เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Goodshoot/Goodshoot/Getty
การประชุมทางไกลคือการโทรแบบกลุ่มระหว่างเพื่อนร่วมงาน ครอบครัว หรือเพื่อนฝูง บุคคลหนึ่งเริ่มการโทรและส่งข้อมูลไปยังบุคคลอื่น ตามชื่อ คุณกำลังจัดการประชุมหรือการประชุมทางโทรศัพท์ มีข้อดีและข้อเสียหลายประการในการประชุมทางไกลที่คุณควรพิจารณาก่อนเลือกวิธีการประชุมนี้
คุณสามารถตั้งค่าการประชุมทางไกลในเวลาไม่กี่นาที มีบริการการประชุมทางไกลออนไลน์ที่ให้คุณเข้าสู่ระบบ ตั้งวันที่และเวลาสำหรับการโทร และ ดึงหมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลหรือ PIN เพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมการโทรของคุณเกือบ ทันที ผู้เข้าร่วมการโทรมีความยืดหยุ่นมาก ผู้โทรสามารถออกจากการสนทนาและกลับมาพูดคุยได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
วีดีโอประจำวันนี้
ความสามารถในการบันทึก
ข้อดีอีกประการของการประชุมทางไกลคือ คุณมีหลักฐานว่าใครเข้าร่วมการโทร และคุณสามารถบันทึกการโทรได้ด้วย ดังนั้น หากมีข้อพิพาทหรือคำถามเกี่ยวกับเงื่อนไขของข้อตกลงทางวาจาที่ทำขึ้นทางโทรศัพท์ คุณสามารถดูการบันทึกหรือบันทึกการโทร คุณยังสามารถส่งอีเมลสำเนาการโทรให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้ ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และพนักงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดคุยถึงโครงการที่จะแล้วเสร็จ พนักงานสามารถเล่นการโทรซ้ำเพื่อให้ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทของเขาในโครงการ
ยากที่จะตัดสิน
ในการประชุมปกติ บุคคลหนึ่งจะได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เป็นสมาชิกรัฐสภาในการดำเนินการ สมาชิกสภาผู้แทนราษฎรเป็นคนเป็นกลางที่ป้องกันไม่ให้การอภิปรายเบี่ยงเบนประเด็น ไกล่เกลี่ยข้อโต้แย้ง และทำให้การประชุมสั้นลง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีการประชุมทางโทรศัพท์ ผู้คนมักไม่ค่อยเคารพและยอมรับสมาชิกรัฐสภา ด้วยเหตุนี้ การประชุมทางไกลจึงเป็นเรื่องยากในการจัดการและดำเนินการ
ไม่มีตัวตน
เนื่องจากการประชุมทางไกลนี้ใช้แทนการประชุมแบบเห็นหน้ากันจริงๆ จึงเป็นวิธีที่ไม่มีตัวตนมากในการดำเนินธุรกิจหรือปรึกษาปัญหากับกลุ่มของคุณ คุณไม่สามารถมองเข้าไปในดวงตาของบุคคลได้เมื่อเขาพูดหรือดูการเคลื่อนไหวของเขาเพื่อวัดอารมณ์ ความหมาย หรือเจตนาของเขา มันยากสำหรับสมาชิกในการพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นระหว่างกัน หากคุณแทนที่การประชุมแบบเห็นหน้าด้วยการประชุมทางไกล เมื่อเวลาผ่านไป สมาชิกในกลุ่มของคุณอาจเริ่มขาดการติดต่อจากกัน
