Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และดูจดหมาย รายงาน และเอกสารอื่นๆ นอกจากการใช้เมาส์เพื่อนำทางภายในโปรแกรมและเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณแล้ว ยังมี "ทางลัด" หลายรายการที่ช่วยให้คุณใช้เฉพาะแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการแบบเดียวกันได้ การใช้ทางลัดเหล่านี้ทำให้สามารถบันทึกเอกสารโดยไม่ต้องใช้เมาส์หรือเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนการออมทั่วไป
โดยปกติ เมื่อคุณต้องการบันทึกเอกสาร Microsoft Word คุณต้องใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีต่อไปนี้: เลือก "บันทึก หรือบันทึกเป็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ไฟล์" หรือคลิกไอคอน "ดิสก์" ที่ปรากฏใกล้กับด้านบนสุดของ โปรแกรม. สำหรับอดีตให้คลิก "ไฟล์" จากนั้นเลื่อนลงและคลิกที่ "บันทึกเป็น" เพื่อตั้งชื่อและบันทึกเอกสารที่คุณยังไม่ได้บันทึกหรือ เพียงเลื่อนลงมาและคลิกที่ "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสาร Word เวอร์ชันล่าสุดที่มีอยู่แล้วในฮาร์ดดิสก์ของคุณ ขับ. อีกวิธีหนึ่ง การคลิกไอคอน "ดิสก์" จะทำให้คุณเลือกชื่อเอกสาร ถ้ายังไม่ได้ทำ ให้บันทึกเอกสารเวอร์ชันปัจจุบัน ถ้ามี
วีดีโอประจำวันนี้
ทางลัดง่ายๆ
วิธีพื้นฐานที่สุดในการบันทึกเอกสารใน Microsoft Word ต้องใช้ลำดับง่ายๆ สองหรือสามปุ่มตามลำดับ หากคุณต้องการบันทึกเอกสารที่คุณยังไม่ได้บันทึก กล่าวคือ "บันทึกเป็น" ให้กดปุ่ม "Alt" "F" และ "A" ค้างไว้พร้อมกันเพื่อเปิด "บันทึกเป็น" กล่องโต้ตอบ หากคุณเคยบันทึกเอกสารของคุณแล้ว การบันทึกใหม่จะง่ายยิ่งขึ้นไปอีก เพียงกดปุ่ม "Ctrl" และ S" ค้างไว้พร้อมกัน
ผ่านเมนู "ไฟล์"
อีกวิธีในการบันทึกเอกสารโดยไม่ใช้เมาส์คือการดรอปดาวน์เมนู "ไฟล์" โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ กดปุ่ม "Alt" ค้างไว้ จากนั้นกด "F" เพื่อเข้าสู่เมนูไฟล์ เมื่อถึงจุดนั้น ให้ใช้ปุ่ม "ลูกศร" เพื่อเลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ ในเมนู ซึ่งรวมถึง "บันทึก" และ "บันทึกเป็น" คลิก "Enter" เพื่อดำเนินการตัวเลือกที่คุณเลือก
ริบบิ้น
หากคุณใช้ Microsoft Word 2007 หรือใหม่กว่า คุณจะสังเกตเห็นว่าเมนู "ดรอปดาวน์" ที่มีลักษณะเฉพาะของโปรแกรมหายไป คุณลักษณะสำคัญประการหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ Office ที่ออกใหม่ในปี 2550 คือการตัดเมนูเหล่านี้ออกไปเพื่อให้ใช้อินเทอร์เฟซแบบกราฟิกที่เรียกว่า "Ribbon" หากเวอร์ชัน Word ของคุณไม่มี เมนูแบบเลื่อนลง คุณไม่สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเข้าถึงเมนู "ไฟล์" และบันทึกจากที่นั่นได้ ดังนั้นตัวเลือกทางลัดเดียวของคุณคือกด "Ctrl" และ "S" สำหรับ "บันทึก" หรือ "Alt" ค้างไว้ "F" และ "A" สำหรับ "Save เนื่องจาก."
