วิธีบันทึกสเปรดชีต Excel เป็นตัวคั่นไปป์

บางครั้งการบันทึกไฟล์ Excel เป็นสิ่งที่เรียกว่าไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่นในบางครั้งอาจมีประโยชน์ โดยที่แต่ละแถวของ สเปรดชีตเป็นบรรทัดข้อความ และเซลล์ในแถวจะถูกคั่นด้วยอักขระที่เรียกว่าa ตัวคั่น ทางเลือกหนึ่งคือการใช้สัญลักษณ์ไปป์ | เป็นตัวคั่น ซึ่งอาจเป็นประโยชน์เนื่องจากไม่ปรากฏในสเปรดชีตส่วนใหญ่และจะไม่สับสนกับอักขระในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณสามารถมีไฟล์ในไพพ์การส่งออกของ Excel ที่คั่นด้วย Mac หรือ PC

Microsoft Excel และโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ เช่น Apple Numbers และ LibreOffice Calc มีของตัวเอง รูปแบบไฟล์ที่กำหนดเอง ที่ปกติใช้บันทึกและโหลดข้อมูล มักจะเป็นเรื่องปกติสำหรับการจัดเก็บไฟล์ด้วยตัวคุณเองและส่งให้กับบุคคลอื่นที่ใช้สเปรดชีตเดียวกัน โปรแกรม แต่บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะเปิดไฟล์เหล่านี้ในโปรแกรมอื่นที่ไม่สามารถแยกวิเคราะห์ได้เสมอ อย่างสมบูรณ์แบบ

วิธีแก้ไขปัญหานี้คือการบันทึกสเปรดชีตเป็นสิ่งที่เรียกว่าa ไฟล์ข้อความตัวคั่นซึ่งเป็นข้อความธรรมดาโดยที่แต่ละแถวอยู่ในบรรทัดที่แยกจากกัน และแต่ละเซลล์จะถูกคั่นด้วย a ตัวคั่น อักขระ. ตัวเลือกทั่วไปสำหรับตัวคั่น ได้แก่ เครื่องหมายจุลภาค อัฒภาค สัญลักษณ์ไปป์ | และอักขระ null ซึ่งไม่ปรากฏให้เห็น

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะบันทึกไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แต่คุณสามารถแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยไปป์ได้ การตั้งค่าหรือตัวคั่นอื่นที่คุณเลือกโดยเปลี่ยนการตั้งค่าในระบบปฏิบัติการของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้พีซีที่ใช้ Windows หรือ แม็ค.

บน Windows ให้คลิกขวาที่ ปุ่มเริ่ม และคลิก การตั้งค่า. จากนั้นคลิก เวลาและภาษา, ติดตามโดย ภาค. คลิก การตั้งค่าวันที่ เวลา และภูมิภาคเพิ่มเติม จากนั้นภายใต้ตัวเลือกภูมิภาค ให้คลิก เปลี่ยนรูปแบบวันที่ เวลา หรือตัวเลข. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม บน รูปแบบ แท็บ จากนั้น บน ตัวเลข แท็บ พิมพ์ a | สัญลักษณ์หรือสัญลักษณ์ใด ๆ ที่คุณต้องการใช้ใน ตัวคั่นรายการ กล่องและคลิก ตกลง.

หากคุณใช้ Mac ให้คลิกปุ่ม Apple ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอและเลือก ค่ากำหนดของระบบ จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ภาษาและภูมิภาคจากนั้นคลิกที่ ขั้นสูง ปุ่ม. ภายใต้ ตัวคั่นตัวเลขเปลี่ยนเครื่องหมายจุลภาคสำหรับตัวคั่นทศนิยมเป็นไพพ์หรือสัญลักษณ์อื่นที่คุณเลือก แล้วคลิก ตกลง. โปรดทราบว่าสัญลักษณ์ใหม่จะไม่ใช้สำหรับไฟล์ที่มีตัวคั่นเท่านั้น แต่จะใช้เพื่อแยกกลุ่มหลักพัน ล้าน ฯลฯ เป็นตัวเลขที่แสดงบน Mac ของคุณ ดังนั้นคุณอาจต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้กลับหลังจากที่คุณบันทึกไฟล์ Excel เป็นไปป์ คั่นด้วย

บนระบบใดระบบหนึ่ง คุณสามารถใช้ บันทึกเป็น เมนูเพื่อสร้างไฟล์ที่มีตัวคั่น ในส่วน "บันทึกเป็นประเภท" ให้เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค). Excel จะใช้ตัวคั่นระบบแทนเครื่องหมายจุลภาค

ไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่นนั้นมีประโยชน์เพราะคุณสามารถเปิดมันในโปรแกรมใดก็ได้ คุณยังสามารถเปิดได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือโปรแกรมประมวลผลคำ แล้วอ่านเป็นข้อความ แม้ว่าจะทำได้ก็ตาม บางครั้งก็ยากที่จะติดตามคอลัมน์ต่าง ๆ หากข้อความมีความยาวต่างกันในแต่ละคอลัมน์ เส้น โปรแกรมสเปรดชีตและฐานข้อมูลส่วนใหญ่สามารถเปิดได้ และภาษาโปรแกรมส่วนใหญ่ก็เปิดได้เช่นกัน ด้วยเหตุนี้ ไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่นจึงมักใช้เพื่อส่งข้อมูลระหว่างโปรแกรม

ข้อเสียคือ โดยปกติแล้วจะไม่มีการจัดรูปแบบใด ๆ ที่ไฟล์สเปรดชีตปกติใน Excel จะมี เช่น แบบอักษร ขนาดข้อความ และสี หากการจัดรูปแบบนี้มีความสำคัญ คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ไฟล์ประเภทอื่นเพื่อส่งข้อมูลไปมา