Microsoft Office gibi ofis üretkenlik paketlerindeki uygulamaların etkileşimli yapısı, tekrarlayan görevlerde zamandan tasarruf etme fırsatları yaratır. Bir Excel posta listesi, kişi yönetimi ve e-posta patlamaları için Outlook ile paylaşılabilirken, aynı liste, form mektupları veya adres ve dosyalama etiketleri oluşturmak için Word ile birleştirilebilir. Excel listenizin en esnek kullanımını sağlamak için birkaç en iyi uygulamayı aklınızda bulundurun.
Excel Posta Listenizi Oluşturma
Aşama 1
![Alan Adları Oluşturma](/f/01dc2ae1886b3e0b552ed960c92470ff.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Yeni bir Excel çalışma kitabı açın ve listeniz için alan adlarını 1. sıra. Her alan adının benzersiz olduğundan emin olun.
Günün Videosu
Adım 2
![Veri giriliyor](/f/38010d8585dd4c24a71951cdf10c5b3f.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Her posta alıcısı için kayıt oluşturmak üzere alan adlarının altındaki satırlara veri girin. Hücreleri şunun için biçimlendir: sütun genişliği veya kelime kaydırma ihyaç olduğu gibi. Bilginin bulunmadığı durumlarda hücreler boş kalabilir. Veri girişi tamamlandığında, çalışma kitabınızı adlandırın ve üzerine tıklayarak kaydedin.
Dosya sekmesini ve ardından Kayıt etmek.Excel Verilerini Word ile Birleştirme
Aşama 1
![Adres Mektup Birleştirme Başlatma](/f/72b9e45aba671d064a7514cbf3d1db3d.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Word'ü yeni, boş bir belgeyle açın. Tıkla Postalar sekmesini ve ardından Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat. Birleştirme için çeşitli seçenekler vardır. Bu örnek için, seçin Edebiyat.
Adım 2
![Excel Posta Listesini Seçme](/f/28962a126e8b42b54fc21c3819de7b5e.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Tıklamak Alıcıları Seçin, Mevcut Bir Listeyi Kullantıklayın ve Excel posta listesi dosyasını seçin. Bir sonraki pencereden bir tablo seçin. Ancak, basit bir posta listesi çalışma sayfası ile tanımlanmış yalnızca bir tablo olacaktır. Seçin ve tıklayın tamam.
Aşama 3
![Adres Bloğu Ekleme](/f/54840c7b0964c6d8f9780e35e7c87ddb.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Herhangi bir yazışmada olduğu gibi birleştirmek için mektubunuzu yazın, adresler ve selamlar gibi kişiselleştirilmiş kopyaları, yani Excel posta listenizden birleştirilecek herhangi bir şeyi dışarıda bırakın. Mektubun başına gidin ve tıklayın. Adres Bloğu şerit üzerinde. Ekranın sağ tarafı, adres bloğu için geçerli biçimin, eklenen verilerle nasıl görüneceğini gösterir. Sol taraf format seçeneklerini içerir. Bunlar arasından seçim yapın ve tıklayın tamam sonuçtan memnun olduğunuzda.
4. Adım
![Birleştirme Alanlarını Girme](/f/878d4d56831476e2ea31f54956b6d14b.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
için işlemi tekrarlayın. Tebrik Hattı ve diğer verileri kullanarak Birleştirme Alanı Ekle buton.
Mektubunuz tamamlandığında, tıklayın Önizleme Sonuçları Birleştirilmiş mektubunuzun nasıl görüneceğini görmek için. Ayrıca tıklayabilirsiniz Hataları Kontrol Et mektuplarınızın istediğiniz gibi yazdırılmasını sağlamak için. Hazır olduğunuzda, tıklayın Bitir ve Birleştir ve istediğiniz birleştirme seçeneğini seçin.
Excel Posta Verilerini Outlook'a Aktarma
Aşama 1
![CSV olarak kaydetme](/f/68e5bffe50569406d1c14215efa35715.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Çalışma sayfanızı bir virgülle ayrılmış değer dosya. Tıkla Dosya sekme ve Farklı kaydet. Bir konum seçin ve dosyanıza bir ad verin. Seçme CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv) içinde Tür olarak kaydet Kutu. Tıklamak Kayıt etmek ve CSV dosyasını kapatın.
Adım 2
![Excel Posta Listesini İçe Aktarma](/f/098382660313ebdb08beae7cbfba0eca.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Outlook'u açın ve Dosya sekme, Aç ve Dışa Aktar ve İthalat ihracat.
Aşama 3
![CSV Dosyasını Seçme](/f/2132ce0398b7a626136bf233bfa5428f.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Tıklamak Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar. Tıklamak Virgülle Ayrılmış Değerler ve daha sonra Sonraki. Bir Dosyayı İçe Aktar penceresinde, önceki adımda oluşturulan posta listesi CSV dosyasına göz atın ve Sonraki. İçe aktarılan kayıtlar için bir hedef klasör seçin. Kişiler varsayılan olarak seçilir. Tıklamak Sonraki.
4. Adım
![Verileri İçe Aktarma ve Özelleştirme](/f/be6f1c572504e9d132f93eac2a44b225.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
CSV dosyanız için kutunun işaretlendiğinden emin olun ve ardından Özel Alanları Eşle.
Adım 5
![Alanları Eşleme](/f/cdbbb7fee5f7eb68ca64b427cf330a6b.png)
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Excel verilerinizden alan adlarına tıklayın. İtibaren soldaki kutucuğa karşılık gelen Outlook alanlarına İle sağdaki kutu. Excel verilerinizden ihtiyacınız olan her alan için bunu gerçekleştirin. Tıklamak tamam ve Sona ermek Veri aktarımını tamamlamak için