การแชร์ปฏิทินเป็นเครื่องมือขององค์กรที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพสูงสำหรับธุรกิจ
เครดิตรูปภาพ: มูนซาฟารี/iStock/GettyImages
แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ Microsoft Outlook มักถูกมองว่าเป็นเครื่องมือจัดการอีเมล อย่างที่กล่าวไปแล้วว่า ฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบของแอปพลิเคชันนี้ขยายได้มากกว่าการส่งอีเมลไปยังความหลากหลาย ของทรัพยากรการผลิตที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดการปฏิทิน เครื่องมือบันทึกประจำวัน การท่องเว็บและ มากกว่า. วิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการรวม Outlook เข้ากับพื้นที่ทำงานแบบมืออาชีพคือการแชร์ปฏิทิน หากคุณกำลังพยายามขอเข้าถึงปฏิทินใน Outlook คุณสามารถทำได้โดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
เคล็ดลับ
การแชร์ปฏิทินเป็นเครื่องมือขององค์กรที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพสูงสำหรับธุรกิจ คุณสามารถขอดูปฏิทินของบุคคลอื่นใน Outlook ได้โดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
พื้นฐานของคุณสมบัติปฏิทินของ Microsoft Outlook
เครื่องมือปฏิทินที่รวมอยู่ใน Microsoft Outlook ทำหน้าที่เป็นมากกว่าบริการเตือนความจำ อันที่จริง ปฏิทินนี้อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและแชร์กำหนดการของกลุ่ม จัดเตรียม การประชุมและกิจกรรม สร้างการนัดหมายและปฏิทินคาบเกี่ยวกันสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน และอื่นๆ ฟังก์ชั่น. โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่เวลาว่างเป็นสิ่งที่มีค่า Microsoft Outlook สามารถปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการกำหนดการได้
วีดีโอประจำวันนี้
หลังจากสร้างบัญชี Outlook แล้ว คุณควรเข้าถึงฟีเจอร์ปฏิทินทั้งหมดที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ได้ทันที หากคุณใช้ Outlook เป็นส่วนหนึ่งของทีมภายใน ณ ที่ทำงานของคุณ มีความเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่. ของคุณ ผู้ดูแลระบบจะกำหนดค่าบัญชี Outlook ของคุณไว้ล่วงหน้าเพื่อรวมเข้ากับ .ของคุณอย่างราบรื่น เพื่อนร่วมงาน.
Outlook ยังมอบความสามารถเฉพาะตัวในการส่งปฏิทินให้ใครก็ได้ รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Outlook ผ่านทางอีเมล ด้วยระบบการอนุญาตที่ยืดหยุ่น ปฏิทินเหล่านี้สามารถแก้ไขได้เพื่อแสดงเฉพาะชุดข้อมูลที่กำหนดล่วงหน้าโดยเจ้าของปฏิทิน ในการเปิดปฏิทิน ผู้รับจะต้องมีสิทธิ์เข้าถึงแอปพลิเคชัน Outlook
ขออนุญาตดูปฏิทินใน Outlook 2016 และ Beyond
ถ้าคุณพร้อมที่จะขอสิทธิ์ในการดูปฏิทิน ขั้นตอนแรกของคุณควรเข้าสู่บัญชี Outlook ของคุณและไปที่แท็บปฏิทิน คลิกแท็บนี้เพื่อเปิดหน้าต่างปฏิทิน ขั้นตอนต่อไปของคุณควรคลิกไอคอนแชร์ปฏิทินที่พบในแถบเครื่องมือด้านบนของแอปพลิเคชัน การคลิกที่ไอคอนนี้ควรเปิดเผยรายชื่อบุคคลที่คุณสามารถส่งและรับข้อมูลปฏิทินได้
ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการดูปฏิทิน เลือกชื่อของบุคคลนั้น จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องถัดจากตัวเลือก "ขอสิทธิ์ดูปฏิทินของผู้รับ" ในเมนูรายละเอียดที่ตามมา คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการอนุญาตก่อนที่จะคลิกส่งเพื่อส่งคำขอของคุณไปยังผู้ใช้
เมื่อได้รับคำขอให้แชร์ปฏิทิน ผู้ใช้ที่เป็นปัญหาจะมีตัวเลือกให้คลิกอนุญาตหรือปฏิเสธ หากพวกเขาคลิกปุ่มอนุญาต คุณควรเข้าถึงปฏิทินของพวกเขาได้ทันที
การแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
หากคุณยังไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินอื่นหลังจากขั้นตอนเหล่านี้ คุณอาจต้องปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที การร้องขอการเข้าถึงปฏิทินสำหรับ Office 365 และแพ็คเกจซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่อาจสร้างความสับสนได้หากมีปัญหาด้านเทคโนโลยีพื้นฐานที่ต้องแก้ไข แรก. โดยคำนึงถึงเรื่องนี้ สื่อสารอย่างชัดเจนกับเจ้าหน้าที่สนับสนุนที่คุณอาจมีในที่ทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถรับความช่วยเหลือที่คุณต้องการได้ทันท่วงที
