Eudora ve Microsoft Outlook, bir e-postayı açmadan okumanıza izin veren popüler e-posta sağlayıcıları arasındadır. E-postayı önizleme modunda okuyabilmeniz için ayarlarınızı değiştirerek bunu yapabilirsiniz. Önizleme yöntemini kullanarak aldığınız e-postaları yönetmenizi kolaylaştırabilecek birkaç ipucu var.
Önizleme Ekranınızı Ayarlama
E-posta sisteminizde "Seçenekler", "Tercihler" veya "Görünüm"e gidin. "Görüntüle", "Postayı Görüntüle" veya benzeri altında, postanızı açmadan önce önizlemeyle ilgili tüm seçeneklerinizi göreceksiniz. Postanıza özel bir önizleme "penceresinde", "bölmede" veya benzerinde bakma seçeneğini belirleyin. Artık e-postalarınızın bir listesini içeren bölünmüş bir ekranda postalarınıza bakabileceksiniz. alınan (konu, tarih ve gönderen) ve bazen iletinin gövdesini içeren kısaltılmış.
Günün Videosu
E-postalarınızda Gezinme
E-postaları mesajı açmadan okumak istediğinizde farenizi kullanarak e-postalara tıklamayın. Bunun yerine, yalnızca klavyenizi kullanın; yukarı ve aşağı ok tuşlarınızla e-posta listenizi aşağı kaydırın. İstenmeyen bir e-postaya gider gitmez "Sil" tuşuna basın. Seçtiğiniz e-postada "Enter"a basar basmaz, "açık" olarak işaretleneceğini unutmayın.
Okundu olarak işaretlendi
Çoğu durumda, bir e-postanın önizleme bölmenizde seçili kalmasına izin verdiğinizde, birkaç saniye içinde "Okundu" olarak işaretlenir. E-postayı "Seçenekler" veya "Tercihler" altında "Oku" olarak işaretlemeden önce sistemin beklemesini istediğiniz saniye sayısını ayarlayabilirsiniz. İçinde bazı e-posta istemcileri, tüm e-postaların "Okunmadı" durumunda kalması için e-postanızı açıldı olarak işaretleme seçeneğinin işaretini kaldırabilirsiniz. durum.
Posta kutunuza ulaşan bazı e-postaların, gönderenden bir iade alındı talebi ile gönderildiğini unutmayın. Sistem, bu e-postayı "açtığınızı" fark eder etmez, önizleme modunda bile bir iade makbuzu gönderilecektir. Gönderene bir iade makbuzu gönderilmesini istemiyorsanız, "Okundu Olarak İşaretlendi" e-posta tercihlerinize dikkat etmeniz gerekir.
Önce Ada Göre Sırala
Zaman zaman aynı kişiden belirli bir konuyla ilgili birden fazla e-posta alabilirsiniz. Bu genellikle bir iş projesiyle ilgili olarak birden fazla alıcıya gönderilen bir e-posta durumunda olur. Aynı kişiden birden fazla e-posta aldıysanız ve e-postaları açmadan okumak istiyorsanız, açılmamış e-postalarınızı önce gönderene, sonra tarihe göre sıralayın. Ardından, iletişimi tam olarak açıldığı gibi kaydırabilir ve okuyabilirsiniz.
