วิธีปลดล็อกสมุดงาน Excel

หากคุณมีเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน โดยทั่วไปคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อปลดล็อกเวิร์กบุ๊ก Excel หากคุณไม่มีรหัสผ่าน คุณอาจสามารถค้นหาเครื่องมือเพื่อปลดล็อกทางออนไลน์ได้ แต่โปรดใช้ความระมัดระวังด้วยเครื่องมือดังกล่าว คุณยังสามารถล็อกหรือปลดล็อกเวิร์กชีตหรือเซลล์ที่ต้องการเพื่อป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ

เป็นไปได้ที่จะเข้ารหัสและล็อคไฟล์ Microsoft Excel หรือที่เรียกว่าสมุดงาน เพื่อให้ผู้อื่นไม่สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน หากคุณมีไฟล์ดังกล่าว คุณจะได้รับแจ้งให้ ใส่รหัสผ่าน เมื่อคุณเปิดใน Excel หากคุณไม่ทราบรหัสผ่าน ให้ติดต่อบุคคลที่ให้รหัสผ่านกับคุณและขอรหัสผ่าน

ในการล็อกแผ่นงานใน Excel ให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บบนเมนูริบบอนแล้วคลิก ข้อมูล. จากนั้นคลิก ปกป้องสมุดงาน และ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.

หากคุณใช้ Excel เวอร์ชัน Mac อาจไม่สามารถจัดการรหัสผ่านได้นานกว่า

แทนที่จะล็อกไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel ทั้งหมด คุณยังสามารถล็อกเวิร์กชีต แผ่นงานแต่ละแผ่นที่แสดงเป็นแท็บในไฟล์ Excel หรือบางส่วนได้ ที่ช่วยให้คุณป้องกันการแก้ไขเซลล์โดยไม่ได้ตั้งใจโดยผู้ใช้รายอื่นในสเปรดชีตของคุณ ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นอ่านเนื้อหาของสเปรดชีตหากพวกเขาสามารถรับสำเนาได้

หากต้องการล็อกหรือปลดล็อกเซลล์สเปรดชีตแต่ละเซลล์ ให้เลือกเซลล์และคลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง จากนั้นคลิก จัดรูปแบบเซลล์ ในเมนูป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น คลิก การป้องกัน แท็บ และเลือกหรือยกเลิกการเลือก ถูกล็อค กล่อง. คุณยังสามารถตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือก ที่ซ่อนอยู่ กล่องเพื่อควบคุมว่าจะให้เซลล์ปรากฏขึ้นหรือไม่เมื่อมีคนเปิดสเปรดชีต คลิก ตกลง เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าที่คุณเลือก

หากคุณต้องการล็อกทั้งแผ่นงาน โดยจำกัดวิธีที่ผู้ใช้จะแก้ไขได้ ให้คลิก ทบทวน แท็บบนเมนูริบบอน จากนั้นคลิก ปกป้องแผ่น. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สเปรดชีตของคุณใช้งานได้โดยไม่ต้องยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน หากต้องการ ให้ป้อนรหัสผ่านที่ทุกคนต้องป้อนเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงานและทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในกล่องยืนยันและคลิก ตกลง.

เมื่อต้องการปลดล็อกชีต ให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บบนเมนูริบบอน จากนั้นคลิก ข้อมูล, คลิก ปกป้อง และคลิก ยกเลิกการป้องกันแผ่น. หากมีรหัสผ่าน คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน หากคุณไม่ทราบ โปรดติดต่อผู้ที่ส่งสเปรดชีตให้คุณเพื่อขอ

ในกรณีที่เลวร้ายที่สุดกับแผ่นงานที่มีการป้องกัน คุณจะสามารถคัดลอกและวางข้อมูลลงใน Excel. ใหม่ได้ สเปรดชีตที่คุณสามารถแก้ไขได้ แม้ว่าอาจต้องใช้เวลาในการสร้างตัวเลือกการจัดรูปแบบจากต้นฉบับ สเปรดชีต

คุณอาจพบเครื่องมือบนอินเทอร์เน็ตที่อ้างว่าสามารถปลดล็อก Excel ออนไลน์ได้เมื่อคุณอัปโหลดแผ่นงานที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แต่ ใช้ความระมัดระวัง ด้วยเครื่องมือประเภทนี้ หลีกเลี่ยงการจ่ายเงินล่วงหน้าในกรณีที่เครื่องมือใช้ไม่ได้ผล และพึงระลึกไว้เสมอว่าใครก็ตามที่ดำเนินการไซต์ด้วยเครื่องมือนี้จะสามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในไฟล์ของคุณ รวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับ