Makbuzları QuickBooks'a taramak kağıt dağınıklığını ortadan kaldırarak masanızın daha temiz kalmasını sağlar.
Resim Kredisi: patpitchaya/iStock/Getty Images
Makbuzlarınızı QuickBooks'a taramak, girdiğiniz işlemlere daha detaylı bilgi eklemenizi sağlar. Makbuzları elektronik ortamda saklayarak kağıt israfını ve ofisinizdeki dağınıklığı da azaltabilirsiniz. Bir belgeyi taramanın tam süreci, sahip olduğunuz tarayıcının türüne bağlıdır; bu nedenle, sorularınız için kullanıcı kılavuzuna bakın.
Aşama 1
Tarayıcınızı üreticinin talimatlarına göre kurun. Tarayıcıyı bilgisayarınızdan kontrol etmek için sürücü yazılımı da yüklemeniz gerekebilir.
Günün Videosu
Adım 2
İşleminizin ayrıntılarını normalde yaptığınız gibi QuickBooks'a girin. Makbuz bu işleme ek olarak kaydedilmelidir. Faturalara, müşteri mevduatlarına, fatura ödemelerine, kredi kartı ücretlerine ve diğer birçok gelir ve gider işlemine makbuz ekleyebilirsiniz.
Aşama 3
Tarama ayarları yapılandırma penceresini açmak için "Ekle"ye tıklayın. Kullanmakta olduğunuz tarayıcının türüne bağlı olarak, çeşitli biçimlendirme seçenekleri ve kağıt boyutları için seçimler göreceksiniz. Belge türleri listesinden "Makbuz"u seçin ve diğer seçenekleri ihtiyaçlarınıza ve makbuzun boyutuna göre ayarlayın. Ayrıca makbuzun her iki tarafını mı yoksa yalnızca bir tarafını mı taramayı seçebilirsiniz.
4. Adım
Tarama yapılandırmasını ayarlamayı bitirdiğinizde "Şimdi Tara"ya basın. Tarayıcınız, seçtiğiniz yapılandırma ayarlarına göre makbuzu QuickBooks'a kaydedecektir. Tarayıcıya, makbuzun bir kopyasını QuickBooks'a ek olarak başka bir konuma kaydetmesini de söyleyebilirsiniz. Tarama bittiğinde, işlemin ekli bir belge içerdiğini belirtmek için kağıt parçasına benzeyen bir simge göreceksiniz.
Uç
Tarayıcınızın, kullandığınız QuickBooks sürümüyle uyumlu olduğundan emin olun. Intuit'in pazarı, makbuzları QuickBooks'a taramayı ve elde edilen bilgileri analiz etmeyi kolaylaştırmak için çeşitli uygulamalar sunar.
