Bilgisayar kullanmanın faydalarından biri, her birini elle yazmak yerine adres etiketlerini yazdırarak zamandan tasarruf edebilmenizdir. İster adres etiketleri yazdırın, ister iade adresi etiketleri yazdırın, Macintosh kullanmak bu görevi gerçekleştirmenin zaman kazandıran bir yoludur. FileMaker Pro, Bento veya AppleWorks yazılımı dışında başka hiçbir program veya eklenti gerekmez.
Aşama 1
Hangi boyutta etiketler istediğinizi belirleyin. Standart posta etiketleri için Avery 5160 uyumlu etiketler mükemmel boyuttadır. 5160 etiketi, yaprak başına 30 gelir. İade adresi etiketleri için, yaprak başına 80 gelen Avery 5167 uyumlu etiketler en iyi seçimdir.
Günün Videosu
Adım 2
Programı açıp "Yeni"yi seçerek FileMaker Pro'da yeni bir veritabanı oluşturun. Dosyayı adlandırın ve saklamak istediğiniz klasöre kaydedin.
Aşama 3
Alanları tanımlayın. Şu alanları oluşturun: Ad, Adres 1, Adres 2, Şehir, Eyalet, Posta Kodu. Bitirdiğinizde, "Tamam" ı tıklayın.
4. Adım
Görünüm menüsü altında "Düzen" öğesini seçin. Etiketleriniz için şablon seçeceğiniz yer burasıdır. Düzen menüsü altında, "Yeni Düzen/Rapor" öğesini seçin. "Etiketler"i ve ardından "İleri"yi seçin. Etiketleriniz için etiket düzenini belirtmek için açılır menüyü kullanın. Kurulum sihirbazı tamamlanana kadar devam edin.
Adım 5
Görünüm menüsü altında "Gözat"ı seçin. Verileri girdiğiniz veya içe aktardığınız yer burasıdır. Verileri manuel olarak giriyorsanız, her adres için yeni bir kayıt oluşturun. Bu, Kayıtlar menüsü (veya klavyenizdeki "Apple-R") altında "Yeni" seçilerek gerçekleştirilir.
6. Adım
Dosya menüsünden "İçe Aktar"ı seçerek bir dosyadaki verileri kullanıyorsanız verileri içe aktarın. İçe aktarma için en iyi dosyalar virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyalarıdır, ancak diğer türler desteklenir.
7. Adım
Alanları eşleyin. Eşleme, içe aktardığınız dosyadaki alanları veritabanınızdaki alanlarla eşleştirme sürecini tanımlayan süslü bir terimdir. Ardından "Aç"ı seçin, verileriniz içe aktarılacaktır.
Adım 8
Pencerenin sol tarafındaki kenar çubuğunda etiket düzeninizi seçin ve ardından etiketlerinizi önizlemek için "Apple-U" öğesini seçin. Ardından etiketlerinizi yazıcıya koyun ve Dosya menüsü altında "Yazdır"ı seçin.
Uç
Düzen modunda yazı tipini, boyutunu, rengini ve stilini değiştirebilirsiniz. AppleWorks ve Bento, etiketleri yazdırmak için de kullanılabilir. Standartlaştırılmış etiket boyutları kullanın.
Uyarı
Yazdırırken etiketlerin düz olduğundan emin olun.
