışlıdır.
