Windows ของ Microsoft สร้างไฟล์เรื่องที่สนใจหรือที่เรียกว่าไฟล์ .shs เมื่อผู้ใช้ลากและวางหรือคัดลอกและวางส่วนหนึ่งของไฟล์ Word หรือ Excel ที่มีอยู่ไปยังเดสก์ท็อป ไฟล์ Windows .DLL ซึ่งเรียกว่า Windows Shell Scrap Object Handler โต้ตอบกับไฟล์เรื่องที่สนใจเหล่านี้ ซึ่งไม่สามารถเปิดได้โดยตรง โชคดีที่คุณสามารถแปลงข้อมูลในไฟล์เรื่องที่สนใจเป็นรูปแบบ .xls ได้โดยใช้การลากแล้วปล่อย
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสมุดงาน Excel เปล่าโดยเลือก "ใหม่" จากเมนู "ไฟล์"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ลากและวางไฟล์ .shs ลงในเวิร์กบุ๊กใหม่โดยเน้นที่ไอคอนไฟล์เรื่องที่สนใจบนเดสก์ท็อปแล้วลากไปยังเวิร์กชีต หรือจะคัดลอกและวางก็ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกไอคอนไฟล์เรื่องที่สนใจ จากนั้นคลิกขวาและเลือก "คัดลอก" จากเมนูป๊อปอัป คลิกซ้ายที่เวิร์กบุ๊ก Excel จากนั้นคลิกขวาและเลือก "วาง" จากเมนูป๊อปอัป ข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์เรื่องที่สนใจควรปรากฏในเวิร์กชีต
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกไฟล์. เลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู "ไฟล์" แล้วป้อนชื่อไฟล์ในช่องด้านบนของหน้าต่างที่เปิดขึ้น ตามค่าเริ่มต้น Excel จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบเวิร์กบุ๊กในเวอร์ชันดั้งเดิม สำหรับเวอร์ชันก่อน Microsoft Office 2007 รูปแบบนี้จะเป็นรูปแบบ .xls หากคุณมี Excel 2007 หรือใหม่กว่า และต้องการบันทึกไฟล์เป็น .xls ให้เลือกรูปแบบนี้จากเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" ใต้ช่องที่คุณป้อนชื่อไฟล์
เคล็ดลับ
แม้ว่าเอกสารทางการของ Microsoft จะอ้างว่าไม่สามารถแทรกไฟล์ .shs ลงใน Office ได้ เอกสารผู้ใช้บางคนรายงานความสำเร็จเมื่อแทรกไฟล์เศษเป็น "วัตถุ" จาก "แทรก" เมนู.
คำเตือน
เนื่องจากไฟล์ .shs สามารถเรียกใช้งานได้ จึงสามารถใช้เพื่อแพร่ไวรัสได้ เปิดไฟล์จากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น
