Excel'de Posta Listesi Nasıl Kurulur

Yeni bir Excel çalışma kitabı açın ve listeniz için alan adlarını 1. sıra. Her alan adının benzersiz olduğundan emin olun.

Her posta alıcısı için kayıt oluşturmak üzere alan adlarının altındaki satırlara veri girin. Hücreleri şunun için biçimlendir: sütun genişliği veya kelime kaydırma ihyaç olduğu gibi. Bilginin bulunmadığı durumlarda hücreler boş kalabilir. Veri girişi tamamlandığında, çalışma kitabınızı adlandırın ve üzerine tıklayarak kaydedin.

Word'ü yeni, boş bir belgeyle açın. Tıkla Postalar sekmesini ve ardından Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat. Birleştirme için çeşitli seçenekler vardır. Bu örnek için, seçin Edebiyat.

Tıklamak Alıcıları Seçin, Mevcut Bir Listeyi Kullantıklayın ve Excel posta listesi dosyasını seçin. Bir sonraki pencereden bir tablo seçin. Ancak, basit bir posta listesi çalışma sayfası ile tanımlanmış yalnızca bir tablo olacaktır. Seçin ve tıklayın tamam.

Herhangi bir yazışmada olduğu gibi birleştirmek için mektubunuzu yazın, adresler ve selamlar gibi kişiselleştirilmiş kopyaları, yani Excel posta listenizden birleştirilecek herhangi bir şeyi dışarıda bırakın. Mektubun başına gidin ve tıklayın. Adres Bloğu şerit üzerinde. Ekranın sağ tarafı, adres bloğu için geçerli biçimin, eklenen verilerle nasıl görüneceğini gösterir. Sol taraf format seçeneklerini içerir. Bunlar arasından seçim yapın ve tıklayın tamam sonuçtan memnun olduğunuzda.

için işlemi tekrarlayın. Tebrik Hattı ve diğer verileri kullanarak Birleştirme Alanı Ekle buton.

Mektubunuz tamamlandığında, tıklayın Önizleme Sonuçları Birleştirilmiş mektubunuzun nasıl görüneceğini görmek için. Ayrıca tıklayabilirsiniz Hataları Kontrol Et mektuplarınızın istediğiniz gibi yazdırılmasını sağlamak için. Hazır olduğunuzda, tıklayın Bitir ve Birleştir ve istediğiniz birleştirme seçeneğini seçin.

Çalışma sayfanızı bir virgülle ayrılmış değer dosya. Tıkla Dosya sekme ve Farklı kaydet. Bir konum seçin ve dosyanıza bir ad verin. Seçme CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv) içinde Tür olarak kaydet Kutu. Tıklamak Kayıt etmek ve CSV dosyasını kapatın.

Outlook'u açın ve Dosya sekme, Aç ve Dışa Aktar ve İthalat ihracat.

Tıklamak Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar. Tıklamak Virgülle Ayrılmış Değerler ve daha sonra Sonraki. Bir Dosyayı İçe Aktar penceresinde, önceki adımda oluşturulan posta listesi CSV dosyasına göz atın ve Sonraki. İçe aktarılan kayıtlar için bir hedef klasör seçin. Kişiler varsayılan olarak seçilir. Tıklamak Sonraki.

CSV dosyanız için kutunun işaretlendiğinden emin olun ve ardından Özel Alanları Eşle.

Excel verilerinizden alan adlarına tıklayın. İtibaren soldaki kutucuğa karşılık gelen Outlook alanlarına İle sağdaki kutu. Excel verilerinizden ihtiyacınız olan her alan için bunu gerçekleştirin. Tıklamak tamam ve Sona ermek Veri aktarımını tamamlamak için