ความแตกต่างระหว่างสเปรดชีตและการประมวลผลคำ

พร้อมใช้งานเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนและเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม สเปรดชีตและแอปพลิเคชันประมวลผลคำช่วยให้คุณกรอก จำนวนงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ทั้งการเขียนจดหมาย เอกสาร ตัวเลขย่อ และการสร้างการเงิน ประมาณการ โปรแกรมสเปรดชีตและโปรแกรมประมวลผลคำมีความคล้ายคลึงกัน แต่แอปพลิเคชันสเปรดชีตมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลตัวเลข และแอปพลิเคชันประมวลผลคำจะมุ่งไปที่การเขียนเอกสาร

สเปรดชีตอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่เป็นตัวเลขลงในเอกสารที่เรียกว่า "เวิร์กบุ๊ก" และคำนวณข้อมูลนี้โดยใช้สูตรและสถานการณ์ "จะเป็นอย่างไรหาก" เมื่อข้อมูลได้รับการประมวลผลแล้ว ก็สามารถส่งออกได้อย่างง่ายดายในรูปแบบรายงานที่พิมพ์ออกมาหรือเป็นแผนภูมิ ข้อมูลที่คำนวณได้สามารถถ่ายโอนและฝังลงในเอกสารประมวลผลคำหรือแยกไปยังโปรแกรมอื่นรวมถึงฐานข้อมูล สเปรดชีตไม่ใช่ตัวเลขทั้งหมด คุณสามารถป้อนข้อความได้ และมักใช้เป็นส่วนหัวเหนือคอลัมน์ของข้อมูลตัวเลข

โปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้คุณเขียนจดหมาย บันทึกช่วยจำ และเอกสารอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เครื่องพิมพ์ดีด โปรแกรมนี้ยังให้คุณจัดรูปแบบเอกสารของคุณด้วยฟอนต์ สไตล์ สัญลักษณ์ กราฟิก และแผนภูมิที่หลากหลาย เช่นเดียวกับโปรแกรมสเปรดชีต โปรแกรมประมวลผลคำยังให้คุณถ่ายโอนข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอื่น รวมถึงไปยังสเปรดชีตหรือฐานข้อมูล คุณยังสามารถสร้างข้อความอีเมลและเว็บไซต์พื้นฐานภายในโปรแกรมประมวลผลคำบางโปรแกรมได้

ทั้งโปรแกรมสเปรดชีตและโปรแกรมประมวลผลคำมีความสามารถในการบันทึกไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณในหลากหลาย รวมถึงไฟล์ "Text" และ "Rich-Text" ตลอดจนรูปแบบอื่น ๆ ที่ผู้อื่นสามารถประมวลผลได้อย่างง่ายดาย โปรแกรม ทั้งสองโปรแกรมมาพร้อมกับยูทิลิตี้ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ การค้นหา/แทนที่ ตลอดจนตัวเลือกการจัดรูปแบบหน้า ส่วนหัว ส่วนท้าย และตัวเลือกการให้เหตุผล

โปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้คุณเขียนจดหมายมาตรฐานเพื่อส่งถึงผู้อื่นโดยมีเพียงรายละเอียดฝ่ายอื่นๆ ที่เปลี่ยนแปลงโดยการใช้ยูทิลิตี้ในตัวที่เรียกว่าจดหมายเวียน โปรแกรมประมวลผลคำไม่สามารถประมวลผลสูตรได้โดยตรง (โดยไม่ต้องใช้โมดูลเสริม) แต่สามารถยอมรับผลการคำนวณได้

โปรแกรมสเปรดชีตไม่สามารถประมวลผลจดหมายเวียน โปรแกรมสามารถให้ข้อมูลสำหรับจดหมายเวียนเท่านั้น โปรแกรมสเปรดชีตใช้เซลล์ แถวและคอลัมน์เพื่อเก็บข้อมูลโดยที่โปรแกรมประมวลผลคำใช้เทมเพลตที่เปิดอยู่ซึ่งไม่ได้จำกัดตำแหน่งที่สามารถป้อนข้อมูลได้

Microsoft Word, OpenOffice Writer และ WordPerfect เป็นตัวอย่างของโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ละโปรแกรมสามารถเปิดเอกสารประมวลผลคำที่สร้างในโปรแกรมประมวลผลคำอื่นโดยแปลงไฟล์ก่อน Microsoft Excel, OpenOffice Calc และ Lotus 1-2-3 เป็นตัวอย่างของโปรแกรมสเปรดชีต เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันประมวลผลคำ แต่ละโปรแกรมสเปรดชีตสามารถเปิดไฟล์ที่สร้างในแอปพลิเคชันอื่นได้ ข้อมูลสามารถส่งออกไปยังรูปแบบของโปรแกรมอื่นได้โดยตรง