Excel 2013, bir çalışma kitabını bilgisayarınızdan, paylaşılan bir sunucudan, e-posta, paylaşılan bağlantılar ve hatta sosyal medya aracılığıyla başkalarıyla paylaşmanın birçok farklı yolunu sunar. Önceki çalışma kitabını paylaşmak, insanların onunla neler yapabileceğini, nelerin düzenlenebileceğini ve aynı anda birden fazla kişinin dosya üzerinde çalışıp çalışamayacağını belirtebilirsiniz.
Ağlarda Paylaşım
Excel dosyanıza evdeki veya ofisteki bir ağdaki paylaşılan bir sürücüde olduğu gibi başkaları zaten erişebiliyorsa, çalışma kitabı açıkken İnceleme sekmesinden bir çalışma kitabını paylaşabilirsiniz.
Günün Videosu
Aşama 1
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Gözden geçirmek sekme. İçinde İnceleme şeridinin Değişiklikler bölümü, paylaşmak için bir çalışma sayfasını veya tüm çalışma kitabını düzenlenmekten korumak için seçenekler bulacaksınız. kullanıcıların bir çalışma kitabındaki belirli aralıkları düzenlemesine ve çalışma kitabında yapılan değişiklikleri izlemesine izin vermek için çalışma kitabı.
Adım 2
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Çalışma Kitabını Koru ve Paylaş seçeneğinde Gözden geçirmek kurdele. Parola girmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılır. Parola ayarladıysanız, parolaya sahip olmayan hiç kimse çalışma kitabını düzenleyemez.
Aşama 3
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Çalışma Kitabını Paylaş seçeneğinde Gözden geçirmek kurdele. Altında düzenleme sekmesinde, çalışma kitabını aynı anda birden fazla kişinin düzenlemesini istemiyorsanız onay kutusunun işaretini kaldırın. Excel, çalışma kitabının şu anda kimin açık olduğunu size söyler.
4. Adım
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla ileri sekme. Excel'in değişiklik geçmişini ne kadar süreyle tutması gerektiğini, bir kullanıcı henüz kaydetmedi ve birkaç kişi düzenlemeyi düzenlediğinde değişen sürümler arasındaki çakışmaları nasıl yöneteceğinizi dosya.
OneDrive ile paylaşma
Office 2013 aboneliğiyle birlikte gelen ücretsiz OneDrive çevrimiçi depolama hesabınızla Excel dosyalarını başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Aşama 1
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Dosya sekmesini ve ardından Paylaş. Tıkla İnsanları davet et seçenek. Dosya zaten OneDrive hesabınızdaki bir klasörde değilse, Excel sizden dosyayı oraya kaydetmenizi ister. Tıkla Buluta Kaydet buton.
Adım 2
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Bilgi Dosyayı zaten OneDrive'a koyduysanız sekmesi. OneDrive'a kaydettikten sonra Excel sizi Bilgi sekmesini otomatik olarak seçin. Çalışma Kitabını Koru seçeneğini tıklayın. Açılır menüde şunları yapabilirsiniz:
- Taslağı son sürüm olarak işaretleyin, böylece salt okunur olarak kilitlenir.
- Parolaya sahip olmayan herkesin düzenlemesini önlemek için çalışma kitabını bir parolayla şifreleyin.
- Stil ve biçimlendirme değişiklikleri gibi ne tür değişikliklerin yapılabileceğini belirterek veya belirli hücrelerin düzenlenmesini engelleyerek geçerli çalışma sayfasını koruyun.
- Çalışma kitabına, dosyanın bütünlüğünün değişikliklerden korunmasını sağlayan görünmez bir dijital imza ekleyin.
Aşama 3
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Çalışma Kitabını İncele simgeye:
- Dosyada bulunabilecek gizli özellikler veya herhangi bir kişisel bilgi için belgeyi inceleyin.
- Çalışma kitabının içeriğini okuma güçlüğü olan herkes için erişilebilir olup olmadığını kontrol edin.
- Çalışma kitabının eski Excel sürümleriyle uyumluluğunu kontrol edin.
4. Adım
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Tarayıcı Görünümü Seçenekleri Dosya bir Web tarayıcısında açıldığında hangi çalışma sayfalarının görüneceğini belirtmek için simge.
Adım 5
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Paylaş Dosya menüsünde seçeneğini belirleyin ve İnsanları davet et. Çalışma kitabına erişmek istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın. Kişiler Outlook kişi listenizdeyse, adlarını girebilir veya onları bulmak için Kişi simgesini tıklayabilirsiniz.
Bu kişilerin olup olmadığını belirtin Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir sağdaki açılır menüyü kullanarak dosya.
Bir mesaj yazın ve seçin Kullanıcının Belgeye Erişmeden Önce Oturum Açmasını Gerektir isterseniz, ardından düğmesine tıklayın. Paylaş simge.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Kullan Paylaşım Bağlantısı Alın Bu seçenek, çalışma kitabını çok sayıda kişiyle paylaşmak istiyorsanız ve yetkisiz kullanıcıların dosyayı görmesinden özellikle endişe duymuyorsanız. Oluşturmak Bağlantıyı Görüntüle çalışma kitabını salt okunur yapmak için. Oluşturduğunuz bir Bağlantıyı Düzenle bağlantıya sahip herkesin çalışma kitabını düzenlemesine izin vermek için. Bir bağlantı oluşturduktan sonra, onu vurgulayın ve ardından Ctrl-Cto kopyala. Daha sonra bir e-posta, sohbet mesajı olarak gönderebilir veya Facebook gibi bir hizmette yayınlayabilirsiniz.
Dosyayı artık paylaşmak istemiyorsanız, Paylaş penceresine dönün ve Bağlantıyı Devre Dışı Bırak.
Çalışma kitabını, Microsoft Office'e bağladıysanız, Twitter ve Facebook gibi sosyal ağlara da gönderebilirsiniz.
E-posta Eki Olarak Paylaşma
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla E-posta seçeneğinde Paylaş çalışma kitabını bir e-posta eki olarak göndermek için pencere. Burada çalışma kitabını bir Excel dosyası, PDF veya XPS dosyası olarak ekleyebilir veya dosyaya bir OneDrive bağlantısı gönderebilirsiniz. Bu seçeneğin avantajı, ekin yeni bir e-postaya eklenmesi için Excel'in Outlook ile entegre olmasıdır. otomatik olarak mesaj gönder, böylece sadece e-posta adresini girebilir, bir konu ve bir mesaj girebilir ve ardından Göndermek.
