รักษากล่องจดหมายเข้าของอีเมลที่สะอาดและชัดเจนโดยการลบอีเมลเก่าบ่อยๆ
การรักษากล่องขาเข้าอีเมลที่สะอาดสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าได้ อีเมลมีนิสัยชอบสะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์สักสองสามวัน โชคดีที่การลบอีเมลหลายฉบับเป็นกระบวนการที่รวดเร็ว ซอฟต์แวร์และบริการอีเมลทั้งหมดมีวิธีการสำหรับการลบรายการจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 1
ใช้คุณลักษณะกล่องกาเครื่องหมายของไคลเอ็นต์เว็บเมลของคุณ หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนเว็บ เช่น Google Gmail หรือ Microsoft Hotmail กล่องจดหมายของคุณจะมีกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากอีเมลแต่ละฉบับ อ่านแล้ว หรือยังไม่ได้อ่าน คลิกช่องทำเครื่องหมายข้างอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกปุ่ม "ลบ"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อลบอีเมลหลายฉบับหากคุณใช้ซอฟต์แวร์อีเมล เช่น Microsoft Outlook Express หรือ Mozilla Thunderbird คลิกอีเมลที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ แล้วคลิกอีเมลเพิ่มเติมที่คุณต้องการเลือก อีเมลแต่ละฉบับที่เลือกจะถูกแรเงา คลิกปุ่ม "ลบ" และอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบออก หากคุณมีกลุ่มอีเมลที่ต้องการลบ ให้คลิกอีเมลแรกในกลุ่มที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ในอีเมลฉบับสุดท้ายที่คุณต้องการลบ อีเมลทั้งหมดระหว่างทั้งสองจะถูกเลือกเพื่อลบ
ขั้นตอนที่ 3
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบในอีเมลของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้อีเมลบนเว็บหรืออีเมลแบบซอฟต์แวร์ เมื่อคุณลบอีเมล อีเมลนั้นจะไปอยู่ในโฟลเดอร์ที่ชื่อว่า "รายการที่ถูกลบ" หรืออาจเป็น "ถังขยะ" หรือ "รีไซเคิล" นี่เป็นมาตรการความปลอดภัยในกรณีที่คุณลบรายการโดย อุบัติเหตุ. รายการในโฟลเดอร์นี้ยังไม่หายไปและยังกินพื้นที่อยู่ คลิกปุ่ม "ล้างรายการที่ถูกลบ" เพื่อลบรายการในโฟลเดอร์อย่างถาวร
เคล็ดลับ
ตรวจสอบอีเมลอีกครั้งในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ เมื่อคุณเคลียร์แล้ว พวกมันจะหายไปตลอดกาล ทำความสะอาดโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณเป็นประจำเพื่อให้อีเมลของคุณตอบสนองและไม่เกะกะ
คำเตือน
อย่าเก็บรายการอีเมลในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ ใช้โฟลเดอร์อื่นสำหรับอีเมลที่คุณต้องการอ้างถึง
