Bir e-posta programının bölümleri için kullanılan terimler, "Karbon Kopya" ve "Gelen Kutusu" gibi terimlerle teknoloji öncesi çalışma alanlarını taklit eder.
Resim Kredisi: Comstock/Stockbyte/Getty Images
İnternet bağlantınız veya hücresel servisi olan bir kablosuz telefonunuz varsa, bir e-posta mesajı gönderebilirsiniz. Bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olacak çeşitli uygulamalar ve web siteleri mevcuttur. Orada birkaç ücretsiz ve düşük maliyetli seçenek var ve hangisini kullanmak istediğinize karar verdikten sonra e-postayı oluşturmak ve göndermek çok basit.
Email adresi
Bir e-posta göndermek için bir kişinin e-posta adresine ihtiyacınız var. Bu, iletişim bilgilerinin ortasında "@" sembolünün bulunduğu kısımdır ve en yaygın olarak şu ile biter: ".com", ".net" veya ".org." Kullanıcı adı "@" sembolünden önce gelir, kişinize özeldir ve kullanıcı adı değildir. harfe duyarlı. Alan adı "@" işaretinden sonra gelir ve genellikle büyük/küçük harfe duyarlı değildir.
Günün Videosu
Ayrıca kendi e-posta adresinize de ihtiyacınız var. Bir hesap edinmenin en kolay yolu, Microsoft, Google'ın Gmail veya Yahoo'da bir hesap oluşturduğunuzda bir hesap oluşturmaktır.
E-posta Adresleme ve Dosya Ekleme
E-posta yazılımınızı veya uygulamanızı açın ve "Yeni" veya "Oluştur" yazan düğmeyi bulun ve mesajınızı yazmak üzere formu başlatmak için basın. "Kime" veya "Alıcı" etiketli alana alıcının e-posta adresini girin. E-posta adresiniz Gönderen alanında otomatik olarak görünür. "Cc" adında bir alan da var. Bu, karbon kopya anlamına gelir - bu alana girdiğiniz adrese mesajın bir kopyasının gönderildiği anlamına gelen tarihli bir terim.
Ayrıca "Kör Karbon Kopya" anlamına gelen bir "Bcc" alanı vardır. Genellikle siz tıklayana kadar gizlenir "Bcc." Bu alandaki adres, e-postanın bir kopyasını alır, ancak başka hiçbir alıcı bunu göremez. onlar yaptı.
Mesaj gövdesinin üstünde veya altında bir yerde bir ataş simgesi vardır. Mesajla birlikte göndermek üzere bir belge veya resim eklemek için bu simgeye tıklayın. Kaç tane resim eklediğinize ve ne kadar büyük olduklarına dikkat edin çünkü sizin veya alıcınızın veri limitleri olabilir.
Konu Oluşturma
Genellikle "Kime" ve "Kimden" alanlarının altında Konu satırı bulunur. Bu alanı neden yazdığınızı özetleyen kısa bir cümle veya ifade ile doldurun. Çok uzun yaparsanız, alıcının e-posta listesinde tamamı görülemez.
İyi bir konu satırı önemlidir. "Merhaba!" gibi çok genel konular veya "Sana bunu göstermem gerekiyordu!" alıcınızın spam filtresi tarafından filtrelenebilir. İyi bir konu satırı, herhangi bir kompozisyon için iyi bir başlık gibidir. "Röportajım harika geçti!" gibi okuyucunun ilgisini çekmek için mesajınızın özünü özetliyor. veya "Ailemiz büyüyor!"
Mesajı Oluşturma
Son olarak, mesaj gövdesi alanına mesajınızı girin. E-postayı aklınızdaki her şeyle doldurma eğiliminden kaçının. Bazı alıcılar uzun e-postalar tarafından boğulmuş durumda. Bir telefon görüşmesinden farklı olarak e-postaların kalıcı olduğunu unutmayın. Pişman olabileceğiniz şeyler yazmamaya dikkat edin. Bir e-posta yazdırılabilir veya dosyalanabilir ve süresiz olarak saklanabilir.
Mobil E-posta Uygulamaları
Apple ve Android mobil cihazları, yayın sırasında tüm e-postaların yarısından biraz fazlasını açmaktan sorumludur. Daha büyük telefonlar, daha ucuz tabletler ve sesten metne yetenekleri, postanede sırada beklerken gelen kutunuzu temizlemeyi her zamankinden daha kolay hale getiriyor.
Cihazdaki varsayılan e-posta uygulamasıyla telefonunuzdan veya tabletinizden e-postaya erişin veya Gmail veya Yahoo Mail uygulamaları gibi alternatif bir uygulama indirin. Hangi uygulamayı kullanırsanız kullanın, e-postanızı yöneten hesaba erişmek için bir kullanıcı adına (genellikle e-posta adresiniz) ve parolaya ihtiyacınız vardır.
PC'niz için E-posta Uygulamaları
PC'niz yerel bir e-posta uygulamasıyla birlikte gelir. Windows 8.1, Windows Mail uygulamasıyla birlikte gelir. Bazı Microsoft Office Paketleri, daha zengin özelliklere sahip Microsoft Outlook 2013'ü içerir. PC'nizdeki e-posta uygulamalarının bir avantajı, e-postaların sunucuda saklanmak yerine bilgisayarınıza indirilmesi için ayarları değiştirebilmenizdir. Bu, gerekirse e-postanızı çevrimdışı kullanılabilir hale getirir.
Web Posta Hizmetleri
Web e-posta hizmetleri, sabit disk alanından tasarruf sağlar. Gmail, Outlook.com ve Yahoo Mail gibi hizmetler, sabit sürücünüzde yüklü bir uygulamayı kullanmak yerine tarayıcınız aracılığıyla e-postaya erişmenizi sağlar. Bu uygulamalar büyük olabilir. Örneğin Office 2013, yüklemek için 3 GB sabit disk alanı gerektirir.
