วิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันเอกสารระหว่างเพื่อนหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการและแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันคือรูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) ใครก็ตามที่มีโปรแกรมอ่าน PDF สามารถเปิดและดูเอกสารได้ หากคุณพบว่าจำเป็นต้องแก้ไขเอกสาร PDF คุณสามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแก้ไขโดยใช้ Adobe Acrobat Pro
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกซ้ายหนึ่งครั้งในเมนูแบบเลื่อนลง "เอกสาร" หนึ่งครั้งที่ "การรู้จำข้อความ OCR" แล้วเลือกตัวเลือก "จดจำข้อความโดยใช้ OCR" การดำเนินการนี้จะสร้างหน้าต่างป๊อปอัปขึ้นเพื่อขอให้คุณระบุหน้าของเอกสารที่คุณต้องการให้เสร็จสิ้นกระบวนการจดจำข้อความ เลือกจากตัวเลือก "หน้าปัจจุบัน" หรือ "จากหน้า" คลิกหนึ่งครั้งที่ปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกซ้ายหนึ่งครั้งที่เมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องมือ" หลังจากกระบวนการจดจำข้อความเสร็จสิ้น คลิกหนึ่งครั้งที่ "Advanced Editing" แล้วเลือกตัวเลือก "TouchUp Text Tool"
ขั้นตอนที่ 4
ไฮไลท์คำที่คุณต้องการแก้ไขในเอกสาร PDF โดยใช้เคอร์เซอร์
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์ข้อความที่แก้ไขหรือเพิ่มเติมลงในเอกสารโดยตรง คุณยังสามารถลบข้อความที่ไฮไลท์ได้โดยใช้ปุ่ม "ลบ" ขณะที่คุณพิมพ์ไปทางขวาของหน้า คุณอาจสังเกตเห็นว่าข้อความใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในเอกสารต้นฉบับจะไม่ถูกตัด มันจะดำเนินต่อไปปิดหน้า ที่บันทึกไว้ ให้ระวังข้อ จำกัด ด้านพื้นที่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ บันทึก PDF ที่แก้ไขด้วยชื่อใหม่เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารต้นฉบับ
