Sharon Koss
Microsoft Office Suite hakkında bilgi edinmenin en hızlı yolu simgeleri tanımaktır. Simgelerin çoğu programdan programa aynıdır. Simgeler, bir işlevi temsil eden küçük resimlerdir. Bunları kullanmak için tek yapmanız gereken üzerlerine tıklamak. Örneğin, yazıcı simgesine tıklayarak belgeniz otomatik olarak yazdırılacaktır.
Simgelerin birkaçına aşina olduğunuzda, bunları aşağıdakiler gibi tüm Microsoft Office Suite programlarında kullanabileceksiniz; Word, Excel, PowerPoint, Publisher ve diğerleri.
Günün Videosu
Diğer yazılım üreticileri, Microsoft Office simgelerine benzer simgeler kullanır. Bu, hangi yazılımı kullanırsanız kullanın, temel işlevleri nasıl kullanacağınızı otomatik olarak bileceğiniz anlamına gelir. İhtiyacınız olan simgelerin çoğu, Microsoft Office Suite programlarındaki Standart Araç Çubuğundadır. Her simgenin amacını görmek için fareyi üstlerine kaydırın. Bunlar önce öğrenmeniz gereken simgeler.
Aşama 1
Yeni Bir Boş Belge Aç
Yeni Boş Açın. Yeni bir boş şablon (belge) açmak için ona tıklayın, her zaman "Normal" şablonla başlarsınız. Bu otomatik bir işlemdir ve Microsoft Word'ü başlattığınızda her zaman yeni bir boş belge açılır.
Adım 2
Geçerli Bir Belgeyi Açın
Mevcut Belgeyi Açın. Mevcut bir belgeyi açmak için burayı tıklayın. Bu simge, Yeni Boş Belge simgesinden daha fazla kullanılacaktır.
Aşama 3
Belgeyi Kaydet
Kaydetmek. Bu şimdiye kadarki en önemli simgelerden biridir. Yeni bilgisayar kullanıcıları belgelerini yeterince sık kaydetmezler. Bitmişse belgeye kadar beklemek beklemek için çok uzun. Belgeyi birkaç dakikada bir veya 25-30 yeni kelimeden sonra kaydedin. Bir belgeyi fazla kaydedemezsiniz, ancak az kaydedebilirsiniz. Bilgisayar kaydederken önceki bilgilerin üzerine yazar ve yeni kelime ve grafikleri ekler. Güvende Olun, Çok TASARRUF EDİN!
4. Adım
Belgeyi Yazdır
Yazdır. Belgenizi yazdırmak için burayı tıklayın.
Adım 5
Yazdırmadan Önce Belgeyi Önizleyin
Baskı Önizleme. Yazdırmadan önce üzerinde çalıştığınız belgenin bir resmini gösterir. Bu, biçimlendirme hatalarını aramak için çok kullanışlı bir araçtır.
6. Adım
Yazım ve Dil Bilgisini Kontrol Edin
Yazım ve Dilbilgisi. Bu simge, belgenizde temel yazım ve dil bilgisi hataları olup olmadığını kontrol eder. Bu, belgenizi yeniden okumanın başlangıcıdır.
7. Adım
Kes veya Kaldır ve Görüntü veya Metin
Kesmek. Makas, belgenizdeki kelimeleri ve resimleri kesecek veya kaldıracaktır. Kes genellikle Yapıştır işleviyle birlikte kullanılır.
Adım 8
Seçili Metni veya Grafikleri Kopyala
Kopyala. Kopyala simgesi, bilgileri veya resimleri kopyalar ve Pano'ya (geçici bir saklama yeri) yerleştirir. Bilgileri kopyaladıktan sonra, ekleme noktasını yeni konuma taşıyın ve Yapıştır'a tıklayın.
9. Adım
Panoya kopyalanan Geçmiş Metin veya Resim
Yapıştırmak. Yapıştır simgesi, Kopyala ve Kes işlevleriyle çalışır, yeni kopyaladığınız veya kestiğiniz bilgilerin veya resimlerin yinelenen bir kopyasını yeni bir konuma yerleştirir. Taşınacağınız öğeyi seçin, Kopyala veya Kes'e tıklayın, yeni konuma taşıyın ve Yapıştır'a tıklayın.
Adım 10
Metin veya Grafik Yapıştır
Geri alma. Geri Al, tüm zamanların en çok kullanılan simgelerinden biridir. Geri Al'a tıklamak, belgenizde yaptığınız son değişikliği kaldırır.
11. Adım
Kaldırılan Bir Şeyi Geri Getirin
Yeniden yap. Yinele, Geri Al'ın tersidir. Geri Al düğmesine tıkladıysanız, ardından bu bilgiyi isteyip istemediğinize karar verdiyseniz, geri getirmek için Yeniden Yap'a tıklayın.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Microsoft Office Paketi
Bilgisayar
6 saat
Yazılacak öğe
Uç
Önce Microsoft Word ile başlayın ve simgeleri inceleyin Simgeler diğer birçok yazılımla benzerdir, Lotus 123, Open Office, WordPerfect ve daha fazlası, Word'deki işlevlerini anladıktan sonra aynı bilgiler programlar
