E-postalarınız kibar olmalı, ancak sert ve stil sahibi olmamalıdır.
Resim Kredisi: Devonyu/iStock/Getty Images
E-posta, basılı bir iş mektubu kadar resmi olmasa da, arkadaşlarla sohbet etmek kadar rahat da değildir. E-posta yıllardır ortalıkta olsa da, onu doğru şekilde kullanmanın görgü kuralları her zaman net değildir. Gönderdiğiniz e-posta için doğru tonu ayarlamak için doğru selamlamaya ihtiyacınız var.
Profesyonel Mektuplar
İş e-postasında, formalite tarafında hata yapmak daha iyidir. Daha önce e-posta göndermediğiniz biriyle, örneğin "Sevgili Dr. Smith" veya "Sevgili Bayan Jones" gibi resmi unvanını kullanın. "Sevgili" e-posta selamlamalarında eskisinden çok daha az kullanılıyor, ancak görgü kuralları uzmanları hala ilk iş teması için bunu tavsiye ediyor. Alıcı sizi hiç tanımıyorsa, selamlamayı bir girişle takip edin - kimsiniz ve onunla neden iletişim kuruyorsunuz.
Günün Videosu
İş Günlük
Karşı taraf sizi e-postada adınızla karşılarsa veya adını kullanmanızı isterse, ad temelinde güvendesiniz. Gerçekten iyi tanıdığınız ve rahat olduğunuz meslektaşlarınız için "merhaba" gibi rahat bir açılış yapın. Sıradan bir e-postada bile, karşı tarafın adını doğru yazdığınızdan emin olun. Tek bir ileti dizisinde birden fazla e-posta gönderirseniz, yalnızca ilk bir veya iki tanesinin selamlanması gerekir.
Toplu postalama
Birden fazla kişiye mesaj gönderirseniz, ilk e-postanın yine de selamlanması gerekir - örneğin "Sevgili Tom, Dick ve Mary". Tüm adlarını listeleyemeyecek kadar çok alıcınız varsa, "Sevgili Ekip" pratik bir alternatiftir. Bireysel alıcılarda olduğu gibi, ileri geri e-posta gönderiyorsanız, ilk harften sonra selamlamayı bırakabilirsiniz.
Kişisel Posta
Kişisel bir e-posta yazarken çok daha fazla esnekliğe sahipsiniz. Alıcının güçlü bir tercihi olduğunu bilmiyorsanız, ilk ad veya basit bir "merhaba" veya "merhaba" yeterlidir. Sıradan bir e-posta, "canım" kelimesini güvenle atlayabilir, çünkü genellikle kulağa hoş gelir. Samimi bir e-postada bile "canım" kulağa samimi bir ifadeden çok bir formalite gibi gelebilir. Kişinin adını veya "canım" gibi daha abartılı bir şey kullanmak daha iyi sonuç verebilir.
Konu Satırları
Selamlamanızın yanı sıra konu satırınıza da dikkat edin. Alıcının göreceği ilk şey bu, bu yüzden ona ne hakkında yazdığınızı bilmesini istiyorsunuz. Dikkat çekmek için asla boş bırakmayın veya yanıltıcı bir konu satırı kullanmayın. Sorun gerçekten acil değilse, kesinlikle "Acil" ifadesini asla içine almayın.
