Bir Word Belgesini InDesign'a Dönüştürme

İş adamı ve bir dizüstü bilgisayarın önünde oturan bir iş kadını

InDesign, Yerleştir komutuyla çeşitli dosyaları içe aktarmayı destekler.

Resim Kredisi: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Bilinen içe aktarma özelliğini kullanarak Microsoft Word 2013'te oluşturduğunuz belgelerdeki metni doğrudan Adobe InDesign CC'ye aktarabilirsiniz. "Yer" olarak. InDesign'da metninizi yeniden biçimlendirmek ve yazı tipi stilleri uygulamak yerine, Word'ünüzü içe aktarırken bu seçenekleri koruyabilirsiniz. belge. InDesign'ın orijinal Word belgesinden metninizi, biçimlendirmenizi ve stillerinizi içe aktarabildiğini, ancak madde işaretli ve numaralı liste stillerini dönüştüremediğini unutmayın.

Belge Kurulumu

Metninizi içe aktarmadan önce, Word belgesinin sayfa ayarlarına uygun bir InDesign belgesi hazırlayın. Yeni bir InDesign belgesi oluşturduğunuzda, belgeyi Word belgeleri için varsayılan boyut olan 8 1/2 x 11 inç ile hizalamak için Sayfa grubundaki "Sayfa Boyutu" açılır menüsünden "Mektup"u seçin. "Sayfa Sayısı" alanına belgenin sayfa sayısını girin. Alternatif olarak, belge ayarlarını düzenlemek için "Dosya"ya ve ardından "Belge Kurulumu"na tıklayın. Ayarları uygulamak için "Tamam" düğmesini tıklayın.

Günün Videosu

Word Belgesi Yerleştirin

Çoğu dosya türü InDesign'da grafik olarak işlenirken, bir Word belgesini veya Zengin Metin Dosyasını içe aktarmak, orijinal belgenizin biçimlendirmesini, stillerini ve bağlantılarını korumanıza olanak tanır. "Dosya"yı ve ardından "Yerleştir..."i tıklayın veya "Ctrl-D"ye basın ve ardından içe aktarmak istediğiniz Word belgesini seçin. "Aç"a tıklayın ve ardından dosyayı yerleştirmek için belgenin üst kısmına tıklayın. Belgenin birden fazla sayfası varsa, belgeyi tıklatırken "Üst Karakter" tuşunu basılı tutun. Metin çerçevesinin boyutunu gerektiği gibi ayarlayın.

Microsoft Word İçe Aktarma Seçenekleri

Biçimlendirmeyi, stilleri korumak ve orijinal belgenizdeki değişiklikleri izlemek için Microsoft Word İçe Aktarma Seçenekleri iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Yerleştir iletişim kutusunda, Word belgesini seçin, "İçe Aktarma Seçeneklerini Göster" kutusunu işaretleyin ve ardından "Aç" ı tıklayın. "İzle" seçeneğinin işaretini kaldırın InDesign'ın Word'ünüzden yorumları ve izlemeyi içe aktarmasını istemiyorsanız, Biçimlendirme grubundaki Değişiklikler" onay kutusu belge. Biçimlendirmeyi ve stilleri kaldırmak için "Metin ve Tablolardan Stilleri ve Biçimlendirmeyi Kaldır" seçeneğini tıklayın. "Tamam"a tıklayın ve ardından metni yerleştirmek için belgeye tıklayın. Birden çok sayfayı içe aktarmak için tıklarken "Üst Karakter" tuşunu basılı tutun.

Orijinali düzenlerken InDesign'ın belgenizi otomatik olarak güncellemesini istiyorsanız, önce InDesign tercihlerinde dosya işleme bağlantılarını etkinleştirmelisiniz. "Düzenle"yi tıklayın, "Tercihler"i seçin ve ardından "Dosya İşleme…"yi seçin. Bağlantılar grubundaki "Metin ve Elektronik Tablo Dosyalarını Yerleştirirken Bağlantılar Oluştur" kutusunu işaretleyin ve ardından "Tamam" düğmesini tıklayın. InDesign belgesi açıkken metni güncellemek için Word belgesindeki değişiklikleri kaydedin. Tüm yeni InDesign belgeleri için bağlantıları etkinleştirmek için, devam etmeden önce tüm açık projeleri kapatın.