Microsoft Word şablonlarını kullanarak ad etiketleri oluşturun.
Resim Kredisi: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word, yalnızca belge yazmanın ötesinde yararlı olan birçok özellik sunar. 2013 sürümü de dahil olmak üzere en son sürümlerde, bir etkinlik veya toplantı için hızlı bir şekilde çok sayıda ad etiketi oluşturmak üzere ad etiketi şablonu gibi belge şablonlarını içe aktarabilirsiniz. Her adı manuel olarak girebilir veya Excel formatında veya başka bir Word belgesinde bir konuk listeniz varsa, adları birleştirmek ve sizin için etiketler oluşturmak için Microsoft Word'ü kullanabilirsiniz.
İsimleri Manuel Olarak Girin
Aşama 1
Microsoft Word'ü başlatın, sol üstteki "Ofis" düğmesini ve ardından "Yeni"yi tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Arama kutusuna "ad etiketi" girin ve arama okuna tıklayın. İhtiyaçlarınıza en uygun ad etiketi şablonunu seçin. Örneğin, "İsim rozetleri Güzel tasarım", "İsim rozetleri Renkli bloklar tasarımı" veya "İsim rozeti etiketleri"ni düşünün. Kalem tasarımı." Seçiminizi yaptıktan sonra "İndir"e tıklayın ve bir son kullanıcı sözleşmesi penceresi varsa "Kabul Ediyorum"a tıklayın. görüntüler.
Aşama 3
Her kişinin adını ve her ad etiketi için diğer bilgileri manuel olarak girin. İşiniz bittiğinde belgenizi kaydedin ve etiketlerinizi yazdırın. Alternatif olarak Adres Mektup Birleştirme bölümündeki adımları izleyin. Ofis malzemeleri mağazaları, standart ofis kağıtlarından daha kalın ve ağır olan ve ad etiketleri için daha uygun kağıtlar taşır. Zaten delikli kağıtları sık sık bulabilirsiniz, böylece her isim etiketini makasla kesmek zorunda kalmazsınız.
Adres Mektup Birleştirmeyi Kullan
Aşama 1
Word'ün üst menüsündeki "Postalar" sekmesini tıklayın. Ardından, "Posta Birleştirmeyi Başlat"ı ve ardından "Etiketler"i tıklayın.
Adım 2
"Etiket Satıcıları" açılır listesinden ad etiketi şablon kağıdınız için etiket satıcısını seçin. Ardından, şablonunuza en uygun ürün kodunu veya boyutunu seçin. Örneğin, bir büro malzemeleri mağazasından önceden delinmiş kağıt satın aldıysanız, satıcının özel ürün kimlik numarası ambalajın üzerinde olacaktır. Bu değeri, açılır listedeki bir değerle eşleştirebilirsiniz. Değer listede yoksa, etiketlerin boyutu için kağıt ambalaja bakın ve en uygun olanı bulmak için ölçümleri kullanın.
Aşama 3
"Postalar" sekmesinden "Alıcıları Seç"i tıklayın, ardından bir Excel elektronik tablosunda zaten bir listeniz varsa "Mevcut Listeyi Kullan"ı tıklayın. Outlook kişilerinizi kullanmak istiyorsanız "Outlook Kişilerinden Seç" seçeneğini tıklayın. Alternatif olarak, bir listeniz yoksa ve bir liste oluşturmak istiyorsanız "Yeni Liste Yaz" seçeneğini seçin.
4. Adım
"Postalar" sekmesindeki "Alıcı Listesini Düzenle" düğmesini tıklayın. Etiket yazdırmak istemediğiniz listedeki herhangi bir adın işaretini kaldırın ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
Adım 5
Kişinin adı ve unvan veya şirket gibi diğer bilgiler için şablonunuza birleştirme alanları ekleyin. Şablonunuzdaki ilk etiketi tıklayın ve "Birleştirme Alanı Ekle"yi tıklayın. Örneğin, "Ad"ı veya kişinin adını tıklayın. Ardından aynı adımları uygulayın ve "Soyadı" - kişinin soyadını tıklayın. Diğer alanları dilediğiniz gibi ekleyin ve şablonunuzdaki konumlarını ayarlayın. Bu biçimi kopyalayıp şablonunuzdaki diğer tüm etiketlere yapıştırın.
6. Adım
Birleştirmeyi test etmek ve muhtemelen ayarlamalar yapmak istiyorsanız "Önizleme Sonuçları"na tıklayın. Bu adım ihtiyacınız olan sonuçları veriyorsa, belgenizi kaydedin ve ad etiketlerinizi yazdırın. Alternatif olarak, sonuçlarınızı mükemmelleştirmek için biçiminizi ayarlayabilir ve yinelemeli bir süreçte "Önizleme Sonuçları"nı tekrar kullanabilirsiniz.
Uç
Bu makaledeki adımlar Microsoft Word 2013'e yöneliktir. Adımlar, Word'ün diğer sürümleri için farklı olabilir.
Adres mektup birleştirme belgesini kaydederseniz, belgenin bu belgenin posta listesiyle ilişkili kalacağını unutmayın. Zarf posta etiketi gibi başka bir belge için aynı adres mektup birleştirme belgesini kullanmak istiyorsanız Word, diğer belgelerle olan bağlantıyı korumanızı istediğinde "Evet"i tıkladığınızdan emin olun.
