พิมพ์ตัวเลข "1" และจุดหรือวงเล็บปิด ตามด้วยช่องว่างเพื่อเริ่มคำถามแรกของคุณ เมื่อคุณพิมพ์ข้อความของคำถาม Word จะจัดรูปแบบตัวเลขลงในรายการโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คำถามอยู่ในแนวเดียวกันและช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์ตัวเลขเพิ่มเติมด้วยมือ
กด "Enter" เพื่อตอบคำถาม จากนั้นกด "Tab" เพื่อสลับไปที่การกรอกคำตอบ Word จะเปลี่ยนจากตัวเลขเป็นตัวอักษรโดยอัตโนมัติ กด "Enter" หลังจากแต่ละคำตอบที่คุณให้
กด "Enter" จากนั้นกด "Shift-Tab" เพื่อสลับกลับไปที่คอลัมน์ตัวเลขและเขียนคำถามถัดไป ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกรอกคำถามและคำตอบได้มากเท่าที่คุณต้องการ หากต้องการย้ายบรรทัดข้อความที่มีอยู่จากคำถามไปยังคำตอบหรือในทางกลับกัน ให้กด "Tab" หรือ "Shift-Tab" โดยให้เคอร์เซอร์ไปทางซ้ายของบรรทัดนั้นจนสุด
เปิดเมนูดรอปดาวน์ "การกำหนดหมายเลข" ในส่วนย่อหน้าของแท็บหน้าแรกเพื่อเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลขสำหรับบรรทัดปัจจุบันและบรรทัดทั้งหมดที่ใช้รูปแบบเดียวกัน ตัวอย่างเช่น วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดคำตอบและเลือกตัวเลขโรมันเพื่อสลับคำตอบทั้งหมดจากตัวอักษรเป็นตัวเลข
เปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้าโดยคลิกลูกศรในส่วนย่อหน้าและยกเลิกการเลือก "อย่าเพิ่มช่องว่าง..." เพื่อเพิ่มบรรทัดว่างหลังคำถาม คุณยังสามารถกด "Enter" หลายๆ ครั้งเพื่อแยกรายการตัวเลขและเพิ่มบรรทัดว่าง แต่ คุณควรรอจนกว่าคุณจะเขียนรายการเสร็จเพื่อเก็บรายการไว้อย่างถูกต้อง จัดรูปแบบ
เปิดเมนูดรอปดาวน์ "Bullets" ทางซ้ายของเมนู Numbering เพื่อเปลี่ยนจากตัวเลขเป็นสัญลักษณ์ หากต้องการใช้ช่องทำเครื่องหมายสำหรับแบบสำรวจของคุณ ให้เลือก "กำหนดสัญลักษณ์ใหม่" แล้วกด "สัญลักษณ์" เลือกสัญลักษณ์ช่องว่างจากแบบอักษรเช่น Wingdings
ใส่คำถามเพิ่มเติมในหน้าโดยแบ่งกระดาษออกเป็นคอลัมน์ คลิก "คอลัมน์" บนแท็บเค้าโครงหน้าแล้วเลือกตัวเลข เว้นแต่คุณจะมีคำถามและคำตอบที่สั้นมาก ให้ใช้คอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์เท่านั้น
Microsoft ให้แม่แบบฟรีเพื่อลดงานเค้าโครงสำหรับแบบสำรวจและการทดสอบ คลิก "ใหม่" ในเมนูไฟล์และค้นหา "แบบสำรวจ" สำหรับแบบสำรวจแบบปรนัยที่มีช่องทำเครื่องหมาย ให้ลองใช้ "แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า (การออกแบบสีแดง)" หรือ "แบบสำรวจการบริการลูกค้า" พิมพ์ที่ใดก็ได้บนเทมเพลตเพื่อแก้ไขข้อความทำให้ใช้งานได้กับประเภทใดก็ได้ สำรวจ. สำหรับการออกแบบที่เหมาะสมกับการทดสอบมากขึ้น ให้เปิด "การทดสอบแบบหลายตัวเลือกหรือชุดสำรวจ (สำหรับการสร้าง 3, 4 หรือ 5 คำตอบ คำถาม)" คลิกที่ใดก็ได้บนเทมเพลตนี้เพื่อแก้ไขข้อความ หรือเลือก "Quick Parts" บนแท็บ "Insert" เพื่อเพิ่ม คำถามเพิ่มเติม
ในการสร้างเอกสารพร้อมรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกที่ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกบนคอมพิวเตอร์ได้ ให้ใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มในส่วนการควบคุมของแท็บนักพัฒนา หากคุณไม่มีแท็บนี้ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บน Ribbon เลือก "กำหนด Ribbon เอง" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "นักพัฒนา" ในส่วนแท็บหลัก คุณยังสามารถแก้ไขเทมเพลตที่มีรายการดรอปดาวน์อยู่แล้วได้ เช่น "แบบสำรวจลำดับความสำคัญ"
