Takvimleri paylaşmak, işletmeler için güçlü ve oldukça verimli bir organizasyon aracı olabilir.
Resim Kredisi: Ay Safari/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook yazılım platformu en yaygın olarak bir e-posta yönetim aracı olarak düşünülür. Bununla birlikte, bu uygulamanın tam işlevselliği, e-posta göndermenin ötesine geçerek çeşitli takvim yönetimi, günlük kaydı araçları, web'de gezinme ve daha fazla. Outlook'un profesyonel çalışma alanlarına entegre edilmesinin en yaygın yollarından biri takvim paylaşımıdır. Outlook'ta takvimlere erişim istemeye çalışıyorsanız, bunu birkaç basit adımı kullanarak yapabilirsiniz.
Uç
Takvimleri paylaşmak, işletmeler için güçlü ve oldukça verimli bir organizasyon aracı olabilir. Birkaç kolay adımı kullanarak Outlook'ta başka bir kişinin takvimini görüntülemeyi isteyebilirsiniz.
Microsoft Outlook'un Takvim Özelliklerinin Temelleri
Microsoft Outlook'un içinde bulunan takvim araçları, yalnızca bir hatırlatma hizmetinden çok daha fazlasını yapar. Aslında, bu özel takvim, kullanıcıların grup programları oluşturmasına ve paylaşmasına, Toplantılar ve etkinlikler, randevular oluşturun ve farklı kullanıcılar için takvimleri çakıştırın. fonksiyonlar. Özellikle boş zamanın değerli bir meta olduğu durumlarda, Microsoft Outlook program yönetimini kolaylaştırmayı ve optimize etmeyi başardı.
Günün Videosu
Outlook hesabınızı oluşturduktan sonra, yazılımda bulunan tüm takvim özelliklerine hemen erişmelisiniz. Outlook'u iş yerinizde dahili bir ekibin parçası olarak kullanıyorsanız, büyük olasılıkla sistem yöneticisi, Outlook hesabınızı bilgisayarınızla sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde önceden yapılandırmış olacaktır. meslektaşlar.
Outlook ayrıca, Outlook dışındaki kullanıcılar da dahil olmak üzere herkese e-posta yoluyla bir takvim gönderme konusunda benzersiz bir yetenek sağlar. Esnek bir izin sistemi sayesinde, bu takvimler yalnızca takvimin sahibi tarafından önceden belirlenmiş belirli bir veri kümesini gösterecek şekilde değiştirilebilir. Ancak takvimi açmak için alıcının Outlook uygulamasına erişimi olması gerekir.
Outlook 2016 ve Ötesinde Takvimi Görüntüleme İzni İsteyin
Bir takvim için görüntüleme izinleri talep etmeye hazırsanız, ilk adımınız Outlook hesabınıza giriş yapmak ve Takvim sekmesine gitmek olmalıdır. Takvim penceresini açmak için bu sekmeyi tıklayın. Bir sonraki adımınız, uygulamanın üst araç çubuğunda bulunan Takvimi Paylaş simgesine tıklamak olmalıdır. Bu simgeye tıklamak, takvim bilgilerini gönderip alabileceğiniz kişilerin bir listesini ortaya çıkarmalıdır.
Takvimini görüntülemek istediğiniz kişiyi bulun, adını seçin ve ardından "Alıcının takvimini görüntüleme izni iste" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Sonraki Ayrıntılar menüsünde, isteğinizi kullanıcıya iletmek için Gönder'e tıklamadan önce izin ayarlarını özelleştirebilirsiniz.
Takvimini paylaşma isteğinizi aldıktan sonra, söz konusu kullanıcı İzin Ver veya Reddet'i tıklama seçeneğine sahiptir. İzin Ver düğmesini tıklarlarsa, takvimlerine anında erişmeniz gerekir.
Ortaya Çıkabilecek Sorunları Giderme
Bu adımlardan sonra hala diğer takvime erişemiyorsanız, bir BT uzmanına danışmanız gerekebilir. Office 365 ve diğer ilgili yazılım paketleri için takvim erişimi istemek zor olmak zorunda değil, ancak çözülmesi gereken temel teknoloji sorunları varsa biraz kafa karıştırıcı olabilir ilk. Bunu göz önünde bulundurarak, ihtiyacınız olan yardımı zamanında alabilmeniz için iş yerinizde olabilecek herhangi bir destek personeli ile net bir şekilde iletişim kurun.
