คลิกแท็บ "แทรก" หลังจากคุณเปิดเอกสารใน Word แล้วคลิกปุ่ม "รูปภาพ" ในกลุ่มภาพประกอบเพื่อแสดงหน้าต่าง "แทรกรูปภาพ"
เลือกรูปภาพที่คุณต้องการรวมแล้วคลิก "แทรก" คุณสามารถเลือกหลายภาพและนำเข้าทั้งหมดพร้อมกันโดยกด "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละรายการ หากรูปภาพอยู่ในโฟลเดอร์อื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าคุณจะแทรกรูปภาพทั้งหมดลงในเอกสาร
ปรับขนาดรูปภาพแต่ละรูปโดยเลือกรูปภาพ จากนั้นคลิกและลากจุดจับที่มุม หากต้องการหมุนรูปภาพ ให้ใช้จุดจับการหมุนที่ด้านบนของรูปภาพที่เลือก ครอบตัดรูปภาพโดยเลือกรูปภาพ คลิกแท็บ "รูปแบบ" ใต้เครื่องมือรูปภาพ จากนั้นคลิกปุ่ม "ครอบตัด" ในกลุ่มขนาด ลากที่จับครอบตัดแล้วกด "Enter" เพื่อครอบตัดรูปภาพ
เลือกแต่ละภาพ คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเลย์เอาต์" ที่แสดงใกล้มุมขวาบน แล้วคลิกไอคอน "สี่เหลี่ยม" ในส่วนด้วยการตัดข้อความ ตัวเลือก Square ช่วยให้คุณสามารถรวมภาพได้
คลิกและลากแต่ละภาพเพื่อจัดตำแหน่งใหม่ คุณสามารถวางรูปภาพขนาดเล็กทับรูปภาพขนาดใหญ่หรือเพียงวางซ้อนบางส่วนของรูปภาพได้ หากต้องการนำรูปภาพที่เฉพาะเจาะจงมาไว้ด้านหน้า ให้เลือกรูปภาพเหล่านั้นแล้วคลิกปุ่ม "นำไปข้างหน้า" ในกลุ่มจัดเรียงบนแท็บรูปแบบ ปุ่ม "Send Backward" จะส่งภาพไปที่ด้านหลัง คุณยังสามารถแก้ไขแต่ละภาพได้จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้
เลือกภาพทั้งหมดโดยกด "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละภาพหรือคลิกและลากเมาส์ เลือกแท็บ "รูปแบบ" คลิก "กลุ่ม" ในกลุ่มจัดเรียงแล้วคลิก "กลุ่ม" รูปภาพที่จัดกลุ่มจะทำหน้าที่เป็นรูปร่างเดียว คุณจึงสามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเปลี่ยน ตำแหน่ง. กด "Ctrl-S" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยกด "Ctrl-Z" หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ของการครอบตัด การปรับขนาด หรือเอฟเฟกต์
หลังจากที่คุณจัดกลุ่มรูปภาพและกลายเป็นวัตถุเดียว คุณสามารถปรับขนาดวัตถุหรือใช้เอฟเฟกต์ต่างๆ กับวัตถุได้ คุณยังสามารถครอบตัดได้เช่นเดียวกับการครอบตัดรูปภาพปกติ
คลิกรูปภาพที่จัดกลุ่ม คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเลย์เอาต์" แล้วเลือกตัวเลือกเลย์เอาต์อื่นที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
หากต้องการเพิ่มเอฟเฟกต์ เช่น เงา การสะท้อน หรือเรืองแสง ให้กับรูปภาพหรือกลุ่มของรูปภาพ ให้เลือกเอฟเฟกต์นั้น คลิก แท็บ "รูปแบบ" ใต้เครื่องมือการวาด จากนั้นคลิกปุ่ม "เอฟเฟ็กต์รูปร่าง" ในกลุ่มสไตล์รูปร่าง เพิ่มเอฟเฟกต์เค้าร่างโดยคลิกที่ "Shape Outline"
คุณสามารถแทรกรูปภาพจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ได้โดยคลิกปุ่ม "รูปภาพออนไลน์" ในกลุ่มภาพประกอบบนแท็บแทรก พิมพ์คำสำคัญลงในช่อง "Office.com Clip Art" หรือ "Bing Image Search" แล้วกด "Enter" เพื่อค้นหาภาพ คลิกรูปภาพที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิก "แทรก"
หากต้องการแทรกรูปภาพจากหน้าเว็บ ให้คลิกขวาที่รูปภาพ เลือก "คัดลอก" จากเมนูบริบท เปิดเอกสาร Word แล้วกด "Ctrl-V" เพื่อวางจากคลิปบอร์ด
