หากคุณไม่เคยใช้ปฏิทิน Outlook ของ Microsoft มาก่อน คุณจะพลาดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าหลายคนใช้ Microsoft Outlook เพื่อรวบรวม ดู และส่งอีเมล แต่ก็ยังมีอะไรอีกมากมายที่ต้องทำกับซอฟต์แวร์นี้ คุณลักษณะปฏิทินมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ คิดว่ามันเป็นเลขานุการอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ นี่คือวิธีที่คุณใช้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook ของคุณและคลิกที่แท็บชื่อ "ปฏิทิน" มีมุมมองที่แตกต่างกันที่คุณเลือก มุมมองที่แตกต่างกันคือ วัน สัปดาห์การทำงาน สัปดาห์ และเดือน ใช้มุมมองไหนง่ายกว่าสำหรับคุณ สำหรับวัตถุประสงค์ในการสอน เราจะใช้มุมมองเดือน
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่มุมมองเดือนและดับเบิลคลิกที่วันเพื่อเพิ่มการนัดหมายหรือกิจกรรม พิมพ์ชื่อเรื่องลงในกล่องเรื่องเพื่อแสดงการนัดหมายของคุณ พิมพ์สถานที่หากต้องการ แต่ไม่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 3
ยกเลิกการเลือกช่องที่ระบุว่า "กิจกรรมตลอดทั้งวัน" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถคลิกเวลาที่แน่นอนของการนัดหมายในปฏิทิน Microsoft Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง "เตือนความจำ" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถบอกปฏิทิน Outlook ได้เมื่อต้องเตือนคุณเกี่ยวกับการนัดหมายนี้ ทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook Express กล่องจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเตือนของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ "การเกิดซ้ำ" ขณะตั้งค่ากิจกรรมในปฏิทินของคุณ นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและช่วยประหยัดเวลาได้มาก ถ้าคุณต้องการจัดกำหนดการกิจกรรมที่เกิดซ้ำ นี่คือวิธีที่คุณสามารถบอก Outlook Express ว่าคุณต้องการให้มีการระบุไว้ในลักษณะนั้น สามารถระบุเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือนหรือรายปี สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับวันเกิดและวันครบรอบเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกกิจกรรมของคุณลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ กำหนดเวลาการนัดหมายหรือกิจกรรมอื่นในปฏิทิน Outlook ของคุณสำหรับวันอื่นหรือวันเดียวกันนั้น
เคล็ดลับ
เปิด Microsoft Outlook ของคุณทุกวัน นี่คือกุญแจสำคัญในการไม่ลืมการนัดหมาย เลือกป้ายกำกับสำหรับการนัดหมายของคุณ เป็นสีที่คุณเลือกสำหรับการนัดหมายแต่ละประเภท ซึ่งอยู่ทางด้านขวาเมื่อตั้งค่ากิจกรรม
