เมื่อคุณส่งอีเมลเอกสาร Word โดยตรงจาก Microsoft Word เอกสารนั้นจะถูกส่งทางอีเมลเป็นเอกสารแนบ เอกสารที่แนบมาเป็นไฟล์แยกต่างหากที่แจ้งให้คุณเปิดหรือบันทึกไฟล์เพื่อดูเนื้อหา ด้วยจำนวนไวรัสที่เพิ่มขึ้น คุณอาจถูกขอให้รวมเอกสาร Word ไว้ในเนื้อหาของอีเมลของคุณ การทำเช่นนี้ทำให้ผู้อ่านสามารถดูเนื้อหาในเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Word
การใช้ Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "ใหม่" ใน Outlook 2007 เพื่อเขียนข้อความ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "แทรก" จากริบบิ้นและเลือก "แนบไฟล์" กล่องโต้ตอบ "แทรกไฟล์" จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 4
ขยาย "แทรก" และส่วนด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือก "แทรกเป็นข้อความ"
การใช้โปรแกรมอีเมลอื่น
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Word 2007 และเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการส่ง
ขั้นตอนที่ 2
กด "Ctrl+A" เพื่อเลือกทั้งเอกสาร จากนั้นคลิกขวาและเลือก "คัดลอก" จากรายการป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 3
ย่อ Word ให้เล็กสุดแล้วเปิดโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 4
เขียนข้อความใหม่ตามปกติ โดยเพิ่มชื่อผู้รับในช่อง "ถึง" และหัวเรื่อง
ขั้นตอนที่ 5
วางเคอร์เซอร์ของคุณภายในเนื้อหาข้อความของอีเมลของคุณ จากนั้นเลือก "แก้ไข" และ "วาง" จากแถบเครื่องมือหรือกด "Ctrl+V" เพื่อวางเอกสารลงในอีเมลโดยตรง
