Microsoft Excel Hakkında Gerçekler

Yaprak kağıt üzerindeki sayıların arka planı

İşlevler, bir hücreyi her değiştirdiğinizde sonuçları yeniden hesaplama zorunluluğundan sizi kurtarır.

Resim Kredisi: GeorgiMironi/iStock/Getty Images

Microsoft Office 2013'ün tüm sürümleri ve Office 365 abonelikleri, bir elektronik tablo, grafik oluşturma ve veri analizi programı olan Excel 2013'ü içerir. Yalnızca ev ve öğrenci kullanımı için tasarlanan Office 2013'ün en ucuz perakende sürümü, 2014 itibariyle 140 ABD Doları, en ucuz işletme katmanı ise 220 ABD Doları tutarındadır. Microsoft ayrıca Excel'i tek başına 110 dolara satıyor. Office 365 abonelikleri aylık 7 dolardan başlar ve ayrıca satılmayan iPad için Excel'i içerir.

Excel için kullanır

Özünde Excel, elektronik tablolar oluşturmak için araçlar sağlar. Çok az deneyimle bile, verileri satırlara ve sütunlara girebilir, verileri sıralayabilir ve daha kolay görüntüleme için filtreleyebilirsiniz. Verileri girdikten sonra sadece birkaç tıklama ile grafikler ve çizelgeler oluşturabilirsiniz. Excel ayrıca, girdiğiniz verilere göre elektronik tablonuzun sonuçları otomatik olarak hesaplamasını ve güncellemesini sağlayan işlevler ve formüller sağlar. İleri düzey kullanıcılar, gerçekleştirmek için Visual Basic for Applications kullanarak Excel içinde minyatür programlar yazabilir. tekrarlayan görevler, verileri analiz etmek için yeni yöntemler oluşturun veya statik elektronik tabloları etkileşimli hale getirin araçlar.

Günün Videosu

Grafikler ve grafikler

Excel 2007 ve 2010, verileri vurgulayıp bir grafik türünü tıklatmak kadar basit bir grafik oluşturmayı sağladı Ekle sekmesinde, ancak genellikle en zor adım, hangi grafik türünün en iyi eşleştiğini bulmaktı. veri. Çözüm olarak Excel 2013, yeni bir "Önerilen Grafikler" düğmesi ekledi. Bu özellik, elektronik tablonuzdaki verilere bakar, işe yarayacak bir dizi grafik seçer ve belgenize bir tane eklemeden önce her birinin bir örneğini görmenize olanak tanır. Excel 2013, Düzen sekmesini ortadan kaldırarak daha kolay kullanım için grafik seçeneklerini de birleştirdi.

Veri Doldurma

Excel'in tüm sürümleri, basit bir desen izleyen verileri hızlı bir şekilde doldurma yöntemleri sunar: "1," "2" yazarsanız ve Bir sütundaki üç hücrede "3" ve doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin, Excel sonraki her hücrede saymaya devam edecek hücre. Excel 2013, veri girişinde daha karmaşık kalıpları tanıyan Hızlı Doldurma özelliğini kullanıma sundu. Örneğin, bir ad sütununuz ve başka bir soyadı sütununuz varsa ve ikisini tam adlarda birleştirmeye başlarsanız üçüncü bir sütunda, Hızlı Doldurma etkinliğinizi otomatik olarak alır ve tek bir dokunuşla adların geri kalanını doldurur. "Girmek."

Verileri Analiz Etme

Excel 2013, bir hücre aralığı seçtiğinizde görünen bir Hızlı Analiz düğmesi içerir. Quick Analysis, seçtiğiniz veri türüne bağlı olarak farklı türlerde biçimlendirme seçenekleri, çizelgeler, işlevler ve tablolar sunar. Bu analiz yöntemlerinin çoğu eski sürümlerde mevcuttu, ancak tek bir tıklama yerine kullanmak için ek adımlar gerektiriyordu. veri çubukları eklemek için düğmesine basın, örneğin, "Ana Sayfa" sekmesini açmanız, "Koşullu Biçimlendirme"yi tıklamanız, "Veri Çubukları"nı seçmeniz ve bir stil.

Excel Uyumluluğu

Excel'in 2007'ye kadar uzanan tüm sürümleri, çalışma kitaplarını XLSX dosyaları olarak kaydeder. Bu sürümler ayrıca Excel 2003 ve önceki sürümlerden XLS biçimini ve ayrıca ODS ve CSV, ancak bazı özellikler ve biçimlendirme seçenekleri, siz onları XLSX dosyalarına dönüştürene kadar bu dosyalarla çalışmayacaktır.