Sığır çiftliğini kaydetmek için bir elektronik tablo kullanabilirsiniz.
Bir stok sayfası oluşturun. Excel'de boş bir sayfa açarak başlayın ve buna Stok Sayfası gibi uygun bir ad verin. Bir hücreye tıklayarak veri girmeye başlayabilirsiniz. Sütunlarınız için başlık olarak ilk yatay hücre sırasını kullanın. Bu, sahip olduğunuz farklı hayvancılık veya sığır kategorileri olabilir. B sütunundan başlayın ve tüm sütunlarınızın başlıkları olana kadar yatay olarak hareket edin. Daha sonra A sütununu kullanarak stoklarınızın sayısını birbirinin altına alacağınız farklı ayları (veya günleri) girebilirsiniz. Örneğin, A2 hücresine Ocak, A3 hücresine Şubat vb. girerek başlayın. A1 hücresi, "Ay" veya "Tarih" gibi başlığınız olacaktır. B sütunlarından sonraki toplamları sizin için otomatik olarak toplamak için her sütunun altındaki son hücreyi kullanabilirsiniz. Son hücreye tıklayın ve Otomatik Toplam işlevini kullanın. Bu, programın üst kısmındaki yatay araç çubuğunda bulunabilir. Ardından, örneğin B2'den B13'e eklemek istediğiniz seçimi girebilir ve ardından "Enter" tuşuna basabilirsiniz. Toplam, her veri değiştirdiğinizde veya eklediğinizde otomatik olarak hesaplanacaktır.
Bir fatura sayfası oluşturun. Bu, Microsoft'un web sitesinde bulunanlar gibi İnternet'ten bir fatura şablonu indirerek veya kendinizinkini oluşturarak yapılabilir. Çok fazla özelleştirme ve formül gerektiğinden, ilk kez kullananlar için kendi faturanızı oluşturmak biraz zor olabilir. En kolay yöntem, bir fatura şablonunu indirerek ihtiyaçlarınıza göre düzenlemek ve ardından şablon olarak bilgisayarınıza kaydetmektir (bkz. Referanslar).
Bir fatura şablonu indirdiyseniz, varsayılan işletme adını seçin ve sığır çiftliğinizin adıyla değiştirin. Ardından, faturada görünen iletişim bilgilerini kendinize göre değiştirebilirsiniz. Ayrıca faturaya satır ekleyebilir veya silebilirsiniz. Tipik olarak bir sığır çiftliği, yalnızca bir veya iki satır kullanacağınız için içinde 20 satırlık bir faturaya ihtiyaç duymaz. Müşterilerinizin bilmesini istediğiniz ek faturayı eklemek için ekstra alanı kullanabilirsiniz. İşiniz bittiğinde şablonu bilgisayarınıza kaydedin, böylece her satış yaptığınızda kullanabilirsiniz.
Uç
Excel tüm işletim sistemlerinde çalışır; Windows için en son sürüm Excel 2007'dir. Bunu Microsoft Office paketinin bir parçası olarak da satın alabilirsiniz. Kurulumu kolaydır ve ilk kez kullananlar için çeşitli destek yöntemleri mevcuttur.
Bir logonuz varsa, onu da ekleyebilirsiniz. "Ekle"ye tıklayın ve imleci "Resimler" üzerine getirin ve "Dosyadan" üzerine tıklayın. Logonuzu arayın ve eklemek için üzerine çift tıklayın. Fotoğrafı tıklayıp sürükleyerek taşıyabilirsiniz. Boyutunu ayarlamak için logonun kenarlığındaki kutulardan birine tıklayın ve sürükleyin.
