วิธีแปลงไฟล์ TXT เป็นไฟล์ CSV

สำหรับมืออาชีพด้านการทำงานจำนวนมาก ความสามารถในการแปลงระหว่างเอกสารประเภทต่างๆ และรูปแบบข้อมูลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ไม่ว่าคุณจะแชร์ไฟล์กับหัวหน้างานหรือทำงานร่วมกันในเนื้อหากับทีมทางไกล การทำความเข้าใจวิธีแปลงไฟล์ TXT เป็นไฟล์ CSV จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากกว่าอย่างไม่ต้องสงสัย ในระยะยาว

เคล็ดลับ

เพื่อให้เข้าใจว่ากระบวนการแปลงนี้ทำงานอย่างไร สิ่งสำคัญอันดับแรกคือต้องอธิบายสั้นๆ ว่าไฟล์แต่ละประเภทแตกต่างกันอย่างไร แม้ว่าชื่อ "ข้อความ" จะดูเข้าใจง่าย แต่รูปแบบไฟล์เฉพาะนี้จะกำหนดไฟล์ประเภทใดก็ได้ ที่มีเฉพาะอักขระข้อความและไม่มีการจัดรูปแบบข้อความเพิ่มเติมหรือเนื้อหาสื่ออื่น ๆ เช่น ภาพ เมื่อไฟล์ข้อความถูกสร้างขึ้น จะมีการกำหนดส่วนต่อท้ายไฟล์ .TXT ไฟล์ข้อความเข้ากันได้กับทั้งระบบปฏิบัติการ Windows และ Apple ทำให้เป็นองค์ประกอบที่แพร่หลายของคอมพิวเตอร์สมัยใหม่

รูปแบบไฟล์ CSV ต่างจากไฟล์ข้อความตรงที่มีองค์ประกอบการจัดรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงมากกว่า CSV เป็นตัวย่อที่ย่อมาจาก "Comma Separated Values" แม้ว่าไฟล์ CSV จะยังคงเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา แต่ก็มีความแตกต่างจากไฟล์ข้อความมาตรฐานโดยใช้เครื่องหมายจุลภาคที่มีโครงสร้าง ไฟล์ CSV ด้านที่ไม่ซ้ำกันนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการรวมรูปแบบนี้ลงใน เครื่องมือสร้างสเปรดชีตและฐานข้อมูล เช่น ซอฟต์แวร์ Microsoft Excel ที่ได้รับความนิยมตลอดกาล แอปพลิเคชัน. การแยกเครื่องหมายจุลภาคที่รวมอยู่ในไฟล์เหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลเดียวกันสามารถจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้กับ CSV ที่หลากหลายตามความจำเป็น

หากคุณพร้อมที่จะเริ่มกระบวนการแปลง ขั้นตอนแรกของคุณควรคือการเปิดแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้กับ CSV ที่คุณต้องการ เช่น Microsoft Excel ที่กล่าวถึงข้างต้น เมื่อโหลดซอฟต์แวร์จนเต็มแล้ว ขั้นตอนแรกของคุณควรนำเข้าไฟล์ข้อความเพื่อให้สามารถอ่านและตีความได้ว่าเป็นข้อมูล ใน Excel กระบวนการนี้ง่ายพอๆ กับการคลิกแท็บข้อมูล จากนั้นเลือกตัวเลือกจากข้อความ

ณ จุดนี้ คุณควรได้รับแจ้งให้เลือกไฟล์ข้อความเฉพาะที่คุณต้องการใช้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากค้นหาไฟล์ที่เหมาะสมแล้ว ให้ยืนยันการเลือก เมื่อไฟล์ของคุณถูกเลือกแล้ว ชุดคำสั่งเมนูจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งช่วยให้คุณระบุวิธีนำเสนอข้อมูลในไฟล์ข้อความของคุณได้ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกสำหรับการปรับและสร้างเส้นแบ่ง ตลอดจนอัตราส่วนความกว้าง เมื่อคุณปรับแต่งเอกสารของคุณตามที่เห็นสมควรแล้ว คุณสามารถกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อสิ้นสุดการเลือกของคุณ

ณ จุดนี้ ไฟล์ข้อความของคุณควรได้รับการจัดรูปแบบอย่างเหมาะสมในแถวและเซลล์ต่างๆ ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเข้ากันได้กับรูปแบบ CSV อย่างสมบูรณ์ ตอนนี้ คุณสามารถเลือกฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" ในซอฟต์แวร์ของคุณ และเลือกรูปแบบไฟล์ CSV เมื่อเสร็จสิ้น ไฟล์ข้อความของคุณจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ CSV อย่างสมบูรณ์ตามที่วางแผนไว้

ในกรณีที่คุณยังสร้างไฟล์ CSV ที่สะท้อนความต้องการของคุณไม่ได้ การจัดระเบียบข้อมูล คุณอาจได้รับประโยชน์จากการปรึกษากับเอกสารสนับสนุนที่มาพร้อมกับของคุณ ซอฟต์แวร์. Microsoft และผลิตภัณฑ์ชุดโปรแกรมสำนักงานยอดนิยมอื่นๆ มีการสนับสนุนออนไลน์อย่างครอบคลุม ซึ่งจะทำให้คุณสามารถระบุปัญหาและแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ