Artık araç kiralamanızı aldığınıza göre, bunu QuickBooks'a düzgün bir şekilde kaydetmelisiniz.
Bir araç kiralamasının QuickBooks'a kaydedilmesi, kiralama yoluyla oluşan toplam yükümlülüğün muhasebeleştirilmesini ve aylık ödemelerin ve faiz giderinin kaydedilmesini içerir. Hesaplarınızı oluşturun, genel bir yevmiye kaydı yapın ve aylık ödemelerinizi kaydedin. Şirketinizin halihazırda bir aracı varsa, zaten bir "Araçlar" sabit kıymet hesabınız olabilir. Halihazırda bir "Faiz" gider hesabınız olması da muhtemeldir. Yenilerini oluşturmadan önce bu hesaplar için "Hesap Planı"nı kontrol edin. Kira için bir borç hesabı eklemeniz gerekecek.
Hesap Oluştur
Aşama 1
QuickBooks'u açın ve "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve "Hesap Planı" penceresini açmak için "A" tuşuna basın. "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve "Yeni Hesap Ekle" iletişim penceresini açmak için "N" tuşuna basın.
Günün Videosu
Adım 2
"Yeni Hesap Ekle: Hesap Türünü Seç" penceresinde istediğiniz hesabı kurmak için uygun düğmeyi seçin. Kiralama kaydı yapmanız gereken hesap türleri "Gider" (faiz), "Duran Kıymet" (araç) ve "Yükümlülük" (kira) şeklindedir. Bir borç hesabı seçmek için "Diğer Hesap Türleri" radyo düğmesini seçin ve oku tıklayın. Kira bir yıldan uzunsa "Uzun Vadeli Sorumluluk"u seçin. Kiralama bir yıl veya daha kısaysa "Diğer Mevcut Yükümlülük"ü seçin. Hangi hesap türünü seçerseniz seçin, aşağıdaki talimatlar aynıdır.
Aşama 3
"Yeni Hesap Ekle" penceresine gitmek için "Devam" düğmesini tıklayın. Bir "Hesap Adı", "Açıklama", "Hesap No" girin. ve "Vergi Satırı Eşleme". Borç hesabını adlandırmanın yaygın bir yolu "Kiralama - Araçlar (araç tipi)." Hesabı kendi tercihlerinize veya "Çizelgenizdeki normlara göre adlandırın" Hesaplar."
4. Adım
"Açılış Bakiyesini Girin" iletişim kutusunu açmak için "Hesap Ekle" penceresindeki "Açılış Bakiyesini Girin" düğmesini tıklayın. QuickBooks başlangıç tarihinizden önce hesabın açık bakiyesi varsa bir açılış bakiyesi girin. Değilse, "Genel Yevmiye Girişi"ne başlangıç bakiyesini girin. Ayarları kaydetmek ve "Yeni Hesap Ekle" penceresine dönmek için "Tamam" düğmesini tıklayın. Hesabı kaydetmek ve Hesap Planına dönmek için "Kaydet ve Kapat" düğmesini tıklayın.
Genel Dergi Girişi
Aşama 1
Üst menüden "Şirket"e tıklayın ve "Genel Yevmiye Girişi Yap"ı seçerek "Genel Yevmiye Girişi Yap" penceresini açın.
Adım 2
"Genel Yevmiye Kayıtları Yap" penceresindeki "Hesap" sütununa "Araçlar" sabit kıymet hesabını girin. Aynı satırda "Borç" sütununa faiz hariç toplam kiralama tutarını girin. Bir sonraki satıra inin.
Aşama 3
"Genel Yevmiye Kayıtları Yap" penceresindeki "Hesap" sütununa "Kira" pasif hesabını girin. Aynı satırda "Kredi" sütununa faiz hariç toplam kiralama tutarını girin.
4. Adım
İşlemi kaydetmek ve "Genel Günlük Girişleri Yap" penceresini kapatmak için "Genel Yevmiye Girişleri Yap" penceresindeki "Kaydet & Kapat" düğmesini tıklayın.
Aylık veya Üç Aylık Ödemeyi Kaydedin
Aşama 1
Üst menüdeki "Satıcı" yı tıklayın ve "Fatura Gir" penceresini açmak için "Fatura Gir" i seçin.
Adım 2
"Satıcı" satırına leasing şirketinin adını girin. "Sekme" tuşuna tıklayın. İmleç "Tarih" alanına hareket ederse, sonraki adımı atlayın. "Satıcı Bulunamadı" iletişim kutusu görünürse, bu satıcının satıcı listenizde olmadığı anlamına gelir. Bir sonraki adıma geçin.
Aşama 3
"Yeni Satıcı" iletişim kutusunu açmak için "Satıcı Bulunamadı" iletişim kutusundaki "Ayarla" düğmesini tıklayın. Satıcının iletişim bilgilerini doldurun, bilgileri kaydetmek için "Tamam" düğmesini tıklayın ve "Fatura Girin" penceresine dönün. "Tarih" alanına gitmek için "Sekme" tuşuna tıklayın.
4. Adım
Faturayı "Tarih", "Ref. No.," "Ödenmesi Gereken Tutar", "Koşullar", "Ödenmesi Gereken Fatura" ve "Not" alanları. Alanlar arasında sekme.
Adım 5
"Faturaları Girin" penceresindeki "Giderler" sekmesine tıklayın. "Hesap" sütununa "Kira" borç hesabını girin. Kira bakiyesine giden ödeme tutarını "Tutar" sütununa girin. Sonraki satıra gidin.
6. Adım
"Faiz Gir" penceresinde "Giderler" sekmesindeki "Hesap" sütununa "Faiz" gider hesabını girin. "Tutar" sütununa faiz tutarını girin. Faiz ve ilke, faturanızda ayrı olarak listelenir. Değilse, muhasebecinize işlemin nasıl girileceğini sorun. İşlemi kaydetmek için "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.
Uç
Hesapları nasıl kuracağınızdan veya adlandıracağınızdan emin değilseniz, muhasebecinizle konuşun.
