Resim Kredisi: Jüpiterimages/Pixland/Getty Images
Patronunuz size 100'den fazla isimden oluşan bir Excel tablosu verdi. Hepsi için posta etiketleri oluşturmanızı istiyor. Bunları yazmak, hatta kopyalayıp bir etiket şablonuna yapıştırmak saatler alabilir. Ek olarak, böyle bir yöntem veri girişi hatalarına karşı hassastır. Microsoft Office, süreci çok daha kolay hale getirir. Microsoft Word'ün adres mektup birleştirme özelliğini kullanarak, bir Excel elektronik tablosunu posta etiketleri olarak yazdırabilirsiniz. Bu özellik, saatlerce süren sıkıcı veri girişini ortadan kaldırmanıza yardımcı olacaktır.
Aşama 1
Microsoft Word'ü açın. "Mailings" sekmesine tıklayın ve "Posta birleştirmeyi başlat"ı seçin. "Etiketler"i seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Açılır menüden etiketlerinizin üreticisini seçin. Etiketlerinizin ürün numarasını seçin. "Tamam" ı tıklayın.
Aşama 3
"Postalar" sekmesinde "Alıcıları seç"e tıklayın. "Mevcut listeyi kullan"ı seçin. Posta etiketleriniz için verileri içeren Excel elektronik tablosuna gidin. Dosyayı seçin ve "Aç" düğmesini tıklayın.
4. Adım
Posta verilerini içeren Excel elektronik tablonuzun çalışma sayfasını seçin. Çalışma sayfanızda başlık yoksa "İlk veri satırı sütun başlıklarını içerir" kutusunun işaretini kaldırın. (Bir başlık örneği, bir Ad başlığıdır. Çalışma sayfasının ilk satırında bulunmalıdır. E-tablonuzun ilk satırı gerçek bir ad, kişi veya yerle başlıyorsa, üst bilginiz yoktur.)
Adım 5
Devam etmek için "Tamam" düğmesini tıklayın. İlk etiket dışındaki tüm etiketlerinizin artık < ifadesini gösterdiğini göreceksiniz.
6. Adım
"Postalar" sekmesinde "Adres bloğu"na tıklayın. Önizlemeniz doğru görünmüyorsa "Alanları eşleştir" düğmesini tıklayın. Soldaki adres bloğu adlarını sağdaki Excel elektronik tablonuzdaki alanlarla eşleştirin. E-tablonuzda eşleşme yoksa "Eşleşmedi"yi seçin. "Tamam" ı tıklayın. Adres bloğu önizlemesi, etiketinizin nasıl görünmesi gerektiğiyle eşleşene kadar bu adımı tekrarlayın.
7. Adım
Devam etmek için "Tamam" düğmesini tıklayın. İlk etiketiniz şimdi < okuyacak
Adım 8
Etiketlerinizin nasıl görüneceğini görmek için "Mailings" sekmesinde "Önizleme sonuçları"na tıklayın. "Postalar" sekmesinde "Bitir ve Birleştir"e tıklayın. "Belgeleri yazdır"ı seçin. "Tamam" ı tıklayın.
9. Adım
Yazıcınızı seçin. Etiket stoğunun doğru şekilde yüklendiğinden emin olun. Etiketlerinizi yazdırmaya başlamak için "Tamam" düğmesini tıklayın.
