ในบางครั้ง ผู้ใช้อาจจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูลในเอกสารข้อความธรรมดาไปยัง Microsoft Excel เพื่อให้สามารถคำนวณและวิเคราะห์อื่นๆ โดยใช้เครื่องมือ Microsoft Excel ผู้ใช้สามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มากด้วยการนำเข้าข้อมูลไปยัง Microsoft Excel แล้วจัดการ แทนที่จะทำงานกับไฟล์ข้อความ ข้อมูลในเอกสารข้อความธรรมดาต้องได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องก่อนจึงจะสามารถเปลี่ยนเป็นสเปรดชีต Excel ได้ แต่ละจุดข้อมูลต้องเก็บไว้ในเซลล์เดียว เรียนรู้วิธีนำเข้าข้อมูลจากเอกสารข้อความธรรมดาไปยัง Microsoft Excel และสร้างสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสมุดงานใหม่ใน Microsoft Excel ไปที่แท็บ "ข้อมูล" และคลิกที่ "จากข้อความ" ในส่วน "รับข้อมูลภายนอก"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนำเข้าบนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกที่ปุ่ม "นำเข้า"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ตัวคั่น" หรือ "ความกว้างคงที่" ตัวคั่นระบุว่าข้อมูลถูกคั่นด้วยตัวคั่น เช่น เครื่องหมายจุลภาค แท็บ อัฒภาค ช่องว่าง หรืออักขระอื่นๆ ความกว้างคงที่แสดงว่าเขตข้อมูลอยู่ในแนวเดียวกันในคอลัมน์หรือช่องว่างระหว่างเขตข้อมูล คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกตัวคั่นหากคุณเลือก "ตัวคั่น" ในขั้นตอนก่อนหน้า หากคุณเลือก "ความกว้างคงที่" คุณสามารถสร้างเส้นแบ่งของตำแหน่งที่คุณต้องการแยกฟิลด์โดยคลิกที่ตำแหน่ง เส้นแบ่งสามารถเปลี่ยนตำแหน่งได้โดยการคลิกและลาก นอกจากนี้ยังสามารถลบได้โดยดับเบิลคลิกที่พวกเขา คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ เช่น ทั่วไป ข้อความ หรือวันที่ คุณยังสามารถเลือกฟิลด์ที่คุณไม่ต้องการนำเข้าได้ในขณะนี้ และคลิกที่ปุ่มตัวเลือก "อย่านำเข้าคอลัมน์ (ข้าม)" คลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 6
เลือกว่าคุณต้องการนำเข้าข้อมูลในเวิร์กชีตที่มีอยู่หรือในเวิร์กชีตใหม่ ถ้าคุณเลือกเวิร์กชีตที่มีอยู่ ให้เลือกเซลล์เริ่มต้นที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล คลิก "ตกลง" ข้อมูลจะปรากฏในรูปแบบสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 7
บันทึกข้อมูลเป็นสเปรดชีตโดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เลือก "สมุดงาน Excel 97-2003 (*.xls)" ในช่อง "บันทึกเป็นประเภท"
