Arşivlenen dosyalarınızın bilgisayarınızda yer kapladığını görebilirsiniz; bu, her hafta çok sayıda e-posta gönderip alırsanız sorun olabilir.
Resim Kredisi: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook'un siz çalışırken bilgileri kaydetmesinin birden çok yolu vardır. Her e-posta gönderdiğinizde, adres önbelleğe alınır ve tüm e-postalarınız ve dosyalarınız otomatik olarak bilgisayarınızdaki bir .pst dosyasına arşivlenir. Zamanla, tüm bu saklanan bilgilere sahip olmak sizi yavaşlatabilir, ancak neyse ki bunları temizlemenin kolay bir yolu var. Outlook önbellek dosyasını silmek için, Outlook ayarlarında e-posta adresi önbelleğinizi temizlerken, konumunu ayarlar altında bulmanız ve manuel olarak silmeniz gerekir.
Outlook Önbelleğini Temizleme
Koruyucu bir önlem olarak, Microsoft, e-postalarınızı bilgisayarınızdaki bir konuma otomatik olarak arşivler; korumak istiyorsanız, yedeklemelerinize dahil edildiğinden emin olmanız gerekir. Gelen kutunuzdaki iletiler ve taslaklar otomatik olarak otomatik arşive gönderilir
altı ay sonra. Gönderilen ve silinen öğeler iki ay sonra, giden öğeler üç ay sonra arşivlenir. Takviminiz, görevleriniz, notlarınız ve günlüğünüz altı ay sonra arşivlenir.Günün Videosu
Arşivlenen dosyalarınızın bilgisayarınızda yer kapladığını görebilirsiniz; bu, her hafta çok sayıda e-posta gönderip alırsanız sorun olabilir. Bu dosyayı silebilirsiniz, ancak önce Outlook önbellek dosyası konumunuzu bulmanız gerekir. Otomatik arşiv klasörünüzün konumunu bulmak için Dosya, Seçenekler, Gelişmiş ve Otomatik Arşiv Ayarları'na gidin. Yolun yarısında, Eski Öğeleri Şuraya Taşı öğesini göreceksiniz ve otomatik arşiv dosyalarınızın adresi orada olacaktır.
Outlook önbellek dosyası konumunuzla aynı ekranda, otomatik arşiv ayarlarınızı da değiştirebileceksiniz. Değiştirebilirsin otomatik arşivleme ne sıklıkla çalışır ve hatta otomatik arşivleme çalışmaya başlamadan önce size soracak şekilde ayarlayın. Sabit sürücünüzü temiz tutmayı tercih ediyorsanız, eski öğeleri arşivlemek yerine kalıcı olarak silebileceğiniz yer burasıdır. Ancak bu seçeneği seçerseniz, seçilen zaman diliminden sonra tüm eski e-postalarınızı kaybedeceğinizi unutmayın.
Otomatik Tamamlama Önbelleğini Temizle
Bazen yeni bir meslektaşınızın adının ilk birkaç harfini yazmaktan, yalnızca eski bir çılgın düşmanın ortaya çıkmasından bıktığınız için Outlook önbellek dosyasını nasıl sileceğinizi araştırıyorsunuz. Bu önbellekten bir adı çıkarmak için, yazmaya başlayın ve kaldırmak istediğiniz adın yanındaki X'i seçin. Birden fazla isim varsa, silinecek isme ulaşana kadar aşağı oka basın.
Bazı durumlarda, kaldırılacak çok fazla ad vardır. Dosya sekmesini ve ardından Seçenekler'i seçerek Outlook önbellek dosyası konumundan tüm adları kaldırabilirsiniz. Posta sekmesini ve düğmesini seçin Boş Otomatik Tamamlama Listesi. İstek sonlandırılmadan önce otomatik tamamlama listesini silmek istediğinizi onaylamanız istenecektir.
Outlook Otomatik Tamamlamayı Devre Dışı Bırak
Otomatik tamamlamanın ilerlemeye başlamasını önlemek istiyorsanız, Outlook otomatik tamamlamayı aşağıdakiler için kolayca devre dışı bırakabilirsiniz. Outlook 2010, 2013 ve 2016. Dosya ve Seçenekler'e gidin, ardından Posta sekmesini seçin. Sayfanın yaklaşık yarısında Mesaj Gönder'i göreceksiniz. Bunun altında, Kime, CC ve Gizli satırlarına Yazarken Ad Önermek için Otomatik Tamamlama Listesini Kullan'ın yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
Outlook 2003 ve 2007, Araçlar, Seçenekler ve E-posta Seçenekleri altına Outlook otomatik tamamlama özelliğini devre dışı bıraktı. Gelişmiş E-posta Seçenekleri'ne tıklayın ve Tamamlanırken Ad Öner, CC ve BCC alanlarının işaretini kaldırın. Fikrinizi değiştirir ve otomatik tamamlamanın geri dönmesini isterseniz, Ad Öner kutusunu işaretlemek için bu yönergeleri izlemeniz yeterlidir.
