แม้ว่า Microsoft Visio จะทำหน้าที่เป็นแอปพลิเคชันวาดภาพธุรกิจที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอธิบายวิธีดำเนินธุรกิจได้อย่างง่ายดาย แต่ก็สามารถรวม Microsoft Word ไว้ในไฟล์ได้ คุณสามารถนำเข้าเอกสาร Word ไปยัง Visio เป็นวัตถุที่อาจเชื่อมโยงและปรับขนาดภายในแอปพลิเคชันได้ การลิงก์ไปยังเอกสาร Word ช่วยให้คุณสามารถแสดงการอัปเดตจากไฟล์ต้นฉบับภายใน Visio คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การคัดลอกและวางภายใน Word และ Visio ได้อีกด้วย
นำเข้าไฟล์ Word เป็น Visio Object
ขั้นตอนที่ 1
เปิดรูปวาดใหม่หรือที่มีอยู่ใน Microsoft Visio
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "แทรก" และ "วัตถุ" จากเมนู Visio กล่องโต้ตอบ "แทรกวัตถุ" จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
คลิกตัวเลือก "สร้างจากไฟล์" หากต้องการลิงก์ไปยังไฟล์ Word จาก Visio ให้เลือก "ลิงก์ไปยังไฟล์" มิฉะนั้น ปล่อยว่างไว้
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "เรียกดู" ภายในกล่องโต้ตอบ Visio กล่องโต้ตอบ "เรียกดู" จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
เลือกและเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรก คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังกล่องโต้ตอบ "แทรกวัตถุ" คลิก "ตกลง" เพื่อเพิ่มเอกสาร Word ในหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกมุมของแฮนเดิลสีเขียวแล้วดึงออกด้านนอกเพื่อขยายเอกสารหรือดันเข้าด้านในเพื่อลดขนาดในหน้าของคุณ วางเมาส์เหนือเอกสาร Word แล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏบนหน้าของคุณ
คัดลอกและวางไฟล์ Word ลงใน Visio
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการย้ายไปยัง Visio เน้นข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกแล้วกด "Ctrl+C" บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ย่อขนาด Word และเปิดไฟล์ Visio ที่คุณต้องการให้แสดงเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "แก้ไข" และ "วางแบบพิเศษ" จากแถบเครื่องมือ Visio
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "เอกสาร Microsoft Office Word" ในกล่องโต้ตอบ "วางแบบพิเศษ" หากต้องการวางเอกสาร Word ของคุณลงในบล็อกข้อความของรูปร่าง ให้วางเป็นข้อความ ANSI แทน (ตามที่ Microsoft ระบุ "ข้อความถูกจัดรูปแบบตามสไตล์ที่กำหนดไว้สำหรับบล็อกข้อความของรูปร่าง") คลิก "ตกลง" เพื่อสิ้นสุดกระบวนการวาง
เคล็ดลับ
ถ้าคุณวางไฟล์ Word ลงใน Visio แทนที่จะนำเข้าเป็นวัตถุ คุณยังคงปรับขนาดไฟล์ในลักษณะเดียวกันได้เมื่อใช้ทั้งสองวิธี
