Excel'de Otomatik Kaydetmeyi Etkinleştirme

Microsoft Office adlı bir özellik sağlar Otomatik Kaydet Bilgisayarınızın çökmesi veya uygulamayı kapatmadan önce kaydetmeyi unuttuğunuz için işinizi kaybetme felaketinden kaçınmanıza yardımcı olmak için. Sadece şurada mevcuttur: Ofis 365, Excel, Word ve PowerPoint'e erişim içeren yazılım paketinin abonelik sürümü. Office'in daha eski bir sürümüne sahipseniz, bir Excel belgesi kaydedilmediğinde verileri kurtarmak için Otomatik Kurtarma özelliği kullanılabilir.

Office 365 uygulamalarında Otomatik Kaydet özelliği etkinleştirildiğinde, geçerli dosya birkaç saniyede bir arka planda otomatik olarak kaydedilir. içinde saklanan dosyalar için Microsoft Bulut OneDrive veya SharePoint Online'da Otomatik Kaydet varsayılan olarak etkindir. Otomatik Kaydet grileşirse, bunun nedeni muhtemelen dosyanın başka bir konuma kaydediliyor olmasıdır. buluta, örneğin bir dosya sunucusuna veya bir masaüstü bilgisayar veya dizüstü bilgisayardaki Belgeler gibi yerel bir dizine.

Office 365 abonesiyseniz ve Excel'in en güncel sürümü yüklüyse, uygulama penceresinin sol üst köşesini kontrol ederek Otomatik Kaydet'in açık olup olmadığını görebilirsiniz. bu Otomatik Kaydet geçişi ya olarak gösterilecek Açık veya Kapalı. Otomatik olarak kaydetmeden bir dosyada değişiklik yapmak için, düğmeyi Kapalı konum. sonra kullanabilirsin Kayıt etmek değişiklikleri istediğiniz zaman kaydetmek için.

Otomatik Kaydet'i desteklemeyen Office 2016 ve önceki sürümlerde, Otomatik Kurtarma özelliği, uygulama kapatıldıktan sonra mevcut dosya kaydedilmeden önce bir Excel dosyasını kurtarmak için kullanılabilir. Office uygulamaları bir kilitlenme meydana geldiğini algıladığında, Belge Kurtarma diyalog, uygulama bir sonraki başlatılışında görüntülenir. İletişim kutusu, kaydedilmemiş veriler içeren kurtarma dosyalarını kaydetmeyi veya atmayı seçmenizi sağlar. Kurtarma dosyasının oluşturulduğu tarih ve saat, dosyayı kurtarmak isteyip istemediğinize karar vermenize yardımcı olmak için dosya adının yanında görüntülenir. Ayrıca listedeki herhangi bir dosyayı açabilir ve kaydetmeden önce gözden geçirebilirsiniz.

Otomatik Kurtarma yoluyla bir dosyadan kurtarılabilecek veri miktarı, bilgilerin ne sıklıkta kaydedildiğine bağlıdır. Bu ve diğer Otomatik Kurtarma ayarlarını, Seçenekler üzerindeki menü Dosyalar sekme. Altında Kayıt etmek, Otomatik Kurtarma dosya kaydetmeyi açıp kapatabilir ve kurtarma bilgilerinin ne sıklıkta kaydedileceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca, Excel'i kapattıktan sonra otomatik olarak kaydedilen son sürümün kaydedilip kaydedilmeyeceğini ve kurtarma dosyasının nerede saklanacağını da belirleyebilirsiniz.

Bir uygulama çökmesi nedeniyle fazla iş kaybetmek istemiyorsanız, dosya verilerinin kaydedileceği dakika aralığını beş veya 10 gibi düşük bir değere ayarlamalısınız. Ancak, dosya kaydedilirken uygulama kısa bir süre duraklayabildiğinden, bir performans dengesi vardır. Performans, verileri kaydetmekten daha önemliyse, aralığı 20 dakika veya daha uzun bir süreye ayarlayın.

Bazı kişiler, var olan dosyayı açıp değiştirerek ve ardından Orijinalden farklı bir adla kaydetmek için Farklı Kaydet'i kullanarak var olan bir dosyaya benzer yeni bir Excel veya Word dosyası oluşturur. Otomatik Kaydet'i etkinleştirdiğinizde bir sorun ortaya çıkıyor. Kullanmadan önce yapılan değişiklikler Farklı kaydet otomatik olarak orijinal dosyaya kaydedilecektir, bu sizin amacınız olmayabilir. Microsoft bu sorunu tanır ve Farklı kaydet ile komut Bir kopyasını kaydetmek Office 365 uygulamalarında. Otomatik Kaydetme sorununu ortadan kaldırmak için orijinal dosyada herhangi bir değişiklik yapmadan önce benzer bir dosya oluşturmak için bu komutu kullanmanız önerilir.