Microsoft Access veritabanları, sorgular ve raporlarla bir araya getirilebilecek bilgi parçalarını içeren veri kayıtlarını depolar. Her veritabanı, kısa sınavlar için sorular ve cevaplar gibi verileri içerebilen bu kayıtları saklayan tablolar içerir. Microsoft Access veritabanları, verileri tablolarda depolar ve bir sınav veritabanı oluşturmanıza ve yazdırmanıza olanak tanıyan tek bir dosya olarak var olabilir. Halen yaygın olarak kullanılan Access 2010, 2007 ve 2003 sürümlerinde görevlerin gerçekleştirilmesinde küçük farklılıklar vardır.
Aşama 1
Microsoft Access uygulamasını açın. Access 2003'te, Yeni Dosya görev bölmesini açmak için "Dosya", "Yeni"yi tıklayın. Access 2010 ve 2007'de, iletişim kutusunu açmak için "Ofis Düğmesi"ne ve "Yeni"ye tıklayın. Yeni bir dosya açmak için "Boş Veritabanı"na tıklayın. Dosyanızı adlandırmanızı isteyen bir iletişim kutusu açılacaktır. Dosyanızı adlandırdıktan sonra "Oluştur"a tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Tablonuzu oluşturun. Access 2003'te tasarım görünümünde "Tablo"yu vurgulayın ve "Aç"ı seçin. Access 2010 ve 2007'de, özelleştirilebilen önceden yüklenmiş bir şablon kullanarak bir tablo oluşturmayı seçebilirsiniz.
Aşama 3
Izgaraya alan başlıklarını girerek tablonuzdaki alanları girin. Bir test oluşturmak için bir tablo alanı seçin ve ona "Soru" adını verin. İkinci bir alana "Yanıt" adını verin. bir Her sınav için yeni bir tablo oluşturun veya tüm soruları ve cevapları sınav adına göre filtrelenebilecek tek bir tabloya girin. Birden çok tablo daha sonra sorgularla bağlanabilir. Bir ana tablo oluşturmak için üçüncü bir alan ekleyin ve "Sınav Adı" olarak adlandırın.
4. Adım
Tablonuza bir ad verin ve "Evet, Benim İçin Birincil Anahtar Ayarla"yı seçin. Devam etmek için "İleri" ye tıklayın. "Verileri Doğrudan Tabloya Girin"i seçin ve "Son"u tıklayın. Verileri doğrudan tablonuza girin ve ilk kaydı tamamladıktan sonra "Enter" düğmesine basın. İkinci bir kayıt girmeniz için bir sonraki satır görünecektir. Kısa sınavlarınızın tüm sorularını ve cevaplarını girmeyi tamamladığınızda, tabloyu kaydedip kapatın.
Adım 5
"Sorgulama Hedefi"ni seçin ve görüntülemek veya yazdırmak için tablonuzdan belirli soruları ve yanıtları seçin. Tablo verileri herhangi bir zamanda değiştirilebilir ve yeniden biçimlendirilebilir.
