Outlook เปิดใช้งานการเข้ารหัส การป้องกันการส่งต่อข้อความ และอื่นๆ

เมื่อไม่กี่วันที่ผ่านมา ตามที่สัญญาไว้ Microsoft รีดออก คุณลักษณะด้านความปลอดภัยใหม่สำหรับ Outlook.com บริษัท กล่าวเมื่อต้นเดือนที่ผ่านมาว่าไคลเอนต์อีเมลออนไลน์จะเปิดตัวการเข้ารหัสอีเมลและคุณสมบัติป้องกันการส่งต่ออีเมลในไม่ช้าเพื่อความปลอดภัยของข้อความที่ดีขึ้นสำหรับผู้ใช้ Outlook.com ทุกคน

การเปิดตัวอย่างไม่น่าแปลกใจก็มาถึงหลังจากนั้น Google เปิดตัวการปรับปรุงใหม่ ของไคลเอ็นต์ Gmail บนเว็บ ตอนนี้ Microsoft ยังแสดงคุณสมบัติใหม่บางอย่างสำหรับเดสก์ท็อปของ Outlook, iOS และ หุ่นยนต์ แอพมือถือรวมถึงบริการเว็บเมล Outlook.com การอัปเดตเหล่านี้จำนวนมากมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ทางธุรกิจ เนื่องจากเป็นกลุ่มประชากรหลักของ Outlook

ในด้านความปลอดภัย องค์ประกอบการเข้ารหัสอีเมลใหม่หมายความว่าข้อความยังคงถูกเข้ารหัส ตั้งแต่ต้นจนจบ ป้องกันแฮกเกอร์จากการอ่านอีเมลของคุณหากพวกเขาสกัดกั้นและรั่วไหลของคุณ การสื่อสาร. ผู้รับที่ไม่ได้ใช้ Outlook.com หรือ Office 365 จะได้รับลิงก์ไปยังเว็บเพจ Office 365 ที่เชื่อถือได้เพื่อรับรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวเพื่ออ่านข้อความหรือตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้งกับผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ มิฉะนั้น คุณสามารถถอดรหัสข้อความผ่าน Outlook.com, แอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และ Outlook สำหรับเดสก์ท็อป

“เมื่อเขียนอีเมลใน Outlook.com จะสามารถตรวจพบข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขประกันสังคม เพื่อให้คำแนะนำแก่คุณในการส่งแบบเข้ารหัส” เคิร์ก เคินิกส์บาวเออร์รองประธานองค์กรสำหรับ Microsoft 365 กล่าวในแถลงการณ์

สำหรับฟีเจอร์ “ป้องกันการส่งต่อ” องค์ประกอบนี้จะควบคุมอีเมลของคุณ ป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่อและ/หรือคัดลอกอีเมลที่คุณส่งผ่าน Outlook.com ยิ่งไปกว่านั้น เอกสารแนบทั้งหมดที่ส่งผ่าน Outlook.com โดยเปิดฟีเจอร์ป้องกันการส่งต่อจะถูกเข้ารหัส

หากผู้รับดาวน์โหลดไฟล์แนบของคุณและส่งให้บุคคลอื่น จะไม่สามารถเปิดได้ ข้อจำกัดเดียวกันนี้จะมีผลหากผู้รับบันทึกอีเมลของคุณเป็นไฟล์และส่งเป็นไฟล์แนบ วิธีนี้จะทำให้การสนทนาและการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างคุณและผู้รับเป็นส่วนตัว และป้องกันการแชร์ (เว้นแต่โดยคุณแน่นอน)

คุณลักษณะใหม่ทั้งสองจะปรากฏบน Outlook.com เมื่อคุณสร้างข้อความใหม่ เมนูแบบเลื่อนลง "เข้ารหัส" อยู่ถัดจากปุ่มแนบ และมีตัวเลือกให้เข้ารหัสข้อความ หรือเข้ารหัสและป้องกันการส่งต่อ

ข่าวนี้มาถึงหลังจากที่ Google เปิดตัวการแก้ไขไคลเอ็นต์ Gmail บนเว็บ ส่วนใหญ่จะเป็นการอัปเกรดอินเทอร์เฟซเพื่อให้คุณสามารถจัดการปริมาณอีเมลได้เร็วและง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนืออีเมลและดูโอเวอร์เลย์ใหม่พร้อมตัวเลือกในการเก็บถาวร ลบ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน และเลื่อนข้อความ

“Gmail จะ 'สะกิด' ให้คุณติดตามและตอบกลับข้อความด้วยการแจ้งเตือนด่วนที่ปรากฏถัดจากข้อความอีเมลของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดหลุดรอดไปได้” Matthew Izatt ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ Gmail กล่าว.

ปัจจุบัน Gmail ไม่มีองค์ประกอบการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง หรือป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่ออีเมลของคุณ หากต้องการเข้ารหัสข้อความ ผู้ใช้ Gmail จะต้องติดตั้งส่วนขยายใน Chrome เช่น จดหมายที่ปลอดภัยโดย Streak. ส่วนขยายจะแทรกปุ่มล็อคถัดจากปุ่มเขียน และกำหนดให้คุณต้องสร้างรหัสผ่านที่ผู้รับจะต้องเปิดข้อความ ผู้รับจำเป็นต้องติดตั้งส่วนขยายใน Chrome ด้วยเช่นกัน

ฟีเจอร์ใหม่สองรายการที่เพิ่มใน Outlook.com เป็นส่วนหนึ่งของการอัปเดตความปลอดภัยที่ใหญ่ขึ้นใน Office 365 คุณสมบัติใหม่ๆ ได้แก่ การกู้คืนไฟล์สำหรับบัญชี OneDrive ส่วนตัว การตรวจหาและการกู้คืนแรนซัมแวร์ ลิงก์การแชร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน และอื่นๆ อีกมากมาย

เท่าที่การอัปเดตอื่น ๆ ดำเนินไป Microsoft ได้เพิ่มการแจ้งเตือนการชำระบิลใน Outlook.com ซึ่งจะแสดงรายการปฏิทินหาก Outlook ตรวจพบใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับในอีเมล วันที่ครบกำหนดจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ และ Outlook จะส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงคุณสองวันก่อนถึงกำหนดการชำระเงิน ปฏิทินยังเสนอคำแนะนำสถานที่ประชุม และเติมคำแนะนำเหล่านี้โดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลจาก Bing

ในทำนองเดียวกัน Microsoft กำลังเพิ่มการตอบรับคำเชิญและการติดตามการเข้าร่วมการประชุม คุณจะสามารถดูการตอบกลับการประชุมได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้จัดระเบียบก็ตาม นอกจากนี้ ผู้ใช้จะพบการรองรับเขตเวลาที่ได้รับการปรับปรุงในเร็วๆ นี้ — Outlook สำหรับ Windows รองรับการดูเขตเวลาสามเขต ในขณะที่เวอร์ชัน Mac รองรับสองเขตเวลา และในการอัปเดตที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง Microsoft กำลังเพิ่มคุณสมบัติที่จะเตือนคุณหากคุณพยายามตอบกลับอีเมลที่คุณส่งสำเนาลับ ที่สามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอายจำนวนเท่าใดก็ได้

ใน Outlook สำหรับ iOS ผู้ใช้จะสามารถซิงค์อีเมลฉบับร่างได้เร็วๆ นี้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และสิ้นสุดบนเดสก์ท็อปได้ และสำหรับ Outlook สำหรับ Android แอปจะได้รับการสนับสนุนสำหรับเทคโนโลยี Office Lens ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้ ภาพถ่ายจากไวท์บอร์ดหรือกระดาษ แล้วครอบตัดโดยอัตโนมัติเพื่อให้ดูราวกับเป็นมืออาชีพ สแกนแล้ว

อัปเดตเมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม: เพิ่มข่าวการอัปเดต Outlook เพิ่มเติม

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• การอัปเดต Windows 11 2022: ฟีเจอร์ใหม่ที่ดีที่สุดที่ควรลองใช้วันนี้
• คุณสมบัติล่าสุดของ Microsoft Edge ช่วยให้คุณปลอดภัยยิ่งขึ้นเมื่อท่องเว็บ
• ฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Teams และ Outlook ได้รับการออกแบบมาเพื่อการทำงานระยะไกลแบบไฮบริด
• สิ่งใหม่ๆ ใน Microsoft Outlook ที่ประกาศในงาน Build 2021
• Microsoft Edge 91 เปิดตัวพร้อมกับสลีปแท็บใหม่และบูสต์การเริ่มต้นระบบ

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร