เปิดสเปรดชีตใหม่ จากนั้นป้อนชื่อของแต่ละเดือนของปีในแต่ละเซลล์ตั้งแต่ A1 ถึง A12 ตัวอย่างเช่น พิมพ์ "มกราคม" ในเซลล์ A1 แล้วพิมพ์ "กุมภาพันธ์" ในเซลล์ A2
ป้อนยอดขายรวมของแต่ละเดือนในเซลล์ B1 ถึง B12 ตัวอย่างเช่น ป้อนยอดขายของเดือนมกราคมในเซลล์ B1 แล้วป้อนยอดขายสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ในเซลล์ B2
ป้อน "ยอดขายประจำปี" ในเซลล์ A13 จากนั้นป้อน "=SUM(B1:B12)" ในเซลล์ B13
กดปุ่ม "Enter" ฟังก์ชัน SUM จะเพิ่มช่วงของค่าและแสดงยอดขายประจำปีในเซลล์ B13
ฟีเจอร์ AutoSum ของ Excel ยังสามารถรวมตัวเลขในแถวหรือคอลัมน์ได้อีกด้วย คลิกเซลล์ที่ท้ายแถวหรือคอลัมน์ของตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกแท็บ "หน้าแรก" คลิก "ผลรวมอัตโนมัติ" ในกลุ่มการแก้ไข จากนั้นกด "Enter"
หากคุณติดตามยอดขายของคุณเป็นรายไตรมาสหรือทุกครึ่งปีแทนที่จะเป็นรายเดือน ให้ปรับจำนวนเซลล์ที่คุณใช้ตามนั้น หนึ่งเซลล์สำหรับแต่ละรอบระยะเวลาการรายงาน
หากคุณกำลังใช้รายงานขนาดใหญ่ที่มีตัวเลขหลายตัวที่แสดงต้นทุน การขาย ภาษี และอื่นๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันผลรวมเพื่อกำหนดเป้าหมายเซลล์เฉพาะสำหรับการคำนวณได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ายอดรวมของยอดขายรายไตรมาสอยู่ในเซลล์ B4, C4, D4 และ E4 คุณสามารถใช้ "=SUM(B4, C4, D4, E4)" เพื่อเพิ่มค่าเฉพาะเซลล์เหล่านั้นได้
แม้ว่าสเปรดชีต Excel สามารถจัดการข้อมูลจำนวนมาก แต่ก็มีจุดพักซึ่งรายละเอียดนาทีอาจใช้เวลาในการป้อนและคำนวณนานกว่าจะสมเหตุสมผล พยายามนำข้อมูลการขายของคุณมาเป็นส่วน ๆ ให้ได้มากที่สุด คุณจะคำนวณตามยอดขายรายเดือนหรือรายไตรมาสได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าแบบรายวันหรือรายสัปดาห์
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Excel 2013 คำแนะนำอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น
