การดึงข้อมูลจาก Microsoft Access สามารถทำได้ด้วยการคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง
ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานกับโปรแกรมข้อมูลเดียวกัน ในบางจุด คุณอาจต้องเผชิญกับความจำเป็นในการดึงข้อมูลจาก Microsoft Access และส่งออกไปยังรูปแบบไฟล์อื่น ไฟล์ข้อความเป็นภาษากลางของโลกแห่งข้อมูล แต่ Microsoft Access 2007 ยังให้คุณถ่ายโอนข้อมูลได้อีกด้วย ไปยังรูปแบบที่มีไฟล์ Access อื่นๆ, Excel, Word, dBase, Paradox และ Lotus ตลอดจน PDF และ XML ไฟล์.
ดึงข้อมูลจาก Microsoft Access
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Access เรียกใช้แบบสอบถามที่คุณต้องการแยกหรือเปิดตาราง
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกแบบสอบถามหรือตาราง คลิกที่แท็บ "ข้อมูลภายนอก" ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3
เลือกรูปแบบที่คุณต้องการส่งออก กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
เลือกโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้อง ระบุหนึ่งในสามตัวเลือกการส่งออก คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ข้อมูลของคุณควรส่งออกไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณส่งออกข้อมูลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดขึ้นและข้อมูลทั้งหมดของคุณอยู่ที่นั่น
เคล็ดลับ
โดยปกติ กล่องโต้ตอบจะบอกคุณว่าการส่งออกสำเร็จหรือไม่ แต่ทางที่ดีควรตรวจสอบอีกครั้ง
คำเตือน
ไฟล์ Access บางไฟล์อาจมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับโปรแกรมอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ตาราง Access สามารถเก็บระเบียนได้หลายล้านระเบียน แต่สเปรดชีต Office 2003 ไม่สามารถเก็บได้มากกว่า 65,536
