Altbilgiye tarih ve saat ekleyerek raporlarınızı düzenleyebilirsiniz.
Access formunuza ayrıntılar ekleyin veya alt bilgilerle rapor edin. Formunuzun veya raporunuzun gövdesine uymayan denklem, tarih veya saat gibi belirli bilgileriniz varsa, bunları bir altbilgiye ekleyebilirsiniz. Altbilgiler, seçtiğiniz seçeneklere bağlı olarak kaydın veya sayfanın altında görünür. Altbilginin görünümünü renkler, yazı tipleri ve resimlerle özelleştirebilirsiniz. Ek olarak, formunuzun veya raporunuzun işlevlerini en üst düzeye çıkarmak için arama kutuları, birleşik giriş kutuları ve köprüler gibi araçlar ekleyebilirsiniz.
Aşama 1
"Gezinme Bölmesi"ndeki başlığı sağ tıklayıp "Tasarım Görünümü"nü seçerek formunuzu veya raporunuzu "Tasarım Görünümü"nde açın. Herhangi bir kullandığınız formlar genellikle "Veri Sayfası Görünümü" yerine "Form Görünümü"nde kullanılır. "Veri Sayfası Görünümü"nde kullanılan hiçbir form, üstbilgileri veya altbilgiler.
Günün Videosu
Adım 2
Bir formun sayfasına veya form bölümüne bir alt bilgi ekleyin. Formun gövdesine sağ tıklayın ve form seçeneklerinden "Sayfa Üstbilgisi/Altbilgisi" veya "Form Üstbilgisi/Altbilgisi"ni seçin. Bir sayfa altbilgisi, hangi kaydın seçildiğine bağlı olarak değişebilir, ancak bir form altbilgisi, seçilen kayıttan bağımsız olarak aynı kalacaktır.
Aşama 3
Bir raporun sayfasına, raporuna veya grup bölümlerine altbilgi ekleyin. Raporun gövdesine sağ tıklayın ve bu bölümlerden herhangi birine bir alt bilgi eklemek için "Sayfa Üstbilgisi/Altbilgisi" veya "Rapor Başlığı/Altbilgisi"ni seçin. Raporunuz gruplara göre düzenlenmişse, ekranın alt kısmındaki "Grup, Sıralama ve Toplam" seçeneklerinden "altbilgi bölümü ile" seçeneğini seçerek gruplanan alana altbilgi ekleyin.
4. Adım
Sayfanın üst kısmındaki şeridin "Tasarım" sekmesinden alt bilgiye metin, ifadeler ve resimler ekleyin. Kontrol çubuğunu dikey olarak sürükleyerek altbilginin boyutunu değiştirin. Klavyenizde "CTRL + S" tuşlarına basarak formu veya raporu kaydedin.
Uç
Access ayrıca bir üst bilgi ve alt bilgi oluşturmak ve tek adımda tarih ve saati eklemek için bir kısayol sağlar. Şeridin "Tasarım" sekmesini seçin ve "Üstbilgi/Altbilgi" bölümündeki "Tarih ve Saat" düğmesine basın. Bu araç, yalnızca formunuza veya raporunuza bir zaman damgası eklemek istiyorsanız yararlıdır.
