เครดิตรูปภาพ: Wavebreakmedia / iStock / GettyImages
คุณสามารถสร้างแท็บหยุดใน Microsoft Word เพื่อควบคุมการวางตำแหน่งของข้อความในเอกสารของคุณ แท็บหยุด แทนที่จะเป็นแป้น Tab ซึ่งเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาครึ่งนิ้วเมื่อกดปุ่มแต่ละครั้ง จะนำเคอร์เซอร์ไปยังจุดที่คุณกำหนด การเรียนรู้การใช้แท็บ Microsoft Word มีประโยชน์สำหรับการจัดแนวข้อความที่เลือกไปทางขวาหรือจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางรอบจุดที่คุณเลือก กระบวนการพื้นฐานจะเหมือนกันในทุกเวอร์ชันของ Word
พื้นฐานการหยุดแท็บ
คุณปรับตำแหน่งของแท็บหยุดใน Microsoft Word โดยใช้ส่วนไม้บรรทัดที่ด้านบนของหน้า ส่วนไม้บรรทัดคือชุดของเส้นแนวตั้งและตัวเลขที่ลากผ่านด้านบน ไอคอนแท็บหยุดที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างจะแสดงสัญลักษณ์สำหรับแท็บด้านซ้ายโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเลือก "แท็บ" เพื่อไปที่แท็บหยุด ข้อความจะถูกจัดชิดซ้าย เมื่อคุณพิมพ์ ข้อความจะอยู่ทางด้านขวาของเครื่องหมาย คุณสามารถคลิกซ้ายที่ใดก็ได้บนส่วนสีขาวของไม้บรรทัดเพื่อเพิ่มแถบหยุด
วีดีโอประจำวันนี้
เมื่อคุณคลิกไอคอนแท็บหยุดที่ด้านบนซ้ายของเอกสาร ไอคอนจะวนไปตามตัวเลือกการหยุดแท็บที่มีอยู่ คือแท็บด้านซ้าย แท็บตรงกลางสำหรับข้อความที่อยู่กึ่งกลางรอบๆ แถบหยุด แท็บด้านขวาสำหรับข้อความที่จัดชิดขวาและขยายไปถึง แถบทศนิยมด้านซ้ายที่จัดตำแหน่งของจุดทศนิยม และแถบแถบซึ่งแทรกแถบแนวตั้งที่ตำแหน่งของแท็บ เครื่องหมาย
การแทรกแท็บขวา
คุณมีสองตัวเลือกในการจัดแนวข้อความที่เลือกตามขอบด้านขวาโดยใช้แถบหยุด คลิกไอคอนแท็บหยุดที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างด้านล่างริบบิ้น และเลือกแท็บด้านขวาจากเมนูที่ปรากฏขึ้น จากนั้น คลิกไม้บรรทัดในตำแหน่งที่คุณต้องการวางแท็บจัดชิดขวา หากคุณไม่เห็นไม้บรรทัด ให้ไปที่แท็บ "มุมมอง" ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายข้าง "ไม้บรรทัด" ในกลุ่ม "แสดง/ซ่อน"
คุณสามารถเพิ่มแท็บด้านขวาโดยใช้กล่องโต้ตอบแทนได้ ในแท็บ "หน้าแรก" คลิกสัญลักษณ์ "ขยาย" ทางด้านขวาของ "ย่อหน้า" ในกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" คลิก "แท็บ" เพื่อไปที่กล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้อง ป้อนค่าลงในช่อง "Tab Stop Position" โดยใช้ตัวเลขบนไม้บรรทัดเป็นแนวทาง แล้วเลือก "Right" จากส่วน "Alignment" คุณสามารถนำไปยังตำแหน่งแท็บด้วยชุดจุดหรือขีดกลางโดยใช้ส่วนถัดไปได้หากต้องการ แต่ถ้าคุณต้องการจัดแนวข้อความเท่านั้น ให้ปล่อยชุดค่านี้เป็น "ไม่มี" คลิก "ตกลง" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
กด "Tab" เพื่อย้ายไปที่แท็บหยุด พิมพ์ข้อความใดๆ ที่คุณต้องการ และข้อความจะขยายไปทางซ้ายและจัดชิดกับแถบหยุดทางด้านขวา
เยื้องย่อหน้าใน Word
ใช้เครื่องมือที่เกี่ยวข้องแต่แตกต่างกันเล็กน้อยใน Word เพื่อเยื้องย่อหน้า ดูไม้บรรทัดแล้วสังเกตรูปร่างคล้ายนาฬิกาทรายทางด้านซ้าย เมื่อคุณต้องการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า ให้คลิกและลากครึ่งบนของรูปร่างนี้ไปยังตำแหน่งเริ่มต้นที่เลือก หรือถ้าคุณต้องการเยื้องบรรทัดต่อมาทั้งหมดของย่อหน้าแต่ไม่จำเป็นต้องเป็นบรรทัดแรก ให้คลิกและลากรูปร่างครึ่งล่างไปยังตำแหน่งการเยื้องที่เลือก สัญลักษณ์ทางด้านขวาสามารถใช้เพื่อปรับตำแหน่งเยื้องขวาได้
