Veriler size birçok farklı kaynaktan birçok farklı formatta gelebilir. Kişi listesi, hesap kayıtları tablosu veya envanter dizini olsun, bazen Microsoft Word'den bir Microsoft Access veritabanına veri almanız gerekir. İçeri aktarma, verileri bir Word belgesinden bir Access tablosuna veya veritabanına taşımanın en etkili yoludur. Bu talimatlar Microsoft Word 2010 ve Microsoft Access 2010 için geçerlidir.
Aşama 1
Word belgenizdeki verileri içe aktarma için hazırlayın. Verileri sınırlandırılmış veya sabit genişlikli bir biçimde yapılandırın. Sınırlandırılmış biçimler, alanları virgül veya noktalı virgül gibi tek bir karakterle ayırır. Sabit genişlikli formatlar, verileri düzenler, böylece her alanın genişliği, bir alanın ne zaman biteceğini ve bir sonrakinin ne zaman başladığını belirtmek için sabit kalır. Her iki format da her kaydın ayrı bir satırda olmasını gerektirir. Bu biçimler, Access'e verileri içe aktarıldıktan sonra nereye yerleştireceğini söyler.
Günün Videosu
Adım 2
Word belgesini düz metin dosyası olarak kaydedin. Access yalnızca düz metin, CSV veya Excel biçimindeki verileri okuyabilir. Kaydedildikten sonra dosyayı kapatın.
Aşama 3
Microsoft Access'i başlatın ve yeni bir veritabanı veya içe aktarılan verileri depolayacağınız mevcut bir veritabanını açın. Verilerin depolanacağı yeni bir tablo veya mevcut bir tablo seçin. Var olan bir tabloyu seçerseniz Access, verileri mevcut biçimde mevcut tabloya ekler. İçe aktarılan veriler, mevcut tablonun biçimi ve yapısıyla eşleşmelidir.
4. Adım
"Dış Veriler" sekmesine gidin, "İçe Aktar" grubunu bulun ve "Metin Dosyası" simgesini tıklayın. Bu, "Dış Veri Al - Metin Dosyası" iletişim kutusunu açar.
Adım 5
Daha önce hazırladığınız metin dosyasının adını bulun veya "Dosya adı" kutusuna yazın. Verilerin nerede saklanmasını istediğinizi belirtin. Yeni bir tablo için "Kaynak verileri mevcut veritabanındaki yeni bir tabloya aktar" seçeneğini tıklayın. Mevcut bir tablosunda "Kayıtların bir kopyasını tabloya ekle"yi tıklayın ve açılır menüden uygun tabloyu seçin liste.
6. Adım
Devam etmek ve "Metin Al Sihirbazını" açmak için "Tamam"ı tıklayın. Access verileri tarar ve bir dosya yapısı önerir. Dosyanızın biçimiyle eşleşen seçeneği onaylayın veya seçin: "Sınırlandırılmış" veya "Sabit Genişlik". Sonrakine tıkla."
7. Adım
Sınırlandırılmış bir biçim kullanıyorsanız, alanları sınırlandırmak için kullanılan karakteri seçin. Dosya bir metin niteleyici içeriyorsa, "Metin Niteleyici" kutusunda kullandığınız niteleyiciyi seçin. Word belgenizin ilk satırı alan adlarını içeriyorsa, "İlk Satır Alan Adlarını İçeriyor"u işaretleyin. Eğer öyleysen sabit genişlikli bir format kullanarak, görüntülenen verileri ve yapıyı gözden geçirin ve gerekirse sütun konumlandırmasını ayarlayın. Sonrakine tıkla."
Adım 8
Devam etmeden önce verileri ve yapıyı bir kez daha gözden geçirin. Alanlardan herhangi biri hakkında ek bilgi belirtmeniz gerekiyorsa, alan başlığına tıklayın ve "Alan Adı" ve "Veri Türü" için uygun verileri girin. Seçilen alanda bir dizin oluşturmak için "Dizinli"yi "Evet" olarak ayarlayın. Seçili alanı içe aktarmada hariç tutmak için "Alanı içe aktarma (Atla)" seçeneğini işaretleyin. Tıklamak "Sonraki."
9. Adım
Yeni bir tabloya aktarıyorsanız bir birincil anahtar oluşturun. Bir dizi kimliği otomatik olarak dolduran "Access'in birincil anahtar eklemesine izin ver"i seçebilir, kaynak alanlardan birinden kendi birincil anahtarınızı seçebilir veya "Birincil anahtar yok"u seçebilirsiniz. Sonrakine tıkla."
Adım 10
Yeni bir tablo için, "Tabloya Aktar" kutusunda yeni tablonun adını onaylayın veya değiştirin. Verileri içe aktarmak için "Son" düğmesini tıklayın. İçe aktarmanın durumunu belirtmek için bir iletişim kutusu açılacaktır.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Bilgisayar
Microsoft Word 2010
Microsoft Erişim 2010
