ทั้ง Publisher 2007 และ 2013 มียูทิลิตี้การแปลงที่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ นำเข้าเอกสาร Word และเปลี่ยนเป็นรูปแบบผู้เผยแพร่ แม้ว่าเอกสาร Word ส่วนใหญ่จะแปลงได้ดี แต่อาจมีอุปสรรคบ้างถ้าคุณมีหน้าว่าง ตัวแบ่งหน้า หรือรูปภาพในไฟล์ Word เพื่อหลีกเลี่ยงอาการปวดหัว ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อเตรียมเอกสารใน Word ก่อนนำเข้าไปยัง Publisher
การเตรียมเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เปิดเอกสารใน Microsoft Word ลบเนื้อหาใดๆ ที่คุณไม่ต้องการนำเข้า รวมถึงข้อความ กล่องข้อความ และรูปภาพ จดบันทึกรูปภาพในเอกสาร Word โดยเฉพาะสัดส่วน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ลบหน้าพิเศษและตัวแบ่งหน้าออกทั้งหมดโดยเน้นช่องว่างที่ส่วนท้ายของหน้าหนึ่งหน้าและจุดเริ่มต้นของหน้าถัดไป จากนั้นกด ลบ. หน้าเปล่าแทบจะเอาออกไม่ได้หลังจากที่นำเข้าไปยัง Publisher แล้ว
คำเตือน
ใน Publisher ข้อความจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งจะถูกเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติในกล่องข้อความของผู้เผยแพร่ เมื่อคุณลบหน้าเปล่าหรือกล่องข้อความที่เชื่อมโยงกับหน้าอื่น Publisher จะสร้างใหม่โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ไฟล์ เมนูและเลือก บันทึกเป็น. บันทึกเอกสาร Word ด้วยชื่อใหม่ เพื่อไม่ให้คุณเขียนทับไฟล์ต้นฉบับ
การนำเข้าเอกสารไปยังผู้จัดพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เปิด Publisher แล้วคลิก เปิดสิ่งพิมพ์อื่นๆ. หากผู้เผยแพร่เปิดอยู่แล้ว ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนู.
เคล็ดลับ
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Publisher โปรดสละเวลาสักครู่เพื่อทบทวนวิธีการ ทำงานกับข้อความ และ แก้ไขข้อความ ใน Publisher 2013 เพื่อดูว่าแตกต่างจาก Word อย่างไร
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เลือก เปิด แล้วคลิก เรียกดู ไอคอน. ค้นหาไฟล์ Word และคลิก เปิด. Publisher จะแปลงเอกสาร Word โดยอัตโนมัติและเปิดในรูปแบบ Publisher ทุกหน้าจะมีกล่องข้อความที่เก็บกล่องข้อความของเอกสาร Word กล่องข้อความแต่ละกล่องจะเชื่อมโยงกับกล่องข้อความในหน้าด้านบนและด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ตรวจสอบกล่องข้อความ รูปภาพ และวัตถุอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องและมีขนาดเหมาะสม สำนักพิมพ์มักจะบิดเบือนภาพ ในการปรับขนาดรูปภาพ ให้ลากขอบจับใดๆ ที่ปรากฏบนเส้นขอบเมื่อคุณคลิก หากคุณคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก จัดรูปแบบรูปภาพคุณสามารถครอบตัดรูปภาพหรือระบุระยะห่างระหว่างรูปภาพกับข้อความรอบๆ
เคล็ดลับ
หากคุณคลิกขวาที่รูปภาพใน Word แล้วเลือก บันทึกเป็นรูปภาพคุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพได้ ใน Publisher คุณสามารถคลิก รูปภาพ ไอคอนใต้ แทรก แท็บเพื่อนำเข้ารูปภาพโดยไม่ทำให้รูปร่างบิดเบี้ยว
ขั้นตอนที่ 4
นำเข้าสไตล์นวนิยายเมื่อนำเข้าเอกสาร Word
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เน้นข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในรูปแบบอื่นแล้วคลิก สไตล์ ไอคอนใต้แท็บหน้าแรก โปรดทราบว่าสไตล์ที่คุณสร้างในเอกสาร Word ต้นฉบับจะถูกนำเข้าไปยัง Publisher ด้วย
ขั้นตอนที่ 5
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ตรวจสอบเอกสาร Publisher เพื่อหาตัวแบ่งหน้าที่ขาดหายไป ลากขอบจับด้านล่างของกล่องข้อความไปยังตำแหน่งที่ตัวแบ่งหน้าควรปรากฏ เนื้อหาที่อยู่ด้านล่างตำแหน่งใหม่ของเส้นขอบจะถูกย้ายไปที่ด้านบนสุดของหน้าต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก กล่องข้อความ ในหน้าสุดท้าย ถ้าคุณเห็นตัวบ่งชี้การล้นที่มีจุดสามจุด แสดงว่ามีข้อความเพิ่มเติมที่ยังไม่ปรากฏในเอกสาร คลิกขวาที่ รูปขนาดย่อของหน้า และเลือก แทรกหน้า. คลิก กล่องข้อความ ใต้แท็บ แทรก แล้วลากไปไว้เหนือหน้าใหม่ คลิก ตัวบ่งชี้ล้น ในหน้าก่อนหน้า แล้วคลิกภายในกล่องข้อความในหน้าใหม่
เพิ่มหน้าและเชื่อมโยงกล่องข้อความต่อไปจนกว่าคุณจะไม่เห็นตัวบ่งชี้การล้นในหน้าสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 7
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ไฟล์ เมนูและเลือก บันทึก. เลือกตำแหน่งสำหรับเอกสารผู้จัดพิมพ์ ป้อนชื่อใน ชื่อไฟล์ ฟิลด์และคลิก บันทึก.
