Belgeleri Word'de ölçekleyebilirsiniz.
Resim Kredisi: SelectStock/E+/GettyImages
Bir Microsoft Word 2013 veya 2010 belgesini, belgenin orijinal boyutundan daha küçük bir kağıda yazdırmak, kesik çizgiler ve eksik içerikle sonuçlanır. Word'ün sorunu çözmek için iki seçeneği vardır: Belgeyi yazdırırken ölçekleyebilirsiniz; bu, neredeyse hiç zaman almaz. çaba ancak küçük, okunaksız metne neden olabilir veya yazı tipini etkilemeyecek şekilde Word'de kağıt boyutunu değiştirebilirsiniz. boyut. Ancak sayfa boyutunu değiştirirseniz, sayfa sonlarınızın, resimlerin ve çizelgelerin biçimlendirmesini düzeltmeniz gerekebilir.
Çıktıyı Ölçekle
Biçimlendirmesini değiştirmeden bir Word belgesinin ölçeğini değiştirmek için "Dosya" menüsünü açın, "Yazdır"a tıklayın ve varsayılan olarak "Yaprak Başına 1 Sayfa" yazan yakınlaştırma seçeneğini açın. "Kağıt Boyutuna Ölçekle"yi seçin ve yeni bir boyut. Ölçekleme, boyutu yalnızca biraz değiştirmeniz gerektiğinde ve düzeni değiştirmek istemediğinizde en iyi sonucu verir. Boyutu çok fazla küçültürseniz, sonuç okunamayacak kadar küçük metin olur. Ölçekleme, yazdırma işlemi sırasında gerçekleşir, bu nedenle seçenek, orijinal belgenizi veya ekrandaki görüntüsünü değiştirmez.
Günün Videosu
Sayfa Boyutunu Değiştir
Çıktınızı ölçeklendirmek okunaksız metne neden oluyorsa, bunun yerine belgenin sayfa boyutunu değiştirin. Bu yöntem, yazı tipi boyutunu değiştirmek yerine satırları sayfada aşağı kaydırarak aynı boyuttaki metni korur. Ölçeklemenin aksine, sayfa boyutunun değiştirilmesi ekrandaki belgeyi etkiler ve yerleşim ve biçimlendirme sorunlarına neden olabilir. Boyutu değiştirmek için "Sayfa Düzeni" sekmesini açın, "Boyut"a tıklayın ve bir kağıt boyutu seçin veya özel boyutları girmek için "Daha Fazla Kağıt Boyutu"nu seçin. Belgenizi yazdırdıktan sonra, orijinal dosyanızı değiştirmemek için kaydetmeden çıkmak isteyebilirsiniz.
Metin Biçimlendirmesini Düzelt
Bir belgeyi yeniden boyutlandırdığınızda, metin sayfalar arasında otomatik olarak akar. Sabit sayfa veya bölüm sonları daha kısa sayfalarda bitebilir ve istenmeyen boşluklara neden olabilir. Dosyanızı gözden geçirin ve yeni sayfalandırma için gerektiğinde yeniden ekleyerek gereksiz kesintileri silin. Bir içindekiler tablonuz varsa, sayfanın kenarından taşabilir veya eski numaralara sahip olabilir. Bozuk bir içindekiler tablosunu tıklayın ve Referanslar sekmesinde "Tabloyu Güncelle"yi seçin. Hem sayıları hem de tablonun boyutunu düzeltmek için "Tüm Tabloyu Güncelle"yi seçin. Tablolardan farklı olarak, dipnotların yeniden boyutlandırma konusunda herhangi bir sorunu yoktur: Notlar otomatik olarak doğru sayfalara taşınır.
Görüntü ve Grafik Biçimlendirmesini Düzeltin
Varsayılan "Metinle Aynı Çizgide" hizalamasını kullanan resimler, sayfa boyutunu değiştirdikten sonra genellikle düzgün şekilde hizalanmış kalır, ancak "Sıkı" veya diğer hizalamalara sahip olanlar metnin yanlış tarafında olabilir. Yeni sayfa boyutundan daha büyük olan resimler kesilir. Bir kesme görüntüsü seçin ve resmi sayfaya sığana kadar küçültmek için köşelerini içe doğru sürükleyin. Sayfadaki yanlış hizalanmış görüntüleri tekrar yerlerine taşımak için sürükleyin. Resimlerden farklı olarak, grafikler sayfanın kenarından düşmez, ancak hücreler daralarak içerideki metnin yetersiz sığmasına neden olabilir. Çözüm olarak, her satırda daha az sütun olması için grafikteki yazı tipi boyutunu küçültün veya grafiği iki parçaya bölün.
