วิธีใส่แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว

หากคุณพยายามพิมพ์สเปรดชีต Excel 2013 ขนาดใหญ่โดยใช้การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้น เครื่องพิมพ์อาจตัดส่วนต่างๆ ของสเปรดชีตออก ในการแก้ปัญหานี้ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์และปรับขนาดสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าเดียว Excel จะย่อขนาดข้อมูล ดังนั้นงานพิมพ์อาจอ่านยาก เพื่อหลีกเลี่ยงการขยายขนาดเอกสาร ให้ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ด้วยตนเอง

เปิดสเปรดชีตใน Excel คลิก "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" เพื่อดูการตั้งค่าการพิมพ์ทั้งหมด คลิกลิงก์ "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" เพื่อเปิดหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ เมื่อต้องการใส่แผ่นงาน Excel ให้พอดีกับหน้าเดียว ให้พิมพ์ "1" ลงในช่อง "หน้ากว้าง" และ "สูง" หากต้องการเปลี่ยนตัวคูณมาตราส่วนด้วยตนเอง ให้คลิกปุ่มตัวเลือก "ปรับเป็น" แล้วพิมพ์ค่าลงในช่อง เลือกขนาดกระดาษที่ถูกต้องจากเมนู "ขนาดกระดาษ" แล้วคลิก "ตกลง" คลิกปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์สเปรดชีต

เปิดสเปรดชีตใน Excel แล้วเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์ คลิกและลากเมาส์ไปบนเซลล์หลายเซลล์เพื่อเลือก หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์หรือหลายแถว ให้คลิกและลากเหนือส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถว เลือกแท็บ "Page Layout" คลิก "Print Area" ในกลุ่ม Page Setup และเลือก "Set print area" เมื่อต้องการรวมเซลล์เพิ่มเติมในพื้นที่พิมพ์ เลือกพวกเขา คลิก "พื้นที่พิมพ์" และคลิก "เพิ่มไปยังพื้นที่พิมพ์" กด "Ctrl-P" เพื่อเปิดหน้าจอพิมพ์ จากนั้นคลิก "พิมพ์" เพื่อพิมพ์รายการที่เลือก พื้นที่