Resim Kredisi: jodiejohnson/iStock/Getty Images
Microsoft Excel 2010 ve 2013, bir çalışma sayfasına seçenek düğmeleri ve geçişler eklemek için iki yol sağlar: form kontrollerini kullanma veya ActiveX kontrollerini kullanma. Seçimi bir hücrede görüntülemek gibi temel görevler için, her iki tür de çalışır ve form kontrolleriyle çalışmak daha kolaydır. Ancak bir VBA komut dosyasına bağlamanız gerekiyorsa, bir ActiveX denetimi kullanmanız gerekir. Her iki kontrol türüyle de çalışmaya başlamak için, şeride sağ tıklayıp "Şeridi Özelleştir"i seçip "Geliştirici"yi işaretleyerek Geliştirici sekmesini etkinleştirin.
Form Seçenek Kutuları Oluşturun
Geliştirici sekmesinde, "Ekle"ye tıklayın ve Form Kontrolü bölümünden "Seçenek Düğmesi"ni seçin. İki onay kutusu da kullanabilseniz de, seçenek düğmesi "Evet" veya "Hayır" seçenekleri için en iyi sonucu verir çünkü kullanıcı aynı anda her iki seçeneği de seçemez. İlk düğmeyi yerleştirmek için tıklayın, adını "Evet" okuyacak şekilde düzenleyin ve ardından ikinci bir düğme ve etiket eklemek için tekrarlayın Değil." "Evet" düğmesine sağ tıklayın, "Biçim Denetimi"ni seçin ve Hücre Bağlantısına bir hücrenin konumunu girin alan. Aynı işlemi, aynı hücreye bağlayarak "Hayır" düğmesiyle tekrarlayın. Bu hücre, "Evet" veya "Hayır" seçiminin sonucunu görüntüler - "Evet" için 1 veya "Hayır" için 2.
Günün Videosu
ActiveX Geçiş Düğmesi Oluşturun
Form denetimleriyle çalışırken "Evet" ve "Hayır" seçenekleri için seçenek düğmeleri en iyi yöntem olsa da, ActiveX denetimleri başka bir çözüm sunar: geçiş düğmeleri. Geliştirici sekmesinde, "Ekle"yi tıklayın ve "Geçiş Düğmesi"ni seçin. Basıldığında "Evet"i temsil eden tek bir düğme çizmek için tıklayın ve sürükleyin. Düğmeye sağ tıklayın ve "Özellikler" i seçin. Düğmenin etiketini değiştirmek ve "LinkedCell"de bir hücre konumu girmek için "Başlık" satırını düzenleyin astar. Bir kullanıcı düğmeye bastığında, bağlantılı hücre "DOĞRU" okur. Düğmeye basılmazsa hücrede "YANLIŞ" yazar.
Düğmeye Basın Yorumlayın
Belirli bir hücredeki "1" veya "DOĞRU" ifadesinin formunuzda "Evet" seçeneği anlamına geldiğini hatırlıyor olsanız da, bu anlam başka hiçbir izleyiciye yansımayacaktır. Seçenek düğmelerinizi veya geçiş düğmenizi düz görünümde bir hücreye bağlamak yerine, yan taraftaki bir hücreye bağlayın ve ardından sonucu net olarak yorumlamak için bir formül kullanın. "Evet veya Hayır." Boş bir hücreye, harici tırnak işaretleri hariç ve bağlantılı hücrenin konumunu değiştirerek "=EĞER([hücre]=1, "Evet", "Hayır")" formülünü girin. "[hücre]." Geçiş düğmesi yöntemini kullandıysanız, "1" yerine "DOĞRU" kelimesini koyun. Bir kullanıcı seçimi değiştirdiğinde, hücre seçeneği net bir "Evet" ile kaydeder. ya da hayır."
Seçimden Yararlanın
Excel'in EĞER işlevi, yalnızca bir "Evet" veya "Hayır" görüntülemekten çok daha fazlasını yapabilir - elektronik tablonun sonucunu düğmeye basılmasına bağlı olarak ayarlamak için daha uzun bir formüle bir EĞER ekleyin. Örneğin, bir faturadaki fiyatı "Evet" veya "Hayır"a göre ayarlamak gibi belirli bir numarayı bir hücreye ekleme seçeneğiniz olabilir. Toplam fiyat toplanırsa A1 ile A3 arasındaki hücrelerdeki öğeler için, "Evet" düğmesi seçildiğinde toplama 2 ABD doları eklemek için "=TOPLA(A1:A3)+EĞER([hücre]=1, 2, 0)" formülünü kullanın. bağlantılı bir 1 hücre. VBA kullanan gelişmiş projeler için, üzerinde görünen adıyla geçiş kutusuna başvurun. Düğmeye dayalı olarak komut dosyanızın bölümlerini tetiklemek için Özellikler penceresinin "(Ad)" satırı basmak.